Requisitos para crear una empresa en Bolivia

Hacemos un repaso sobre los requisitos para crear una empresa en Bolivia. Como sabemos, para establecer una empresa de alto desempeño competitivo es necesario ser reconocido por el marco institucional que regula la actividad empresarial.

La guía que hemos preparado le ayudará a encontrar los tramites que necesita, dónde conseguirlos y qué paso tiene que seguir. La formalidad consiste en 6 pasos por lo general, cada uno en una institución especifica y de acuerdo a la constitución legal de su empresa.

PASOS

1. SEPREC

2. SIN

3. GOBIERNO MUNICIPAL

4. CAJA DE SALUD

5. GESTORA (AFP´S)

6. MINISTERIO DE TRABAJO

A continuación lo presentamos en detalle:

1. SEPREC

¿Qué hace?

Le otorga la Matrícula de Comercio

¿Para qué le sirve?

Para adquirir la calidad de comerciante con reconocimiento legal del Estado para desarrollar sus actividades empresariales

PASOS PARA SU INSCRIPCION SEPREC

Guías de Trámites

• Guía de Trámite para inscribir una Empresa Unipersonal
  Se entiende por comerciante individual o empresa unipersonal a la persona natural que ejerce el comercio en forma individual y por cuenta propia, haciendo de esta una actividad económica habitual.
• Usted encontrará: Marco legal, reserva de nombre, requisitos, procedimiento único, documento emitido, plazo del trámite y costo.
  Ingresar

• Guía de Trámite para inscribir una Sociedad de Responsabilidad Limitada – SRL, sociedad colectiva o sociedad en comandita simple
  La sociedad de responsabilidad limitada, es aquella cuyo capital está integrado por cuotas de capital no representadas por títulos negociables, cuyo giro se efectúa bajo una razón social o denominación, seguido del aditamento «Sociedad de Responsabilidad Limitada», o su abreviatura «S.R.L», o, la palabra «Limitada» o la abreviatura «Ltda.», en las que la responsabilidad de los socios se limita a su aporte societario.La sociedad colectiva, es aquella en que los socios, actuando bajo una denominación responden de obligaciones sociales en forma solidaria e ilimitada. La sociedad en comandita simple, es aquella constituida por uno o varios socios llamados gestores o colectivos que asumen la responsabilidad por las obligaciones en forma solidaria e ilimitada, mientras que otros socios llamados comanditarios responden exclusivamente con el capital que se han obligado a aportar en la sociedad.
• Usted encontrará: Marco legal, reserva de nombre, requisitos, procedimiento único, documento emitido, plazo del trámite y costo.
  Ingresar

• Guía de Trámite para inscribir una Sociedad Anónima – SA o sociedad en comandita por acciones constituidas por acto único.
  La sociedad anónima es un tipo societario integrado por socios que responden y están obligados hasta el monto de los aportes que hayan suscrito. El capital en estas sociedades, se encuentra representado por acciones cuyos títulos son negociables.Las sociedades en comandita por acciones, son aquellas sociedades en las cuales los socios gestores responden por las obligaciones sociales como los socios de la sociedad colectiva y los socios comanditarios limitan su responsabilidad al monto de las acciones que hayan suscrito.
• Usted encontrará: Marco legal, reserva de nombre, requisitos, procedimiento único, documento emitido, plazo del trámite y costo.
  Ingresar

2. SERVICIO NACIONAL DE IMPUESTOS NACIONALES

¿Qué hace?

Inscribe al Padrón Nacional de Contribuyentes para la obtención del NIT que es el número de identificación tributaria.

¿Para qué le sirve?

Para estar registrado y poder funcionar legalmente.

REQUISITOS PARA CADA UNO DE LOS REGIMENES

REGIMEN GENERAL

Requisitos para personas naturales

1, Documento de Identidad. En original y fotocopia

2. Original y fotocopia de Facturas o prefecturas de consumo de Energía eléctrica del domicilio donde desarrolla su actividad económica y del domicilio habitual

3. Registro en SEPREC (Ya no es requisito, ver siguiente imagen:

4. Croquis del Domicilio Fiscal y Domicilio Habitual.

5) Título Académico o en Provisión Nacional, a nivel técnico o profesional, cuando corresponda.

Requisitos para Personas Jurídicas (Sociedades, Asociaciones Cooperativas, ONG y otros)

1. Escritura de Constitución de Sociedad, Ley, Decreto, Resolución o Contrato, según corresponda Fuente de mandato del Representante Legal (Poder, Acta de Directorio, Estatuto o Contrato) y Documento de Identidad vigente.

