Sistema contable en Bolivia, aplicación y gestión.

Consideraciones sobe los sistemas contables en Bolivia

Bolivia

 

¿Cuál es la importancia del sistema de contabilidad para una empresa, según su experiencia? 

R. Su importancia es relativa y va en función al nivel de formalidad que se tenga en la empresa. Se puede tratar del sistema más sofisticado o del sistema mas modesto. Todo depende de los objetivos que persiga la empresa. Obviamente cuando una empresa quiere funcionar como tal, entonces cualquier sistema sera de bastante utilidad, ya que se convertirá necesariamente en una HERRAMIENTA DE TRABAJO, una especie de FARO que servirá de orientación para el empresario.

Cuando la empresa decide adoptar un Sistema Contable, este al ser respaldado por Ejecutivos, Administrativos, Operadores, etc. Obviamente brindara los mejores resultados para la empresa, no solamente para fines fiscales o tributarios sino para la GESTION EMPRESARIAL.

 

¿Podría darnos su apreciación del estado actual del software de Contabilidad en el país? ¿Estamos en buen estado a nivel internacional?

R. Se nota un buen repunte en estos últimos años en los cuales debo decir con gran satisfacción que el software nacional directamente BORRO DEL MAPA a otros softwares extranjeros como el Monica, DacEasy, etc. Que ademas no se identificaban con la realidad Contable del País.

Aunque se nota que aun la mayoría de los Sistemas en el País son PAQUETES cerrados y cuadrados, también se cuenta con sistemas mas Dinámicos, Versátiles y bastante manipulables.

Lo que pasa es que la mayoría de esos sistemas fueron desarrollados mas con una visión Informática que Contable.

A nivel internacional considero que si bien aun no explotamos ciertas características bastante interesantes, también se debe reconocer que nuestros productos son muy bien vistos en el exterior.

Una muestra de ello es que a las grandes empresas internacionales de software les cuesta mucho ingresar en nuestro país. Es mas, algunas empresas del exterior se fijaron en nuestro trabajo Bolivia y bueno es un reto para nosotros proponer un sistema de Contabilidad que pueda llegar a ser «generalmente aceptado» a nivel Latinoamericano, para empezar.

 

¿Cuáles son las necesidades, a su criterio, de una empresa regular acerca de software contable?

R. Creo que se puede enumerar esas necesidades:

1- El primer gran requisito es que el sistema debe adecuarse a las necesidades de la empresa, nunca al revés.

2- Nunca el sistema debe ser sólo para fines tributarios o fiscales, sino también para apoyar la GESTION EMPRESARIAL.

3- Para que un sistema adquiera la importancia que merece, para luego brindar los resultados mas beneficiosos para la empresa, debe ser operado por gente con cierta preparación especifica.

La experiencia nos dice que los sistemas «facilitos» que pueden ser manejados por cualquiera, no brindan los mejores resultados, ya que generalmente el operador hace las cosas «fáciles», solamente para salvar el momento. O sea … no brindan resultados CIERTOS.

¿Desde su criterio, cuáles son los factores que no permiten una correcta aplicación de los programas contables?

R. Enumeremos:

1- Un Sistema Contable es sumamente importante para la empresa, por ello merece dedicársele la atención y dedicación correspondientes para su BUENA implementación. El principal Factor es cuando no existe la DEDICACION conjunta entre Ejecutivos, Administrativos y Proveedores de Sistemas para IMPLEMENTAR algo realmente útil para la empresa. Cuando falla alguno de estos participantes entonces seguramente el sistema no llegara a colmar las expectativas iniciales.

2- Cualquier sistema desde el mas sofisticado hasta el mas modesto, requiere FORMALIDAD en la introducción de datos.

La calidad de los resultados van en DIRECTA relación con la CALIDAD de los datos registrados, en otras palabras si uno introduce datos erróneos obtendrá resultados inservibles.

3- Cualquier sistema debe adecuarse a una estructura administrativa EXISTENTE. Haciendo una comparación:  un sastre puede diseñar un traje para un niño de 5 años porque lo tiene presente y puede tomarle las medidas, hacerle pruebas, etc. Pero será imposible hacerle un traje pensando que tiene 15 años, como podría el sastre adivinar las medidas que ese niño de 5 años tendrá cuando tenga 15?

Del mismo modo la administración de una empresa es DINAMICA ya que la empresa es un SER VIVO que siempre está en constante cambio, se puede preveer mas no se puede adivinar.

 

En este contexto, ¿cuál es la función que deben cumplir las Facultades de Contaduría y los Colegios de Contadores?

