RCV – Registro de Compras y Ventas explicado de forma simple y práctica

Guía sobre el Registro de Compras y Ventas (RCV). Preguntas, ejemplos, plazos y rectificaciones. Todo lo que necesitas saber sobre el RCV.

Introducción:

Una modificación importante en los últimos años por parte del Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) ha sido la transición al envío del registro de compras y ventas a través del SIAT en Línea. Aunque ya nos hemos adaptado a este cambio, es comprensible que surjan algunas dudas. Puede que nos planteemos cuestionamientos sobre aspectos específicos, como ver ejemplos de las diferentes facturas que hay (tanto de compras como de ventas), las situaciones en las que se aplican multas en relación con el RCV, y qué hacer en caso de fallos en el SIAT cuando no sepamos cómo proceder con la declaración o registro de los RCV.

En nuestra página web de Bolivia Impuestos hemos recopilado toda la información que necesitas para resolver estas dudas sobre el RCV. El propósito de este artículo es facilitarte encontrar en un solo lugar respuestas a preguntas frecuentes, ejemplos prácticos de registro, detalles sobre plazos y rectificaciones e instrucciones ante fallas del SIAT.

Con esta guía integral podrás conocer todo lo referido al Registro de Compras y Ventas

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1. Registro de Compras y Ventas: Preguntas Frecuentes

Link: Registro de Compras y Ventas – FAQ

¿Qué encontrarás en este apartado?

• Preguntas Frecuentes (FAQ) sobre el RCV:
  • Registro de Facturas Válidas.- Posibilidad de anular facturas registradas como válidas, especialmente en modalidades manuales y pre-impresas.
  • Categorías de compras: Desglose de tipos de compras y su registro.
  • Envío de Registros sin Movimiento.
  • Manejo de Facturas en Registro Masivo.- Automatización de confirmación para facturas cargadas con el excel.
  • Obtención de Reportes del Registro de Compras y Ventas.
• Errores Comunes en Importación Masiva:
  • Detalles sobre posibles errores al importar registros, como formatos incorrectos, códigos inválidos, y cómo corregirlos.
• Multas y Sanciones.
• Notas de Crédito y Débito:
  • Instrucciones sobre cómo emitirlas.

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2. Registro de Compras + Ejemplos Prácticos

Link: Registro de Compras – Ejemplos Prácticos

¿Qué encontrarás en este apartado?

• Guía práctica en Excel: Llenado detallado para el Registro de Compras Estándar.
  • Inclusión de guía de llenado proporcionada por el Servicio de Impuestos Nacionales.
  • Proporciona archivo de Excel para cargar masivamente el registro de compras.
  • Énfasis en la importancia de eliminar la «fila 2» en cada Excel antes de cargar la información
• Ejemplos prácticos :
  • Registro de Compras de la Declaración Única de Importación (DUI).
  • Registro de Importación de Mercancías (DIM).
  • Registro de Boleto de Avión.
  • Registro de Factura Prevalorada en Línea.
  • Registro de Factura de Combustible.
  • Registro de Factura de Energía Eléctrica.
  • Registro de Factura con Descuento.

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3. Registro de Ventas: Estándar, Combustibles y Prevaloradas

Link: Registro de Ventas – Combustible y Prevalorada

¿Qué encontrarás en este apartado?

• Guías detalladas de llenado para:
  • Especificación 2: Ventas Estándar:
  • Especificación 3: Ventas de Combustible:
  • Especificación 4: Ventas Prevaloradas:
  • Especificación 5: Ventas Prevaloradas – Telecomunicaciones:
  • Especificación 6: Reintegros:
• Ejemplos prácticos y archivos descargables: Facilitando el proceso de registro.
  • Proporciona archivo de Excel para cargar masivamente el registro de ventas de las especificaciones del 2 al 6.
  • Énfasis en eliminar la «fila 2» en cada Excel antes de cargar la información en el SIAT en Línea.

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4. Hasta el día 9, plazo RCV ¿Día hábil o corrido?

Link: Plazo RCV

¿Qué encontrarás en este apartado?

• Normativa específica sobre el plazo para presentar el RCV.
• Días hábiles o días calendario: Su interpretación y aplicación del plazo para el RCV según la ley.

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5. SIAT en línea: Ejemplo real de envío RCV y Formularios

Link: SIAT en Línea – Ejemplo Real

¿Qué encontrarás en este apartado?

• Proceso detallado: Guía visual (en video) para el envío de RCV y declaración de formularios.
• Consolidación y presentación: Ejemplo práctico utilizando el SIAT en Línea.

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6. SIAT en línea: Sin movimiento RCV y Formularios

Link: SIAT en Línea – Sin Movimiento

¿Qué encontrarás en este apartado?

