Aprende cómo se realiza la Reversión de facturas anuladas por el portal web en línea.
Introducción:
En el ámbito de la facturación y cumplimiento de obligaciones tributarias, es importante contar con mecanismos que permitan corregir errores o situaciones atípicas, como la anulación errónea de documentos fiscales. En este contexto, la normativa vigente establece la posibilidad de revertir la anulación de facturas, con el propósito de restablecer su validez y evitar efectos indeseados en la contabilidad de las operaciones. En este artículo, explicaremos el proceso de reversión de anulación de documentos fiscales, sus condiciones y los estados resultantes de dicha operación.
¿Qué es la reversión de la anulación de documentos fiscales?
En caso de darse la anulación errónea de Documentos Fiscales, el Sujeto Pasivo del IVA podrá a través de su Sistema Informático de Facturación o la opción habilitada en la modalidad Portal Web en Línea según corresponda de acuerdo a la modalidad de facturación utilizada.
Aquí mencionamos los tipos de modalidades de facturación existentes actualmente en Bolivia.
Enlace:
Tipos de facturación:
Modalidad de facturación en Línea:
Importante
Toda reversión de anulación realizada a un documento fiscal debe ser notificada al comprador a través del correo electrónico u otros medios electrónicos que garanticen la privacidad del mismo, informando como mínimo el Código de Autorización, número de factura y motivo de esta operación.
Normativa
De acuerdo a RND Nº 102300000034 que indica, modificación al Parágrafo II del Artículo 38 de la RND Nº 102100000011 de 11 de agosto de 2021,
Artículo Único.- I. Incorporar como segundo párrafo del el siguiente texto:
“Asimismo, en caso de darse la anulación errónea de Documentos Fiscales, el Sujeto Pasivo del IVA a traves de su Sistema Informático de Facturación o la opción habilitada en la modalidad Portal Web en Línea, según corresponda de acuerdo a la modalidad de facturacion utilizada, podrá revertir por única vez la anulación y cambiar el estado de un Documento Fiscal a “VALIDO” hasta la fecha señalada en el párrafo precedente. Los Documentos Fiscales revertidos no podrán ser anulados”.¿Cuántas veces puedo realizar la reversión de facturas anuladas?
Se puede revertir por única vez la anulación y cambiar el estado de un Documento Fiscal a “VALIDO”, es decir que una factura anulada sólo podrá revertirse una sola vez.
La reversión se maneja por cada factura, no se acumula y no tiene límite de cuántas reversiones se pueden realizar en total, solo que de cada una de las facturas “solo se podrá hacer la reversión una única vez”.
Los Documentos Fiscales revertidos no podrán volver a ser anulados. Este servicio permite revertir el estado de los documentos fiscales que fueron anuladas por error y por una sola vez.
¿Hasta cuándo puedo realizar la reversión de la anulación de factura?
Se puede realizar hasta el día nueve (9) del mes siguiente de la emisión de la factura original.
Tutorial provisto por Cultura Tributaria para realizar la reversión de facturas anuladas
| Paso | Acción |
|---|---|
| 1 | Ingresa al sitio web www.impuestos.go.bo. |
| 2 | Haz clic en el botón «SIAT en línea». |
| 3 | En la columna «Servicio del Contribuyente», selecciona «Facturación Portal Web en Línea». |
| 4 | En la siguiente ventana, inicia sesión como contribuyente ingresando tu NIT, usuario, contraseña y el código CAPTCHA. Luego, haz clic en «Iniciar sesión». |
| 5 | Una vez dentro del sistema, selecciona la opción «Consultas Emitidas». |
| 6 | En la sección «Consultas de Control, Verificación y Reimpresión», establece los criterios de búsqueda del documento a revertir. Puedes hacerlo por fecha de emisión, tipo de documento, estado o cliente. |
| 7 | Después de establecer los criterios de búsqueda, haz clic en «Buscar». |
| 8 | En la sección de resultados de búsqueda, identifica la factura que deseas revertir, la cual estará en estado anulado. Toma nota del número de factura. |
| 9 | Dirígete a la opción «Anulación» y haz clic en «Registro de Reversión». |
| 10 | Ingresa la información solicitada, como el número de factura, fecha de emisión o el código único de factura. Luego, haz clic en «Buscar». |
| 11 | En los resultados de búsqueda, verifica los datos y asegúrate de seleccionar la factura correcta que deseas revertir. |
| 12 | Una vez seleccionada la factura, haz clic en «Revertir». |
| 13 | Confirma la reversión de la factura siguiendo las instrucciones proporcionadas. |
| 14 | Una vez confirmada la reversión, recibirás una notificación de éxito y la factura revertida dejará de aparecer en la lista de consultas emitidas. |
Una vez realizado el procedimiento de reversión.
Si no existiera observaciones devolverá el estado:
factura no disponible para reversión
Caso contrario la respuesta sera:
a) factura no disponible para reversión (debido a que solo se puede revertir la anulación una vez),
b) Factura no Existe en la Base de Datos
c) Sistema no superó las pruebas de autorización para utilizar la reversión
d) Solicitud de Reversión fuera de plazo
| Estado | Código | Resultado |
| No existen observaciones | 970 | Reversión Anulada Conforme |
| Existen observaciones | 981 | Factura no disponible para reversión. |
| 924 | Factura no Existe en la Base de Datos | |
| 3011 | El sistema no superó las pruebas de autorización para utilizar la reversión. | |
| 3012 | Solicitud de Reversión fuera de plazo |
Multa
Como existe un plazo para realizarlo como mencionamos anteriormente (Plazo)
Si el plazo es hasta el nueve 9, pasado el plazo, el sistema no le permite realizar la reversión por lo cual no hay multa.
Conclusión:
La Reversión de facturas anuladas es un proceso importante para corregir errores y restablecer la validez de las facturas. A través de esta operación, los Sujetos Pasivos del IVA pueden mantener la integridad de su contabilidad y cumplir con sus obligaciones tributarias. Es fundamental notificar al comprador de manera adecuada, proporcionando información clave, como el Código de Autorización, número de factura y motivo de la reversión. Este post de «Reversión de facturas anuladas» espero te haya ayudado a realizar este proceso.
Recomendación:
Se recomienda a los contribuyentes estar atentos a los plazos establecidos para la reversión de anulaciones, evitando solicitarla fuera de tiempo. Además, es importante seguir los procedimientos y requisitos establecidos por las autoridades fiscales para garantizar una reversión exitosa. Mantener una comunicación clara y transparente con los compradores, notificándote adecuadamente sobre los cambios en la factura, contribuirá a mantener relaciones comerciales sólidas y confiables.
Recuerda que estoy aquí para ayudarte en caso de que tengas más preguntas.
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Mariela Ortega Chosgo
Contadora Pública con experiencia en auditoría, apoyo al contribuyente y comercio internacional.