R. En la mayoría de los casos, los sistemas lo único que realizan es aplicar la aritmética contable a los datos introducidos sumar, restar, obtener saldos, resumir, etc. Por lo tanto, para obtener los resultados que esperamos, a esta «calculadora» que suma y resta le debemos aplicar el CRITERIO PROFESIONAL. Al fin y al cabo simplemente se trata de rutinas, algoritmos y comandos que si bien cuentan con parámetros de validación y control, los RESULTADOS DEPENDEN DE LA CALIDAD DE DATOS INTRODUCIDOS.

Por lo tanto, sugerimos que en las etapas de formación profesional se haga bastante hincapié en el Criterio Profesional en función a la Gestion Empresarial. Lamentablemente en estos últimos años la profesión contable se «impositivizó» de manera alarmante ya que el contador está más atareado en cumplir con sus obligaciones Impositivas, Legales, con instituciones gubernamentales o de Seguro Social, dejando de lado su capacidad de respaldar la Gestion de la Empresa.

 

¿Cuáles son las perspectivas de trabajo de Bolivia para los próximos meses?

Inicialmente llegar a colmar las expectativas de nuestros colegas de la Contabilidad agradecidos por la confianza depositada en este trabajo. Tratamos siempre de recibir críticas, sugerencias, consejos de la manera más positiva, ya que sabemos que son aportes muy valiosos en función de mejorar nuestros productos.

 Ademas estamos mejorando nuestra modalidad muy propia de generación de reportes de una manera DINAMICA y a través de distintos parámetros que nos permite obtener reportes variados, en distintos niveles, alcances, moneda, fechas, orígenes, destinos, etc.

Esta modalidad ya está aplicada a nuestros Módulos de Activos Fijos, Ventas, Inventarios, Costos, Caja, etc. Y estamos en el proceso de incorporarlo a nuestros módulos de Recursos Humanos, Produccion, etc.

Paralelamente estaremos lanzando algunas promociones y descargas gratuitas de nuestros distintos módulos  que posean la característica de STANDAR.

 

Podría darnos algunos alcances sobre la metodología de trabajo que desarrolla con su sistema contable ¿Cómo es el software en términos no técnicos?

Podríamos enumerar algunas características que consideramos importantes:

1- El sistema no es cerrado, por lo tanto se puede modificar hasta lograr identificarse con la empresa.

2- El sistema contiene un ALTO contenido de Criterio de Control Interno.

3- El sistema no es un «hacelo todo» si bien agiliza el proceso, ofrece una gran variedad de reportes, herramientas de trabajo y ventajas técnicas. Requiere necesariamente que el operador tenga cierto grado de formación, responsabilidad y criterio profesional.

4- Su ambiente de trabajo es de lo mas compatible con lo que un 99 % de la gente esta acostumbrada.

5- Todas las ventanas y reportes son exportables al Excel, Word, PDF, TXT. Ademas que se puede Copiar y Pegar desde cualquier otro software.

6- El nivel de seguridad del sistema se puede Configurar hasta el NIVEL que requiera la empresa. Va desde una Seguridad MUY RIGIDA hasta un nivel bastante Flexible.

7- En estos algo mas de 11 años hemos tenido la satisfacción de trabajar casi con todo tipo de empresas, lo cual nos permite decir que contamos con la EXPERIENCIA necesaria.

¿Cada cuánto tiempo se estima que habrá una nueva versión de Software Contable?

Usualmente cada año estamos sacando una nueva versión desde el 2001, sin embargo la cantidad de nuevos requerimientos, modificaciones, mejoras, alcances, etc. nos obligan a seguir innovando y mejorando nuestros productos, así que posiblemente para mediados de este año estemos sacando una nueva versión de nuestro sistema.

 

Muchas gracias por habernos concedido esta entrevista exclusiva. ¿Desea agregar algunos comentarios finales para los lectores de BOLIVIA IMPUESTOS, en especial con motivo del lanzamiento de la versión que han acogido los colegios de contadores de La Paz y Santa Cruz?

Quedamos muy agradecidos con el equipo de Bolivia Impuestos, es muy satisfactorio saber que colegas como tu, este respaldando en el desarrollo profesional de los compañeros de la Contabilidad de Bolivia.

Gracias a Dios tenemos bastante aceptación en La Paz, Santa Cruz, Cobija, Trinidad lugares donde ya hemos incursionado. Aunque como novedad puedo comunicar que recientemente hemos llegado a consolidar nuestra nueva Representación en la ciudad de Cochabamba con todos los alcances y servicios que son necesariamente indispensables.

Invitamos a todos los lectores y usuarios de Bolivia Impuestos a que se unan a nuestras redes sociales que son los sitios donde damos a conocer todas las novedades y promociones del Sistema .