• Envío sin movimiento: Ejemplo real (en video) de consolidación y declaración cuando no hay movimiento en el período.
• Proceso simplificado: Pasos claros para este caso específico.

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7. RCV ¿Para rectificar tengo multa?

Link: Rectificación RCV – Multa

Se pueden realizar dos tipos de correcciones: modificaciones y rectificaciones.

¿Qué encontrarás en este apartado?

• Plazos y correcciones: Detalles sobre modificaciones y rectificaciones.
• Diferencia entre modificación y rectificación al RCV.
• Ejemplo práctico: Cuándo corresponde modificar y cuándo rectificar.

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8. Rectificar RCV de periodos con Formularios ya declarados

Link: Rectificación RCV – Formularios

¿Qué encontrarás en este apartado?

• Procedimiento visual: Video tutorial sobre la rectificación de RCV en periodos con formularios declarados.
• Diferencia con modificaciones: Se aclara que el proceso para modificar es diferente que el proceso para rectificar los formularios.

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9. De LCV a RCV: Rectificación Simplificada con el SIAT

Link: De LCV a RCV – Rectificación con el SIAT

¿Qué encontrarás en este apartado?

• Pasos detallados: Guía para rectificar RCV en periodos anteriores con el sistema Facilito.
• Situaciones que Requieren Rectificación del LCV.- Se enumeran situaciones que podrían requerir la rectificación del LCV, como fiscalización, omisiones de declaración y aprobación de proyectos de rectificación.
• Plazo de Prescripción para la Solicitud de Rectificación.- Se explica que la acción de repetición prescribe en un plazo de tres (3) años.

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10. Código CUF en el Registro de compras

Link: CUF – Registro de Compras

¿Qué encontrarás en este apartado?

• Explicación del CUF: Concepto del Código Único de Autorización de Factura.
  • El CUF es generado al emitir una factura en las Modalidades de Facturación Electrónica en Línea, Computarizada en Línea y Portal Web en Línea.
• Ejemplo práctico del CUF: Ilustración del código.

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11. Registro de Facturas sin IVA o tasa cero en RCV SIAT

Link: Registro de Facturas sin IVA

¿Qué encontrarás en este apartado?

• Instrucciones: Proceso para el registro de facturas sin IVA o con tasa cero en el registro de compras.

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12. Registro de facturas de Servicios Básicos RCV

Link: Registro de Facturas de Servicios Básicos

¿Qué encontrarás en este apartado?

• Las facturas de electricidad y agua deben registrarse en el periodo correspondiente a la fecha de emisión.
• Anteriormente, las facturas de teléfono tenían una excepción de hasta 180 días de antigüedad para el registro. Con la nueva normativa, esta excepción ya no aplica, y todas las facturas de telecomunicaciones deben declararse en el mes correspondiente al servicio.
• Se presenta un ejemplo práctico de una factura de telecomunicaciones y se destaca la importancia de pagarla antes del día 9 de cada mes para permitir su registro oportuno.
• La normativa también establece que las facturas de servicios con pago fijo deben emitirse en el mes siguiente a la prestación del servicio.

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13. Nota de Crédito – Débito desde el asiento al formulario 200

Link: Nota de Crédito – Débito

¿Qué encontrarás en este apartado?

En este artículo se menciona un aspecto relevante de los RCV respecto a las notas de crédito y débito.

• La suma de importes de las Notas de Crédito se agrega al sistema y figura en la consolidación de los Registros de Compras y Ventas (RCV) para la Declaración Jurada.
• Se muestra el paso a paso de cómo visualizarlo en el SIAT en línea.

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14. Correo de soporte del SIAT en caso de fallas

Link: Soporte SIAT – Fallas

¿Qué encontrarás en este apartado?

• Cómo utilizar el correo de soporte del SIAT en caso de problemas.
• Este correo es útil cuando el SIAT presenta fallos que te impiden completar ciertos procesos tributarios.
• Si tienes alguna falla al momento de registrar o consolidar o consultar los RCV esta información te podrá ayudar.

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Nota: Los enlaces proporcionados en esta guía te dirigirán directamente a las publicaciones individuales para obtener información más detallada sobre cada tema.

Conclusión:

Cómo has podido observar a lo largo de este artículo, registrar adecuadamente las compras y ventas en Bolivia requiere seguir ciertos lineamientos y procedimientos. Es importante conocer los plazos, las diferencias entre modificaciones y rectificaciones, los códigos a utilizar y qué hacer ante fallas en el sistema. Seguir esta guía integral sobre el registro de compras y ventas le permitirá realizar este proceso tributario correctamente ante el SIN.

Para consultas adicionales, no dudes en explorar nuestra página web o contactarnos.