Guía de transito de mercaderías y su traslado

Guía de transito de mercaderías y su traslado

Para el traslado interno de mercaderías dentro del país existe una normativa específica, es la RND 10-003-13, se la puede descargar aquí:

http://www.auditorescontadoresbolivia.org/archivos/2.RND10003913SIN.pdf

El traslado de mercaderías implica el uso de un formulario que sirve como Guía de Tránsito. Este formulario se encuentra en la aplicación Nayra del SIN.

A continuación los pasos para usar esta aplicación:

Ingresar al portal del SIN, en descargas Software Tributario, seleccionar el Aplicativo NAYRA.

Luego en el portal descargar el archivo ZIP que es el instalador de NAYRA – guías de transito.

 

Aquí están todos los pasos para usar el software guias de tránsito:

http://www.impuestosbolivia.net/form4/mu-nayra.pdf

 

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El aplicativo para la elaboración y presentación electrónica de Guías de Tránsito de Mercancías, con
el nombre Nayra, es un sistema desarrollado por el Servicio de Impuestos Nacionales para
simplificar la elaboración y presentación del Formulario 4115 v2 por parte de los contribuyentes
que trasladan mercancías que están sujetas a control fiscal.
Este aplicativo informático es compatible con el sistema operativo Windows a partir de sus
versiones XP en adelante y puede ser descargado desde el portal del SIN en Internet.
II. Requerimientos del aplicativo Nayra – F 4115 v2 En la figura anterior se puede observar cuatro iconos de las opciones principales del aplicativo las
cuales se detallan a continuación:
1. Monitor. Opción para desplegar el Monitor de Formularios del aplicativo donde se
administra los formularios registrados, además de los detalles de cada formulario, brinda
opciones de Edición, Impresión, Generar para envío, Enviar, Archivar y Eliminar, además de
permitir abrir un formulario enviado para genera un Formulario Sustitutivo.
2. Conectar. Opción que permite Conectarse a los servidores de impuestos para realizar el
envío de formularios y actualizar sus acuses de recibo de forma inmediata, esta opción
requiere una conexión a Internet.
3. Registrar. Opción que permite registrar acuses de recibo cuando los envíos se realizaron a
través de la Oficina Virtual, para esta opción se requieren los acuses de recibo generados
por la Oficina Virtual.
4. F-4115. Opción para acceder a una plantilla en formato Excel para un llenado de productos
para el formulario 4115 v2, plantilla que luego el aplicativo permite importar.
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A continuación se muestra el menú principal del aplicativo.
Figura 2 Menú principal del aplicativo NAYRA
La figura anterior muestra el menú principal del aplicativo donde se pueden observar cuatro
opciones que se detallan a continuación.
1. Nuevo – F 4115. Opción que permite crear un nuevo registro de formulario 4115 v2 para
su llenado y posterior envío a los servidores de Impuesto Nacionales.
2. Nuevo – F 4115 (Sustitutivo). Opción que permite crear un formulario 4115 v2 para
motivos de sustitución cuando no se tiene el formulario original guardado en él equipo,
para ello se requiere el número de orden del formulario a sustituir.
3. Importar Archivo. Opción que permite importar de un archivo previamente guardado.
4. Guardar Como. Opción que permite guardar un formulario para poder importarlo en otra
instalación o en la misma.
En los siguientes puntos se detalla cada una de las pantallas para su correcto manejo de la
aplicación.
VI. Monitor de Formularios.
El Monitor de Formularios le permite al usuario administrar sus registros además de mostrarle el
detalle de los mismos, a continuación se puede ver una imagen del monitor.
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Figura 3 Monitor de Formularios
La anterior figura muestra el Monitor de Formularios que además de mostrar detalles de cada
registro tiene también opciones para cada registro, los datos que se despliega para cada registro
son.
1. Form. Código del formulario que siempre es el mismo 4115.
