Inactivación de facturas anuladas, no usadas, extraviadas

Actualización 2022: aquí comentamos como registrar la inutilización de facturas.

Registro de facturas inutilizadas SIAT

Inactivación de facturas anuladas, no usadas, extraviadas

Por inactivación de facturas se entiende a todas las facturas anuladas, no usadas, extraviadas. Se las debe reportar mediante el libro de ventas IVA. Si no tenemos obligación de llevar LCVs entonces se lo debe hacer por oficina virtual SFV.

Según la RND 10-0021-16 el procedimiento ha cambiado. Aquí analizamos todos los cambios con la RND 10-0021-16.

facturas anuladas

a. Inactivar factura por LCV

Se las debe reportar mediante el libro de ventas IVA. Si no tenemos obligación de llevar LCVs entonces se lo debe hacer por oficina virtual SFV (ver punto b) .

Para el reporte de los procesos de inactivación en el Libro de Ventas IVA, el registro deberá efectuarse en la columna “Estado” con letra mayúscula.

Ver tutorial completo de inactivación

3. Deberá estar separada por el carácter separador de barras verticales (|) pipe.
4. Si un campo no tiene dato entonces se registrará el valor cero.

b. Inactivar factura por el SFV

1 Inactivación Manual:

a) Ingresar al SFV;
b) Seleccionar “Opciones Complementarias”;
c) Seleccionar la opción “Inactivación de Facturas”;
d) Seleccionar la Modalidad de Facturación
e) Seleccionar la opción Registro Individual
f) Seleccionar el Número de Autorización correspondiente;
g) Seleccionar tipo de inactivación;
h) Consignar información respecto de la publicación y denuncia realizadas (cuando el
tipo de inactivación sea extraviada);
i) Registrar el rango de Facturas y/o Notas Fiscales;

j) Imprimir el reporte de inactivación.

2. Inactivación por Archivo:

a) Ingresar al SFV;
b) Seleccionar “Opciones Complementarias”;
c) Seleccionar la opción “Inactivación de Facturas”;
d) Seleccionar la Modalidad de Facturación
e) Seleccionar la opción Archivo
f) Cargar el Comprobante Electrónico (CE) o archivo según corresponda;
g) Imprimir el reporte de inactivación.

El formato del archivo

Deberá tener la siguiente estructura en el nombre del archivo:

NIT_Fecha_INAC.Extensión (Ejemplo: 1002623022_20150925_INAC.zip)

Dónde:

inactivacion facturas

El archivo deberá contener los siguientes datos:

a) N° de solicitud, correspondiente al Trámite de Dosificación;
b) N° Autorización;
c) Tipo de Proceso de Inactivación;
d) N° de Factura Desde
e) N° de Factura Hasta.

Para el tipo de proceso de inactivación señalado en el inciso c), puede ser:

  • A Facturas o Notas Fiscales anuladas
  • N Facturas o Notas Fiscales no utilizadas

EJEMPLO:  El contenido del txt para anular la factura 1405, sería: 

651651|200100321321|A|1405|1405

Ese archivo lo convierto en formato ZIP y lo envío.

Formato de inactivación de facturas 

Aquí puedes ver nuestro formato que genera la inactivación en unos clics.

Plazos

La inactivación por el LCV vence en los plazos del LCV. Mensual para Newton y Anual para Newton específico.

La inactivación por Oficina Virtual es mensual, según vencimiento del IVA.

 

Roberto Caceres
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Socio y fundador de boliviaimpuestos.com. Autor de artículos tributarios, investigador y consultor.

Especializado en la asesoría, planificación y defensa más compleja en materia tributaria.

95 comentarios en «Inactivación de facturas anuladas, no usadas, extraviadas»

  1. Pingback: Factura extraviada, qué hacer con la pérdida de facturas - Bolivia Impuestos Blog

  3. hola como esta una consulta soy comicionista y estoy en el sfv desde mayo mi consulta es tengo q declarar mes a mes o solo puedo hacerlo a fin de año ..tengo esa duda..

  4. Buenas tardes!! Mi consulta es la siguiente me robaron 3 facturas del talonario de ventas, para anularla tengo que publicarlas en prensa nacional ? Aparte de los procedimientos de anulación en lcv,
    Gracias ias por su respuesta de antemano

  5. una consulta si tengo una dosificacion por una sucursal y ahora la sucursal cambio de lugar tendria que inactivar la dosificacion ?