2. Facturas o prefacturas de consumo de energía eléctrica que acrediten el número de medidor del domicilio habitual del representante legal, domicilio fiscal y sucursales (si corresponde) donde desarrolla su actividad económica.

3. Registro en SEPREC

Para Sucesión Indivisa

1. Certificado de Defunción original.

2. Poder que acredite al Representante Legal o Apoderado (original o fotocopia legalizada).

3. Documento de Identidad original del Representante Legal o Apoderado

REGIMEN TRIBUTARIO SIMPLIFICADO

“Pertenecen todas las personas que realicen con carácter habitual actividades de: ARTESANOS, COMERCIANTES MINORISTAS Y VIVANDEROS además que su capital no debe ser mayor a 60,000 Bolivianos”

REQUISITOS

1, Documento de Identidad. En original y fotocopia

2. original y fotocopia de Facturas o prefecturas de consumo de Energía eléctrica del domicilio donde desarrolla su actividad Económica y del domicilio habitual

¿Cuánto se paga?

El monto es depende de la categoría

CATEGORIAS CAPITAL MONTO en Bs

1 12.001 – 15.000 es 47 Bs

2 15.001 – 18.700 es 90 Bs

3 18.701 – 23.500 es 147 Bs

4 23.501 – 29.500 es 158 Bs

5 29.501 – 37.000 es 200 Bs

6 37.001 – 60.000 es 350 Bs

REGIMEN AGROPECUARIO UNIFICADO

Personas Naturales

“4.1. Personas Naturales. a) Documento de Identidad vigente (Cédula de Identidad para los nacionales o Carnet de Extranjería para Extranjeros). b) Título de propiedad, o documento legal que certifique la propiedad o su derecho a la explotación, u otro documento otorgado por una Entidad u Organización que certifique la actividad económica desarrollada, superficie explotada, ubicación del predio y beneficiario. c) Factura o aviso de cobranza de consumo de energía eléctrica del Domicilio Fiscal y Habitual cuya fecha de emisión no tenga una antigüedad mayor a 60 días calendario a la fecha de inscripción o certificación del domicilio emitido por el Municipio o Autoridad Comunal. d) Croquis del Domicilio Fiscal y Habitual.”

Organizaciones de Pequeños Productores

1. Personería Jurídica otorgada por la Prefectura; en caso que la Organización de Pequeños Productores (OPP) esté conformada por pueblos indígenas y originarios comunidades indígenas y campesinas y sus organizaciones nacionales departamentales o regionales, deberán presentar la Personería Jurídica emitida por el Presidente del Estado plurinacional de Bolivia

2. Testimonio del Poder Especial que acredite al Representante Legal.

3. Documento de Identidad del Representante Legal (Documentos vigentes).

4. Factura o prefectura cuando corresponda, de energía eléctrica del domicilio fiscal y del domicilio del Representante Legal.

PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION PARA TODOS LOS REGIMENES

1. Se aproxima al SIN (Servicio Nacional de Impuestos) de su jurisdicción entregando al funcionario los documentos requeridos y el formulario previo llenado (ingresar a la página de impuestos www.impuestos.gob.bo)

2. El funcionario solicita información básica el cual es capturada en el sistema

3. Imprime reporte preliminar con la información proporcionada el mismo debe ser revisado (o corregido)

4. Firma el formulario. Imprime el reporte definitivo como constancia de la inscripción

5. Otorga el NIT verificando el domicilio.

Ver cómo inscribir cooperativas y sindicatos para inscripción.

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3. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

¿Qué hace?

Autoriza la apertura de una actividad económica

¿Para qué le sirve?

· Para obtener la autorización mediante la Licencia de F-401

· Funcionamiento Municipal, de conformidad a la declaración jurada

REQUISITOS (En el caso de Gobierno Municipal de La Paz):

PARA ACTIVIDADES ECONOMICAS EN GENERAL

Personas Naturales

Fólder con sujetador que contenga la siguiente documentación

1. Declaración jurada F-401 en caso de no contar con PMC;

F-402 si contara con PMC (recabar y llenar en plataforma de atención al contribuyente).