2. NIT. NIT al que pertenece el registro del formulario, en el Monitor se pueden administrar los
formularios de varios NIT’s.
3. Nro. Orden. El Número de Orden que el aplicativo le asigno al formulario.
4. Nro. Acuse. El Número de Acuse de Recibo que los Servidores de Impuestos le asignaron,
este número es actualizado de forma automática cuando la aplicación realiza el envío o
manual y se actualiza registrando los acuses de recibo.
5. Estado. Muestra el estado en el que se encuentra el formulario seleccionado.
6. Modificación. Muestra la fecha y hora de la última modificación al registro.
Las siguientes opciones se despliegan para cada registro.
1. (Editar – Sustituir). Opción que permite la edición de un Formulario 4115 v2, si el
formulario ya fue enviado permite registrar una sustitución del mismo.
2. Imprimir. Opción que permite imprimir el registro del formulario.
3. Generar. Opción que permite Generar un archivo protegido para su envío posterior a
través de la Oficina Virtual.
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4. Enviar. Opción que permite enviar el formulario, requiere estar conectado usando las
credenciales del NIT que se realiza el envío, actualizando de forma inmediata el acuse para
el control de los formularios.
5. (Archivar – Eliminar). Opción que permite archivar el registro y no desplegarlo en el
monitor o eliminarlo, con motivos de espacio en el monitor de formularios.
Además de las opciones antes listadas el formulario cuenta con un botón en la parte interior
derecha para poder cerrar el monitor de formularios.
VII. Conectar.
Esta opción despliega un pequeño cuadro de autentificación a la Oficina Virtual, esta opción
requiere una conexión a Internet.
Figura 4 Cuadro de Autentificación de Usuario.
La anterior figura muestra un pequeño cuadro que realiza la conexión de la aplicación con la Oficina
Virtual de Impuestos para realizar los envíos de formularios 4115 v2 concluidos o sustitutivos de los
mismos, a continuación se describe cada uno de las casillas del cuadro de dialogo.
1. NIT. Numero de NIT que corresponde al formulario que se quiere enviar.
2. Usuario. Nombre de usuario correspondiente al NIT, usuario asignado para la Oficina
Virtual.
3. Contraseña. Clave del usuario correspondiente al NIT y usuario aginados para la Oficina
Virtual.
4. Aceptar. Comando para poder validar los datos antes mencionado en la Oficina Virtual
5. Cancelar. Comando para cancela la conexión a la Oficina Virtual.
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VIII. Registrar.
El aplicativo permite registrar de forma manual envíos realizados a través de la Oficina Virtual, de
esta forma tener actualizados los acuses de recibo de los formularios enviados, el cuadro de dialogo
del registro de envíos.
Figura 5 Envío de acuses de recibo.
La anterior figura muestra el cuadro de diálogo donde se registran los acuses de recibo que son
descargados de la Oficina Virtual, a continuación se detallan los componentes de este diálogo.
1. Cargar. Comando para cargar el archivo de acuse de recibo.
2. Detalle del acuse. Detalle del archivo cargado, en esta zona muestra detalles como la fecha
NIT y otros del acuse cargado.
3. Registrar Acuses. Comando que permite registrar el acuse que anteriormente se detalló.
4. Cerrar. Comando para cerrar el cuadro de diálogo.
IX. Plantilla Excel del Formulario 4115 v2.
A continuación se muestra la plantilla Excel para un llenado más portable del formulario, la
mencionada plantilla permite el copiado y pegado de datos, así como validaciones básicas de los
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mismos, contiene datos paramétricos para el llenado de la plantilla, además puede ser reutilizada
para llenar varios formularios, a continuación se muestra una imagen de la misma.
Figura 6 Plantilla Excel incluida en la aplicación para el llenado del Formulario 4115 v2.
La anterior figura muestra la plantilla, donde algunas columnas son de selección, otras numéricas y
otras de texto, ambas con validaciones básicas, a continuación se detalla cada columna.
1. Producto. Campo de selección de una lista de valores permitidos que indica el producto a