  6. una consulta si tengo un adosificacion por una sucursal y ahora la sucursal cambio de lugar tendria que inactivar la dosificacion ?

  7. lic. agradecer por todo el aporte que brinda al contribuyente.
    mi consulta es la siguiente si en algun momento perdiera un talonario de facturas donde una parte estaban facturadas y no sabemos los montos exactos, cual seria el procedimiento?

    muchas gracias

    • Hola Esteban, puedes solicitar a tus clientes una copia y con eso declarar, si es que no lo hiciste, Las demás facturas las debes declarar como extraviadas. Aquí hablamos al respecto:

      • lic. una consulta, cuando se extravia una factura de venta, se debe inactivar por la oficina virtual o lcv, ahi se queda en trámite o se debe publicar en el periodico 3 veces y dar parte a la policia?

  8. Roberto:

    Para mí eres mi diccionario en el cual puedo encontrar lo que necesito comprender para aplicar, muchas gracias que Dios siempre ilumine tu camino y te bendiga con mucha salud, gracias!!

  9. cual es la cuenta que utilizamos para actualizar un activo fijo o cuando utilizamos la U.F.V.para actualuzar

  10. Estimado Lic., una consulta realice las DDJJ del mes de julio en cero(0), porque estava de viaje y no tenia el talonario de ventas; Y ahora revisando pude ver que hay facturas emitidas y anuladas, bueno las DDJJ las rectifique, pero; la pregunta es la siguiente ¿Rectificaria el libro de ventas con los datos correctos y también tendría que reportar la factura anulada; si ya venció el plazo según el termino de nit.

  11. Gracias Lic. Me quedo muy claro ..
    Por Favor una sugerencia de un paquete o formato para las constructoras por favor

  12. una consulta en los contribuyentes newton es necesario enviar por separado las facturas anuladas y no utilizadas mensual si enviamos juntamente con el LCV. y otra pregunta tengo que enviar mensual por separado las facturas anulada y no utilizadas del contribuyente newton especifico o directamente en el anual que se envia en la gestion 2017

  14. licen buenas tardes, dos preguntas:
    1. desde enero hasta la fecha se envió los LCV a través del facilito, mes a mes y figurando en la casilla correspondiente la «A(ANULADA), o la N(no ultilizada)»,¿ se debía volver a enviar dichas facturas mediante el portal para inactivarlas?
    2. si es asi ¿que pasa si no lo hice, hay multas?, en que parte de la ley indica aquello para leerlo a detalle porfavor.
    deseandole éxitos y esprernado una respuesta grata me despido.

    • Esa parte precisamente no está escrita en la última rnd sobre envio de LCVs 10-0021-16, entonces nosotros, según principios tributarios, tenemos la opinión de que no es necesario enviar nuevamente, pero otros contadores lo estan haciendo «por si acaso».

  15. Una consulta, el mes de mayo anule una factura y la reporte en el LCV de ese periodo, ahora que reviso el blog, también había que hacerlo por el SFV, hay alguna multa por eso y que debería hacer?
    Muchas gracias

    • MIguel, esa parte precisamente no está escrita en la última rnd sobre envio de LCVs 10-0021-16, entonces nosotros, según principios tributarios, tenemos la opinión de que no es necesario enviar nuevamente, pero otros contadores lo estan haciendo “por si acaso”.

  16. Gracias Roberto por tus explicaciones me sirvieron de mucho tengo una duda al llenar el libro de compras al registrar los descuentos por ICE o descuentos excentos en el libro no se restan

  17. Buen dia mi estimado LIC. Caceres, en mi caso yo soy Newton Especifico mi pregunta es: debo enviar por oficina virtual mis facturas no utilizados en el mes de Enero 2016? ya que mi obligacion es enviar mis LCV anualmente. Gracias por respuesta

  18. Roberto: Usted siempre apoyándonos, como usted conoce casi todas las empresas que han dosificado en febrero su fecha limite de emisiòn han sido de Julio 2016. He estado en las oficinas de Impuestos y me han indicado que tenemos que inactivar por facturas por la oficina virtual hasta fines de Julio y tambien en los Libros de Ventas. Por favor puedes ayudarme en este caso y si me puedes dar en que punto de la resoluciòn esta escrito sobre este punto

  19. Para el envio de las facturas anuladas, no utilizadas y extraviadas se realiza un solo archivo de enero a junio o tendria que ser por mes??
    Muchas gracias.

