Registro de facturas de Servicios Básicos RCV

Las facturas de servicios básicos y qué fecha tomar en su registro ha cambiado a partir de la RND 10210000011 del Sistema de Facturación.

Facturas de electricidad y agua

Las facturas de electricidad y agua deben registrarse en el periodo al que corresponda la fecha de emisión.

Según lo que menciona el Art. 50 de la última norma sobre facturación RND 10210000011:

5) Consignar la fecha de emisión y ésta se encuentre dentro del periodo a liquidar del impuesto;

Considerar también el art. 51:

Artículo 51 (Imputación del Crédito Fiscal).- I. Conforme lo previsto por la Ley N° 843 y como regla general, el Crédito Fiscal respaldado en las Facturas, Notas Fiscales o Documentos Equivalentes debe ser imputado en el período fiscal al que corresponda la fecha de emisión del documento.

Facturas de teléfono o telecomunicaciones

Anterior a esta RND 10210000011 de facturación electrónica, se permitía que solo las facturas de teléfonos (las impresas que vienen con el nombre, no las tarjetas) podrían tener hasta 180 días de antigüedad para registrar y que se registre la fecha de pago también como fecha válida para registro en el Libro de Compras y Ventas (ver párrafo III del art. 55 de la RND 10-0021-16)

Sin embargo, ahora con la nueva RND 10210000011 de facturación electrónica ya no existe esa excepción para facturas de telecomunicaciones.

Quiere decir que las facturas de telecomunicación, al igual que las demás facturas, deben declararse en el mes que corresponda el servicio.

Por ejemplo, tenemos la siguiente factura:

Tenemos:

  • Mes de servicio: Noviembre de 2021
  • Fecha de emisión: 30 de noviembre de 2021
  • Fecha de pago: 01 de diciembre de 2021.

Este tipo de facturas se las conoce cuando se paga. Entonces lo mejor es pagar cuanto antes para poder hacerla válida para poder registrar a tiempo.

En el ejemplo, la factura es válida para el mes del servicio o de su emisión, noviembre 2021, según:

Artículo 51 (Imputación del Crédito Fiscal).- I. Conforme lo previsto por la Ley N° 843 y como regla general, el Crédito Fiscal respaldado en las Facturas, Notas Fiscales o Documentos Equivalentes debe ser imputado en el período fiscal al que corresponda la fecha de emisión del documento.

RND 10210000011

y el pago se lo hizo con tiempo suficiente para poderlo tomar en cuenta en los registros.

Factura con fecha de emisión fuera del mes al que corresponde

Para aquellas facturas que llegan con una fecha de emisión posterior al mes que corresponde el servicio, como en el siguiente ejemplo:

Corresponde registrar esta factura para el mes de Enero 2021, porque a pesar que es del periodo Dic2021, la fecha de emisión es en enero.

Recordemos lo que dice la norma:

Artículo 51 (Imputación del Crédito Fiscal).- I. Conforme lo previsto por la Ley N° 843 y como regla general, el Crédito Fiscal respaldado en las Facturas, Notas Fiscales o Documentos Equivalentes debe ser imputado en el período fiscal al que corresponda la fecha de emisión del documento.

RND 10210000011

Por otro lado, la norma también habla acerca de los servicios con pago fijo, y estas facturas deben emitirse en el mes siguiente. Citamos:

8 ) SERVICIOS DE PRESTACIÓN CONTINUA

En la prestación de servicios de realización continua, en los que se tenga identificado un precio fijo preestablecido, el Documento Fiscal deberá emitirse a momento de su efectivo pago total o parcial o dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la conclusión del periodo mensual (mes calendario de prestación), lo que ocurra primero; en cualquiera de los dos casos el periodo fiscal corresponderá al mes de emisión de la factura.

En la provisión de servicios continuos sujetos a medición o liquidación para la determinación del importe a facturar, el Documento Fiscal deberá emitirse considerando cualquiera de los dos siguientes aspectos, el que ocurriere primero:

a) A la percepción parcial o total del pago por la prestación o;

b) A la medición o liquidación, de carácter mensual, de la prestación que permita determinar el importe a facturar, en este caso se tomará como periodo fiscal el mes correspondiente a la citada medición o liquidación.

Art. 35, RND 10210000011

En resumen:

Lo que manda en las fechas de registro de servicios básicos es la fecha de emisión.

Fechas válidas para registro de facturas de servicios básicos

En el primer ejemplo, la factura del mes de noviembre la debemos conocer en los primeros días de diciembre. Antes que se venzan los plazos de envío de Libros de Compras y Ventas (ahora RCV – Registro de Compras y Ventas) y antes de la fecha de declaración de los formularios.

Como sabemos, las fechas de declaración de formularios no han cambiado, sigue siendo según la terminación de NIT + 13 días (Ver Calendario Tributario 2022).

Pero los vencimientos de los registros de Compras y Ventas (ahora a través del SIAT, ya no por el Facilito), es hasta cada 9 de mes:

Entonces este tipo de facturas de telecomunicación y todas las demás de servicios básicos (electricidad, agua, internet) deben pagarse antes del día 9 de cada mes si queremos conocer tales facturas y así poder registrar en el RCV.

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Estos y otros temas los desarrollamos en el curso sobre el Sistema de Facturación 2022 que tiene el siguiente contenido:

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Socio y fundador de boliviaimpuestos.com. Autor de artículos tributarios, investigador y consultor.

Está especializado en la asesoría, planificación y defensa más compleja en materia tributaria.

Colaborador del Consejo Técnico del Colegio de Contadores Públicos de Santa Cruz.

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