¿Sabes dónde encontrar las Cuotas pagadas FAP y su detalle?

Este tutorial te guiará paso a paso para obtener información detallada sobre las cuotas pagadas mediante las Facilidades de Pago (FAP).

En el ámbito de la contabilidad, es fundamental llevar un registro detallado de todos los gastos, incluyendo las cuotas pagadas por las Facilidades de Pago. Estas cuotas deben comprobarse contablemente para respaldar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

En esta ocasión, te guiaremos a través del proceso para ubicar detalles de cuotas pagadas mediante Facilidades de Pago (FAP). Antes de comenzar, ten a mano el número de la facilidad de pago que deseas consultar, lo que facilitará su búsqueda entre otras facilidades. Encuentra este número en el Buzón Tributario.

Guía

Paso 1: Acceso a la Oficina Virtual:

• Abre tu navegador y busca el sitio web del Servicio de Impuestos Nacionales.

• Te aparecerá un aviso o anuncio del SIN, leelo y para continuar haz clic en «X».

• En la página principal, ubica y selecciona la sección «Oficina Virtual«.

Paso 2: Acceso al Portal de Trámites Tributarios:

• Luego aparecerán dos columnas, una que dice «Servicio al Contribuyente» y otra que dice «Servicio al Ciudadano».
• En la columna izquierda que dice «Servicio al Contribuyente», escoge la opción «Portal de Trámites Tributarios».

Paso 3: Ingreso de Datos y Acceso:

• Ingresa tu NIT en el campo indicado.

• Luego de anotar el NIT proporciona tu usuario y contraseña, anotas el código Captcha y haz clic en «Aceptar».

Paso 4: Acceso a Detalle de Pagos FAP:

• En este punto, verás un panel similar al de la imagen con tus detalles de contribuyente. Al inicio, es posible que aparezcan mensajes o notificaciones; léelos y ciérralos. Luego, busca las tres rayas en forma de ‘guiones’ en el lado derecho y haz clic en ese ícono de las tres líneas para desplegar un panel de opciones.

• Desplázate hacia abajo hasta encontrar «Detalle de pagos FAP¹» .

• Selecciona la opción «Detalle de pagos FAP» .

Paso 5: Seleccionar Facilidad de Pago:

• Verás una tabla con facilidades de pago organizadas por año. Elige el número de orden de la FAP que te interesa.

• Al hacerlo, se abrirá otro cuadro donde podrás visualizar los detalles. Dentro de este nuevo cuadro, se mostrarán todas las cuotas pagadas, incluyendo la garantía y el pago inicial que realizaste.
• Aquí, selecciona la cuota de la FAP que deseas obtener una información más detallada.

En este ejemplo entramos a la segunda cuota pagada al 31/07.

Para ver estos detalles, es importante que tengas activada la función de ventanas emergentes en tu computadora o dispositivo.

Paso 6: Exportar a Excel:

• Te aparecerá otro cuadro y te mostrará el detalles de pagos, con los datos de los formularios (como los formularios 200 y 400), los montos pagados por cada formulario, y elementos como el mantenimiento de valor, intereses, multas en caso las hubiera y otros datos.
• Haz clic en «Exportar a Excel» para conservar los detalles.

• Elige una ubicación, anota el nombre para el archivo Excel y presiona «Guardar».

Paso 8: Revisar y Contabilizar:

• Abre el archivo Excel guardado y revisa los datos.
• Utiliza esta información para efectuar el registro contable adecuado de los pagos realizados en las cuotas de la FAP.

Con los detalles descargados en Excel, estarás listo para realizar el registro contable. Si deseas obtener instrucciones detalladas sobre cómo llevar a cabo este proceso, te invitamos a consultar nuestra publicación sobre registro contable de cuotas pagadas.

Conclusión

Siguiendo estos pasos, obtendrás información vital sobre las cuotas pagadas mediante Facilidades de Pago y podrás mantener un control minucioso de los gastos en tu contabilidad empresarial. Este proceso asegura el cumplimiento efectivo de tus obligaciones fiscales, promoviendo la salud financiera de tu empresa y la confiabilidad de tus registros contables.

1. FAP = Facilidades de pago ↩︎

Artículos Relacionados:

Facilidades de pago: una solución para las cuentas congeladas

Tienes un PIET, ¿qué significa?

Formas prácticas para verificar tu deuda tributaria.

Facilidades de Pago – RND 10-001-15 Consolidada con RND 10-0020-16

Facilidades de Pago más drásticas