  20. Lic. Roberto mi persona ya hiso la Inactivación de las Facturas no Utilizadas por Vencimiento en Fecha limite de Emisión por SFV, y mi cliente es Newton, mi PREGUNTA Es:
    es necesario hacerlo también en los LV ????
    Elegi la Modalidad de No Utilizadas, esta Bién ???

  21. Disculpen la ignorancia: quienes son los que no envían el LCV? Acaso existe una categoría de contribuyentes que dosifiquen facturas y no las reporten de forma mensual o anual??? Gracias

  22. muchas gracias licenciado sus conocimientos nos ayuda mucho.
    una pregunta si yo envio todos los meses LCV y en los libros hay anuladas.
    tengo q volver a enviar solo las anuladas para inactivar

  23. muchas gracias licenciado por sus informacio.
    una pregunta lic. si yo envio LCV todos los meses y en los libros hay facturas anuladas .
    para inactivarlas hay q enviar solo las anulasdas

  24. POR FAVOR COMO PUEDO ENVIAR LAS FACTURAS ANULADAS DE ENERO A MAYO PORQUE YA NO ESTA HABILITADA EL N° DE ORDEN ANTERIOR QUE ESTABA DOSIFICADA EN NOVIEMBRE 2015 Y DE DONDE VOY A SACAR EL DATO N° DE SOLICITUD PORQUE EN LA DOSIFICACION NO HAY ESE DATO

    • hola Gerarda, cada factura la reportas según sus datos de nro de orden. el dato nro de solicitud es el nro de trámite, el nro de la esquina superior izquierda de tu SOLICITUD DE DOSIFICACIÓN

  25. Le agradezco por todo el material dispuesto y la claridad con que absuelve nuestras dudas, muchos éxitos y siga adelante. Sus cursos muy interesantes y muy bién logrados, una vez más gracias por su valiosa colaboración.

  26. Muchas gracias lic.por aclarar las dudas de muchos!!!!hoy fui a la renta !!!!!y la verdad es una desgracia !!!!! Nosotros nos rompemos la espalda trabajando para q impuestos no sirva mas que para sacar multas!!!!!! Dios hasta cuando!!!.
    Lic.no deje de colaborarnos!!!!! Muchas muchas gracias!!!!!

  27. Señor Roberto, gracias por su ayuda en varios aspectos sobre impuestos, me aclaran muchas dudas. Tengo una sugerencia para Impuestos Internos pero no se como hacerla llegar, es la siguiente: Las empresas comerciales que emiten factura muchas usan Impresoras térmicas (creo), la impresión se borra en poco tiempo. Impuestos Internos debería OBLIGAR a que usen Impresora de Cinta.
    Ojalá que usted puede interceder y se ejecute esta opinión, ya que cuando se presenta dichas facturas y como tardan en pasar por revisión (2 o más años), estarán en BLANCO.
    Gracias de antemano.
    Un saludo…

    • Estimado Orlando, tienes razón, la prescripción es por muchos años y es como darle más tiempo a la ineficiencia adminitrativa y también a la posibilidad de constatar datos físicos de facturas de la anterior era humana 😉

  28. Buenas tardes, muchas gracias por todo el trabajo que realiza para informarnos sobre las actualizaciones en el tema tributario.
    tengo una pregunta, que responsabilidad tengo sobrte un NIT que solicite el 05 de julio 2016 y lo di de baja el mismo dia, tengo que declarar los formularios correspondientes a ese mes, tengo que a fin de gestion declarar el IUE. ayuda por favor no se que hacer. gracias por su ayuda.

    • Hola Elvis, si debes presentar su libro de compras, anual si eres newton específico, mensual si eres newton. Tambien sus estados financieros, que será básicamente tu balance inicial. Solo por ese día.

  30. mis felicitaciones y agradecimientos, ya q usted realiza el trabajo de los funcionarios de impuestos ya que muchos de ellos no tienen conocimiento

  31. Estimado Roberto mil gracias por la información es muy valiosa y de gran ayuda, saludos cordiales
    Gabriela

    • Hola Nancy, es una buena pregunta, ya que muchos contrib que no eran newton resulta que al final lo son. en la oficina virtual por el momento no e puede saber, pero puedes ir a impuestos y solicitar esa información y que te lo certifiquen.

