Plan de Cuentas, ¿Qué es? | Todo lo que debes saber

El plan de cuentas es una relación entre cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos y cuentas de orden, que permiten registrar los hechos contables, para lo cual es estructurado flexiblemente para adecuarse según la necesidad de cada empresa.

Para la estructuración de un plan de cuentas cada empresa debe tomar los siguientes aspectos importantes:

  • Naturaleza.- Identificando la actividad principal a la que se dedica (comercial, industrial, minera, etc.).
  • Magnitud.- Referido al tamaño productivo de la empresa.
  • Ubicación.- Identificando si cuenta con sucursales o no.
  • Legal.- Ordenando todas las legislaciones como ser: comercial, tributaria; además de estatutos, etc.

Los objetivos de un plan de cuentas son los siguientes:

  • Plasmar toda la información.
  • Facilitar el control de cada ingreso y egreso.
  • Reflejar la situación financiera de la empresa.
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CLASES DE CUENTAS

Para que una empresa tenga un correcto plan de cuentas, se debe tener claro que cuentas se utilizara y su clasificación que tendrá, ya que de estas dependerá la información  económica o financiera que se requiera de un determinado negocio y a una determinada fecha:

  • Balances, reales o acumulativas
  • Resultados, nominales o diferenciales
  • Orden

CODIFICACIÓN

Existen diferentes tipos de codificación, entre las mas usuales tenemos el Numero Decimal, que es considerado el más perfeccionado, consiste en agrupar las cuentas de una empresa utilizando los números arábicos o numéricos dígitos, para cada grupo, debiendo crear antes los grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros, y a su vez cada grupo se subdivide en diferentes niveles de acuerdo al software de contabilidad.

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Una de las formas de aplicar esta codificación consiste en asignar primero a cada grupo principal un numero ubicado entre el 1 al 9, luego se van formando los sub grupos dentro de cada grupo principal, en algunos casos es posible combinar los números dígitos con punto que dan lugar como resultado un simbolismo de expansión casi limitado.

ESTRUCTURA

la estructura de un plan de cuentas debe ser la siguiente:

  • Grupo
  • Sub Grupo
  • Cuenta Matriz
  • Cuenta Mayor
  • Cuenta Mayor Auxiliar

Ejemplo:

plan de cuentas

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INFOGRAFÍA:

 

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6 comentarios en «Plan de Cuentas, ¿Qué es? | Todo lo que debes saber»

  1. Buenas noches, una consulta:
    ¿Cuál es la finalidad e importancia de un MANUAL de cuentas?
    ¿Existe alguna norma que exija la obligatoriedad de contar con un Manual de cuentas?
    Gracias.

    • Hola Noelia, para el registro adecuado del movimiento financiero en la empresa se necesita apropiar cuentas. Estas cuentas deben estar organizadas. Los principios de contabilidad generalmente aceptados presuponen el uso de un plan o manual de cuentas.

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Atte. Roberto Cáceres