Terceros Vinculados en el SIAT: Guía Completa de Gestión de Usuarios

Optimiza la gestión tributaria de tu empresa: Todo lo que necesitas saber sobre Terceros Vinculados en el SIAT.

Introducción

La actualización 2024 del Sistema Integrado de Administración Tributaria (SIAT) trae consigo importantes cambios en la gestión de terceros vinculados, implementando un sistema más seguro y eficiente para la administración de usuarios y permisos. Esta renovación permite a los contribuyentes delegar responsabilidades específicas a colaboradores de confianza, manteniendo un control preciso sobre los accesos y operaciones tributarias, todo esto bajo un nuevo marco de seguridad que garantiza la integridad de las transacciones y la información fiscal.

¿Qué son los Terceros Vinculados en el SIAT ?

Los terceros vinculados son personas autorizadas por el contribuyente para ayudar en el cumplimiento de obligaciones tributarias. Pueden ser apoderados, contadores, responsables de facturación u otros profesionales que requieran acceso al sistema SIAT.

  • Apoderados
  • Contadores
  • Responsables de facturación
  • u otros.

Aspectos Importantes a Considerar

  • La actualización de credenciales en SIAT inactiva automáticamente usuarios anteriormente vinculados
  • Cada usuario vinculado tendrá acceso únicamente a los módulos y roles asignados
  • Se pueden registrar múltiples usuarios según las necesidades de la actividad económica
  • Los permisos son personalizables y modificables en cualquier momento

Tipos de Vínculos Disponibles

ejemplos

  • Administrador
  • Contador
  • Auditor
  • Apoderado
  • Otros roles según necesidad

Aquí tienes una tabla con los roles disponibles para las personas vinculadas que te permitida escoger en el nuevo sistema SIAT, según la información proporcionada en el documento:

Roles AdministrativosRoles FinancierosRoles Legales y ContablesOtros Roles
AdministradorGerente FinancieroContadorFamiliar
DirectorGerente AdministrativoContador – ExternoSocio
Director EjecutivoTesoreroAsesor TributarioTutor
Director GeneralEjecutivo de CuentasAsesor Tributario ExternoGestor
Gerente GeneralGerente ComercialAsesor LegalCoordinador
Gerente AdjuntoGerente de VentasAsesor Legal – ExternoAfiliado
Gerente de OperacionesSub gerenteAuditor o Contador Públicos AutorizadosLiquidador
PresidenteAsesor FinancieroAsistente LegalVocal
Presidente DirectorioAsesor Financiero – ExternoAsistente TributarioDecano
Presidente EjecutivoAsistente FinancieroRector
VicepresidenteAsesor ComercialVicerrector
Gerente TécnicoAsesor Comercial – ExternoSecretario
Gerente EjecutivoAsistente Comercial
Asistente Contable
Asistente Administrativo
Asesor Administrativo
Asesor Administrativo – Externo
Accionista

Guía Paso a Paso para Crear Usuarios Vinculados

1. Acceso al Sistema

  • Seleccionar «Sistema Integrado de la Administración Tributaria»
  • Elegir «Autenticarse en SIAT en línea versión 2»

2. Autenticación

  1. Registrar NIT
  2. Ingresar correo electrónico
  3. Introducir contraseña
  4. Validar código de verificación (si el dispositivo no está registrado como confiable)

3. Acceso al Módulo de Gestión

  • Ir a «Gestión de Usuarios»

Pulse y seleccione «Administración de Usuario»

  • Hacer clic en «Gestión de Terceros Vinculados» (que se encuentra en el lado izquierdo que se desplega haciendo clic en adm de usuarios)

4. Registro de Nuevo Usuario

  • Pulsar «Nuevo Usuario»
  • Seleccionar tipo de documento
  • Registrar número de documento de identidad
  • Agregar complemento (si corresponde)
  • Ingresar apellidos y nombres
  • Registrar fecha de nacimiento

5. Configuración del Usuario

  • Seleccionar tipo de vínculo(donde se desplegaran las opciones mencionadas en nuestra tabla anteriormente)
  • Registrar correo electrónico (será el usuario de acceso de la persona que tendrá acceso)
  • Ingresar número de celular
  • Establecer fechas de validez
  • Pulsar «Validar»

Importante:

Este correo sera el usuario con el que esta persona (tercero designado)podrá ingresar y Acceder al sistema y recibir los códigos de verificación o pin.

6. Asignación de Roles y Permisos

  • Seleccionar los procesos de acceso ( a los cuales tendrá acceso este usuario designado)
    Marcar roles específicos según módulos requeridos. (Puede marca el rol completo o roles específicos)
  • Confirmar registro
  • pulse en Registras, una vez tenga marcado todos los accesos que le quiera designar a este tercero vinculado, que se esta registrando.
    Importante: Tenga en cuenta , que en cualquier momento se puede modificar o cambiar estos accesos designados.
  • El sistema le confirmara
  • E inmediatamente llegara a su correo (del tercero vinculado), la información para su ingreso.

Gestión Posterior de Usuarios

El contribuyente que designe a sus terceros vinculados podrá:

  • Editar la información registrada
  • Adición de nuevos roles
  • Inactivación de usuarios (terceros ya registrados)
  • Control de accesos mediante la columna «Acciones»

¿Cómo o dónde edito?

Ingresando realizando los pasos del 1, 2 y 3 ya explicados, y le aparecerá sus usuarios designados donde podrá:

  • Modificar haciendo clic en el lápiz,
  • En el icono de la persona con un mas podrá adicionar mas acciones.
  • Podrá eliminar en el icono de basurero.

Consideraciones Finales

  • El sistema enviará automáticamente un correo al nuevo usuario con sus credenciales
  • La contraseña inicial es autogenerada por el sistema.
  • Se recomienda revisar periódicamente los accesos otorgados
  • Es importante mantener actualizada la información de los usuarios vinculados

Vídeo tutorial :

Aquí te dejamos un vídeo tutorial, extraído de la pagina de impuestos nacionales.:

Preguntas frecuentes:

Aquí te mostramos muchas preguntas con relación al la actualización de credenciales más frecuentes:

En este post hablamos más al respecto:

Conclusión

El nuevo sistema de gestión de terceros vinculados en el SIAT representa un paso significativo en la modernización tributaria de Bolivia, ofreciendo herramientas más eficientes y seguras para la administración fiscal. La plataforma actualizada no solo mejora la seguridad en el manejo de información tributaria sino que también simplifica los procesos administrativos, permitiendo una gestión más efectiva de los roles y responsabilidades. Para aprovechar al máximo estas mejoras, es fundamental que los usuarios se mantengan actualizados sobre las nuevas funcionalidades y utilicen adecuadamente las herramientas disponibles, asegurando así una gestión tributaria más eficiente y segura.

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Mariela Ortega Chosgo
Editor Tributario at  |  + posts

Contadora Pública con experiencia en auditoría, apoyo al contribuyente y comercio internacional.

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