  34. A ver, Yo mensualmente declaro por el facilito el LCV, donde se detalla si la factura es Valida, Anulada, No emitida, o Extraviada. Muy aparte de este informe mensual, debo enviar otro detalle de las Facturas anuladas, no emitidas que vencieron por fecha de vencimiento de emision?

    Debo mandar doble información?, es Así?

  36. Roberto felicidades !!!! Gracias por compartir tus conocimientos y criterio muy sólido en materia tributaria q para todos es un dolor de cabeza.

  37. Estimado lic. Roberto requiero mas material para el llenado del formulario 200 cuando el contribuyente es del sector de transporte internacional de carga que utiliza dos factureros uno con credito fiscal y otro sin credito fiscal, la parte del llenado de compras es donde se tiene mayores dificultades. gracias.

  38. Gracias exelente aporte Lic. Roberto una consulta los contribuyentes obligados a enviar LCV. a partir de que periodo ya no debemos realizar la inactivacion de facturas. Junio o Julio.

  39. Buenas, pero esto de las inactivaciones será de la forma que dice a partir de la declaración de junio y las anteriores de enero a mayo. ¿Las tengo que informar por los dos médios?

  41. Estimado Roberto, que pasa si envio una factura de venta con todos los datos llenados como ser NIT, Nombre, Monto etc..; pero en estado la mando como Anulada. Obvio q si es una venta valida deberia rectificar, pero si es una factura anulada puedo mantenerla asi o tambien deberia rectificar? Ya q al poner estado A no considera en los totales para la DDJJ. Por favor tb informarme si debemos tener impresos los LCV

  42. Gracias Lic. por la información . Una consulta si yo ya envié mi lcv con todas mis facturas tanto validas como anuladas, necesito enviar nuevamente un archivo con solo las anuladas?

  44. Excelente material, si no fuera por ti muchos estarían divagando al menos ya tenemos una idea de Canarios esta pasando. La gran ayuda que dan los de impuestos se remite a responder :
    «Esta en la normativa, que!!! ¿no lo ha leído?» porque hay que enviar tantas cosas, acaso no pueden utilizar la tecnología, dudan de todo, me emocionaría rajando contra ellos…. muchas gracias

  46. felicidades muy interesante la explicacion quisiera aprender mas sobre llenado de libros y declaraciones

  47. Lic. Caceres muchisimas gracias por toda la ayuda que nos brinda pero con tantos cambios estoy confundida con los envios por que los funcionarios de impuestos no manejan la misma informacion y nos confunden mas .
    Vere con mas atencion su video gracias

  49. – Exelente y gracias por compartir tus conocimientos, es un aporte al profesional que se dedica a esta área.
    Gracias

  50. Estimado Roberto las anuladas del mes de junio debo reportarlas por el LCV y SFV TODAVIA DE AMBAS FORMAS? o solo de una

  52. lic no entiendo la grafica . lo que entiendo es que los especificos mandamos las anuladas por el SFV y los Newton por sus LCV pero en su grafica dice los especificos anuales es su vencimiento con su terminacion de NIT . no se envia libros mensuales .y como mandamos sus anuladas, por el sfv ? por favor licen y gracias por todo esos analisis Dios lo Bendiga

  53. Muchas gracias roberto por tan buena informacion que nos brindas…… mis sinceros deseos de exito en lo que realizas….

  54. Felicitar a la persona por el espacio que me permite para poder ser partícipe mediante este medio.

  55. Lic. Que pasa con los contribuyentes newton específico???
    Hasta cuando se debe declarar las anuladas?? Y por donde?? Por el LCV o por el SFV…???
    Muchas gracias de antemano…

  57. Gracias por la informacion pero desde que fecha exsactamente hay que declarar las facturas no utilizadas?? ya que personalmente solo las archivo cuando la fecha de limite de emicion llega y pregunte en impuestos a su linea gratuita al respecto y me dijeron que solo se les escribe una nota de no utilizadas y es todo cuando fue que cambio esto?

  58. Estimado Roberto:
    En principio agradecerte por la valiosa informaciòn que nos orienta a conocer mucho màs como inactivar facturas por que mis dudas al momenro son grandes, pero con tus orientaciones me dan luces.

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