Aquí te explicamos el Paso a Paso para Registro del Beneficiario Final en Bolivia.
¿Qué es el Beneficiario Final?
Es el trámite obligatorio mediante el cual las personas jurídicas deben informar al Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) quiénes son las personas naturales que finalmente poseen o controlan la empresa.
Tomar en cuenta que un beneficiario final:
- 1)Posee un porcentaje significativo de capital de una empresa (Ej. posee más del 20%).
- 2)Tiene poder de decisión sobre la entidad, aunque no sea el dueño.
- 3) Actúa a nombre de la empresa para realizar una transacción.
Para más detalle Aquí ampliamos más los conceptos y detallamos quienes son tomados como Beneficiarios finales. —> Enlace.
Tipos de registros:
| Registro: | Debe ser realizada de manera obligatoria hasta 30/05/2025 |
| Modificación: | podrá ser realizada a solicitud del contribuyente y no tiene carácter obligatorio |
| Actualización: | ANUALMENTE Podrá ser realizada a solicitud del contribuyente y no tiene carácter obligatorio |
| Para nuevas empresas: | Será requerido al momento del registro en el RNC. |
Para la modificación o actualización de los registro se debe contar como requisito, con el Documento de Identificación correspondiente al Beneficiario Final.
¡AVISO IMPORTANTE!
- Plazo ampliado: Hasta el 30 de mayo de 2025
- Obligatoriedad: Todas las personas jurídicas deben cumplir sin excepción
(Empresas en funcionamiento) - Modalidad: EXCLUSIVAMENTE PRESENCIAL
- Representación: Solo puede realizarlo el Representante Legal
⚠️ RESTRICCIONES A TENER EN CUENTA:
- Este trámite NO puede ser realizado por terceras personas
- No está disponible la opción en línea.
- La actualización de este registro debe realizarse una vez al año hasta la fecha de vencimiento para la presentación de la Declaración Jurada y pago del Impuesto a las Utilidades de las Empresas (IUE), según el tipo de su actividad.
Aviso en el Buzón:
Este aviso esta llegando a los contribuyentes a su buzón tributario :
Hay que tomar en cuenta que este aviso si te llego antes de la ampliación de plazo saldrá con plazo de 29/04/2025, pero se amplio el plazo con la Resolución Normativa de Directorio N° 102500000015 (ampliación del plazo) hasta 30/05/2025.
Ejemplo:
PASO 1: Identificar a sus Beneficiarios Finales
Un Beneficiario Final es quien:
- Posee 20% o más del capital de la empresa
- Tiene poder de decisión sobre la entidad
- Actúa en nombre de la empresa para realizar transacciones
PASO 2: Preparar la documentación OBLIGATORIA
Requisitos:
Documentos ORIGINALES que debe llevar:
- Testimonio de Constitución original
- Poder vigente original del Representante Legal
- Original y Fotocopia de carnet de identidad del beneficiario final
PASO 3: Acudir personalmente a oficinas del SIN
- Quién debe ir: ÚNICAMENTE el Representante Legal (NO se permiten terceras personas)
- Dónde: Plataforma de Atención del SIN.
PASO 4: Obtener constancia de registro
Conserve el comprobante de registro que le entregará el SIN como prueba de cumplimiento.
RESTRICCIONES A TENER EN CUENTA
- NO se acepta representación por terceros
- NO está disponible en línea
- NO se pueden presentar fotocopias de los documentos originales requeridos
- NO se puede realizar el trámite después del plazo establecido
Actualización anual obligatoria
Después del primer registro, deberá actualizarlo anualmente junto con la presentación de la Declaración Jurada y pago del IUE según el tipo de actividad de su empresa.
Base legal
- Resolución Normativa de Directorio N° 102500000005 de 15/01/2025
- Resolución Normativa de Directorio N° 102500000015 (ampliación del plazo)
- Artículo 17 del Decreto Supremo N° 4904 de 5 de abril de 2023
Preguntas frecuentes sobre el trámite
¿Puedo enviar a alguien más a realizar el trámite? No. Según las disposiciones actuales, este trámite debe ser realizado personalmente por el Representante Legal de la empresa.
¿Puedo hacer el trámite en línea? No. El registro de Beneficiario Final debe realizarse exclusivamente de manera presencial.
¿El trámite tiene algún costo? No, el registro es gratuito.
¿Qué sucede si no registro a los Beneficiarios Finales dentro del plazo? Podrían aplicarse sanciones por incumplimiento de deberes formales.
¿Necesito llevar documentos originales? Sí. Es obligatorio presentar el Testimonio de Constitución original y el Poder vigente original.
Este post describe el procedimiento práctico basado en la RND N° 102500000005 y RND N° 102500000015.
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Mariela Ortega Chosgo
Contadora Pública con experiencia en auditoría, apoyo al contribuyente y comercio internacional.