2. Original y fotocopia de la cédula de identidad del titular

3. Fotocopia de factura de luz (anverso y reverso), que acredite la dirección del domicilio de la actividad económica

4. Fotocopia del NIT y certificado de inscripción (si tiene).

5. Croquis de ubicación de la actividad económica y superficie de distribución de los ambientes, expresados en mts2

6. Para actividades que cuentan con una superficie mayor a 150 mts2. deberá presentar plano elaborado por un arquitecto.

Para Personas Jurídicas agregar lo siguiente:

7. Original y fotocopia de la cédula de identidad del apoderado o representante legal

8. Fotocopia de testimonio de constitución de sociedad

9. Original y fotocopia del poder notariado del representante legal (actualizado).

Lugar de atención

Plataforma de atención al público del Área de Ingresos Tributariosdependencias de Actividades Económicas y licencias de funcionamiento, edificio Armando Escobar Uría (ex Banco del Estado), planta baja. Sub-alcaldía zona sur, macro distrito V, a través de la plataforma de atención al ciudadano Sitr@m.

Tiempo de duración: 5 días hábiles

PARA ACTIVIDADES INDUSTRIALES

Personas Naturales

Fólder con sujetador que contenga la siguiente documentación:

1. Declaración jurada F-401 (en caso de no contar con PCM) o la declaración jurada F-402 (en caso de contar con PMC).

2. Original y fotocopia de la cédula de identidad del titular3. Fotocopia de la última factura de luz (anverso y reverso) que acredite la dirección del domicilio de la actividad, económica.

4. Fotocopia del NIT y certificado de inscripción (si corresponde).

5. Croquis de ubicación de la actividad económica y superficie de distribución expresada en mts2.

6. Para actividades que cuentan con una superficie mayor a 150 mts2., deberá presentar plano elaborado por un arquitecto

7. Formulario original y fotocopia del “Registro Ambiental Industrial” (RAI), emitido por la Dirección de Calidad Ambiental del GMLP.

8. Carta de categorización industrial, emitida por la Dirección de Calidad Ambiental del GMLP

9. Certificado acústico, emitido por la Dirección de Calidad Ambiental (para actividades que generen ruido).

10. Carta de autorización firmada por el propietario del inmueble de conocimiento del funcionamiento de la actividad industrial, en caso de ser alquilada o anticrético

11. Certificado de SENASAC y carnets sanitarios emitidos por la Prefectura del Departamento o de manipulación de alimentos emitidos por el GMLP (en caso de industrias alimenticias).

Para Personas Jurídicas agregar lo siguiente:

12. Original y fotocopia de la cédula de identidad del apoderado o representante legal.

13. Fotocopia del testimonio de constitución de sociedad.

14. Original y fotocopia del poder notariado del representante legal.

Lugar de atención

Unidad Especial de Recaudaciones, a través del Área de Ingresos Tributarios y la Dirección de Calidad Ambiental Sub-alcaldía sur, Macro distrito V. dependiente de la 0Oficialía Mayor Técnica.

Tiempo de duración: 5 días hábiles

4. CAJA NACIONAL DE SALUD

¿Qué hace?

Afilia al empleador y al trabajador a la Caja Nacional de Salud

¿Para qué le sirve?

·Para que su personal acuda en caso de enfermedades y accidentes comunes que no necesariamente tienen relación con la actividad laboral ni las condiciones de trabajo

REQUISITOS PARA EMPRESAS

1. Form. AVC-01 (Vacio)

2. Form. AVC-02 (Vacio)

3. Form. RCI-1A (Vacio)

4. Solicitud dirigida al JEFE DEPTO.NAL. AFILIACION

5. Fotocopia C:I: del responsable o Representantes Legal

6. Fotocopia NIT.

7. Balance de Apertura aprobado y firmado por el SERVICIO NACIONAL DE IMPUESTOS INTERNOS (fotocopia)

8. Planilla de haberes original y tres copias (sellado y firmado)

9. Nomina del personal con fecha de nacimiento.

10. Croquis de ubicación de la Empresa

11. Examen Pre-Ocupacional (100.- Bs. Por trabajador) se debe efectuar el depósito en la ventanilla 4 (división de tesorería)

REQUISITOS PARA AFILIACION DEL TRABAJADOR

1. Formulario Avc-04 «Sellado y firmado por la empresa».

2. Formulario Avc-05 (no llenar).

3. Fotocopia cédula de identidad del trabajador.

4. Certificado de nacimiento (original y computarizado) o libreta de servicio militar

5. última Papeleta de pago o planilla de sueldos sellado por cotizaciones

Lugar de atención: ver en http://www.cns.gob.bo según ciudad en Bolivia.

5. GESTORA

Actualmente el SEPREC es el administrador de fondo de pensiones – AFP.

¿Qué hace?

Registra en el Sistema Integral de Pensiones – SIP.

¿Para qué sirve?

Para el bienestar de sus empleados con pensiones justas y dignas “Las Administradoras de Fondos de Pensiones son las encargadas de administrar los recursos de los trabajadores cuando los mismos lleguen a una edad avanzada.

