Importancia del Registro Contable en Bolivia

El Régimen Tributario exige información confiable para determinar y controlar el correcto pago de impuestos, de ahí la importancia del Registro Contable en Bolivia.

Conozca por qué es importante

La importancia del Registro Contable o libro de contabilidad radica en que es un documento físico de todas las operaciones que efectúa una empresa.

Además, es una radiografía de la situación financiera de la compañía, a través de la cual se puede conocer el estado de las ganancias y pérdidas, es decir, si es rentable o no.

5 razones de su obligatoriedad

Primera: El sujeto pasivo es aquella persona sobre la cual recae el deber de pagar este tributo.

Segunda: Los sujetos pasivos (empresas privadas y públicas) están obligados a llevar registros contables en cumplimiento al Decreto Supremo 24051, que reglamenta el Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas (IUE).

Tercera: Conforme el Artículo 37 de la Ley 843, los sujetos pasivos son:

• Sociedades anónimas (incluye mixtas, en comandita por acciones y en comandita simples).
• Cooperativas.
• Sociedades de responsabilidad limitada (además colectivas, de hecho o irregulares)
• Empresas unipersonales.
• Sucursales.
• Agencias o establecimientos permanentes de empresas constituidas o domiciliadas en el exterior y cualquier otro tipo de empresas.

Cuarta: En el Artículo 36 del Código de Comercio boliviano (Ley 779) se establece que:

Todo comerciante está en la obligación de llevar una contabilidad adecuada a la naturaleza, importancia y organización de la empresa, sobre una base uniforme que permita demostrar la situación de sus negocios y una justificación clara de todos y cada uno de los actos y operaciones sujetos a contabilización, debiendo además conservar en buen estado los libros, documentos y correspondencia que los respalden.

Quinta: En el Numeral 4 del Artículo 70 del Código Tributario (Ley 2492 versión actualizada), se define las obligaciones del sujeto pasivo, sobre todo cómo respaldar las actividades y operaciones gravadas mediante:

• Libros contables.
• Registros generales y especiales.
• Facturas.
• Notas fiscales.
• Otros documentos y/o instrumentos públicos.

Forma de presentación de registros

La importancia de los registros contables también radica en su utilización, formas de presentación y conservación, que están definidos del Artículo 36 al 65 del Código de Comercio, detallándose:

• Clases de libros (obligatorios y auxiliares).
• Personas autorizadas para llevar la contabilidad.
• Forma de Presentación de los libros (encuadernado, notariado, foliado, etc.).
• Idioma.
• Moneda.
• Prohibiciones.
• Sanciones.
• Firmas y responsabilidades.
• Plazo de elaboración.
• Revisión de los balances.
• Conservación de libros y papeles de comercio.
• Auditorias.

¡Importante! Acceso a la información

El sujeto pasivo debe proporcionar sus estados financieros a la autoridad tributaria.

Esta obligación está incorporada en el Numeral 7 del Artículo 70 del Código Tributario:

Facilitar el acceso a la información de sus estados financieros cursantes en Bancos y otras instituciones financieras.

El sujeto pasivo debe conservar la información contable mientras esté vigente el periodo de prescripción del tributo, que es de 8 años y la ampliación del plazo es de 3 años adicionales.

Esta obligación se encuentra en el Numeral 8 del Artículo 70 del Código Tributario (modificado por Ley 291).

En tanto no prescriba el tributo, considerando incluso la ampliación del plazo, el contribuyente tiene la obligación de conservar en forma ordenada en el domicilio tributario, los libros de contabilidad, registros especiales, declaraciones, informes, comprobantes, medios de almacenamiento, datos e información computarizada y demás documentos de respaldo de sus actividades; presentar exhibir y poner a disposición de la Administración Tributaria los mismos, en la forma y plazos en que ésta requiera.