El principal objetivo es incrementar el nivel de ahorro del país, de acuerdo a las leyes vigentes, todas las empresas están obligadas a registrarse ante la AFP. Actualmente existe una AFP vigente que es la Gestora, dado que hasta Abril del 2023 se contaba con dos AFP’s: BBVA PREVISIÓN AFP S.A. y FUTURO DE BOLIVIA S.A. AFP.

A continuación le presentamos los requisitos para la afiliación del empleador y de un dependiente.

GESTORA

¿QUIÉNES SON EMPLEADORES?
Son Empleadores las personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, nacionales o extranjeras, que contratan a una o más personas bajo relación de dependencia laboral, de acuerdo a disposiciones legales vigentes.
¿CÓMO DEBEN REGISTRARSE LOS EMPLEADORES AL SISTEMA INTEGRAL DE PENSIONES -SIP?
Llenando el Formulario de Registro del Empleador por cualquiera de los siguientes canales que la Gestora ha puesto a disposición:
Oficina virtual de la Gestora ingresando a la Página web: www.gestora.bo
Plataformas de Atención al Cliente de las oficinas a
nivel nacional.
Adjuntando en forma física o digital la siguiente documentación:
• Documento de Identidad del representante legal de la empresa.
• Poder del representante legal de la empresa.
• Documentos que respalden el tipo de identificación del Empleador.
• Croquis de la ubicación de la empresa.

Sobre la Afiliación para la empresa:

Es de carácter permanente, sea que el Afiliado se mantenga o no trabajando en relación de dependencia laboral, ejerza una o varias actividades simultáneamente y tenga varios o ningún Empleador.

REGISTRO DE PERSONAS DEPENDIENTES

El registro es la concreción de la afiliación, la misma que se da una vez que el afiliado procede al llenado y firma del Formulario de Registro y se obtiene un Número Único Asignado (NUA) por parte de la AFP. Todas las personas con relación de dependencia laboral deben registrarse de manera obligatoria a la GESTORA. Todo Empleador tiene la obligación de registrar a sus dependientes.

¿QUIÉNES SON TRABAJADORES DEPENDIENTES?
Son todos los ciudadanos nacionales o extranjeros que tienen una relación de dependencia laboral con
un Empleador.
¿CÓMO SE REGISTRA UN TRABAJADOR DEPENDIENTE AL SISTEMA INTEGRAL DE
PENSIONES – SIP?
Llenando el Formulario de Registro por cualquiera de los siguientes canales que la Gestora ha puesto a
disposición:
• Oficina virtual de la Gestora ingresando a la Página web: www.gestora.bo
• Plataformas de Atención al Cliente de las oficinas a nivel nacional.
¿EN QUÉ PLAZO DEBEN REGISTRARSE LOS TRABAJADORES DEPENDIENTES AL SIP?
Los trabajadores dependientes voluntariamente pueden registrarse al SIP en un plazo máximo de 10
días hábiles de iniciada la relación laboral. En caso de no hacerlo, el Empleador tiene la obligación legal
de registrar al trabajador dependiente dentro de los siguientes 15 días hábiles.

COSTO

No tiene costo alguno

TIEMPO

La AFP deberá notificar tanto al Empleador como al Afiliado la aceptación o rechazo del registro en un plazo que no podrá superar los 20 días hábiles administrativos luego de otorgado el NUA. (Número Único Asignado).

DIRECCIONES

GESTORA: https://www.gestora.bo/

6. MINISTERIO DE TRABAJO

¿Qué hace?

Registra como empleador ante el MTEPS y obtener el Certificado de Inscripción en el Registro

¿Para qué le sirve?

Para que este autorizado y pueda hacer uso de la utilización del Libro de Asistencia y/o Sistema Alternativo de Control de Personal así como la apertura del Libro de Accidentes.

REQUISITOS:

1. Formulario Registro Obligatorio de Empleadores (ROE) llenado (3 Copias)

2. Depósito de 80 Bs a la cuenta número:

· 501-5034475-3-17 del Banco de Crédito de Bolivia normas legales vigentes en el país.

· El Empleador y/o Empresa inscritos en el mencionado Registro, deberá presentar obligatoriamente el trámite de Visado de Planillas Trimestrales de Sueldos y Salarios

INSTITUCIÓN DONDE SE TRAMITA

· Dirección General del Trabajo y Direcciones

· Departamentales del Trabajo Unidad u otra Denominación

· Jefaturas Departamentales o regionales de Trabajo

TIEMPO

· 3 días

Dirección Web: www.mintrabajo.gob.bo

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