detallar
2. TipoProducto. Campo de texto para detallar una descripción singular del producto
3. TipoEnvase. Campo de texto para detallar el tipo de envase del producto.
4. Capacidad. Campo numérico que describe la capacidad del envase del producto.
5. UnidadMedida. Campo de selección de una lista de unidades de medida para los diferentes
productos.
6. CantidadUnidadesPorContenedor. Campo numérico para detallar la cantidad de unidades
por contenedor del producto.
7. CantidadContenedores. Campo numérico para detallar la cantidad de contenedores
declarados para su transporte.
8. TotalUnidadesProducto. Campo numérico para detallar el total de unidades del producto
declarado para su transporte.
9. CantidadTotal. Campo numérico para detallar la cantidad Total.
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Los campos de selección no pueden contener otro valor que no esté en la lista, los campos
numéricos tienen controles de no ser negativos, además de poder ser calculados con formula o
editados de forma manual.
X. Llenado del Formulario 4115 v2.
El llenado del Formulario 4115 v2 al igual que el editado del mismo se realiza a través de las
siguientes pantallas.
Figura 7 Primera pantalla en el llenado del formulario 4115 v2
La anterior figura muestra el primer formulario de llenado del formulario 4115 v2 dividido en varios
grupos de datos que se detallan a continuación.
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1. Datos Generales
Figura 8 Grupo de datos Generales.
En este grupo se registran los siguientes datos.
a. Nombres y Apellidos o Razón Social. Casilla de texto donde se registra los Nombres
y Apellidos o Razón Social correspondiente al NIT.
b. NIT. Casilla para registrar número de identificación tributaria asignado al
contribuyente.
2. Datos del transportista.
Figura 9. Grupo de datos del transportista.
En este grupo se registran los siguientes datos.
a. Nombres y Apellidos o Razón Social. Casilla de texto donde se registra los nombres
y apellidos o Razón social del transportista.
b. Carnet de Identidad. Casilla numérica para registrar en número de carnet de
identidad del transportista.
c. NIT. Casilla para registrar número de identificación tributaria asignado al
contribuyente.
d. Tipo de Vehículo. Casilla para registrar el tipo de vehículo que usará el
transportista. Por ejemplo: Vagoneta, camión, cisterna, etc.
e. Marca. Casilla para registrar la marca del vehículo que usará el transportista.
f. Placa. Casilla para registrar la placa del vehículo que usará el transportista.
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3. Otros Datos de importancia.
Figura 10. Otros datos de Importancia.
En este grupo se registran los siguientes datos.
a. Se Transporta. Casilla de texto largo para describir lo que se transporta.
b. Por Vía. Casilla de selección que describe el medio que usara el transporte.
4. Datos del despacho.
El grupo de Datos de despacho se divide en dos pestañas para mayor comodidad.
a. Domicilio del Punto de despacho.
Figura 11. Datos de despacho (Punto de despacho).
En esta pestaña se registran los siguientes datos.
1. Calle/Avenida/Pasaje/Otro. Casilla de texto para registrar la dirección del
domicilio de despacho.
2. Número. Casilla numérica para registrar el número del domicilio de
despacho.
3. Zona/Barrio. Casilla para registrar la zona o barrio del domicilio de
despacho.
4. Departamento. Casilla de selección con la lista de los Departamentos.
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*Nota: En caso de seleccionar el departamento indicado automáticamente
se habilita los tipos de provincias seleccionar la provincia a que corresponde
el departamento.
5. Provincia. Casilla de selección con la lista de provincias del departamento
seleccionado, la provincia capital de cada departamento están marcadas
con (*) para seleccionar la capital y sin marca para seleccionar otro
municipio.
6. Municipio. Casilla de selección con la lista de municipios de la provincia
seleccionada, si la provincia está marcada con (*) el municipio capital es la
opción por defecto.
*Nota: Una vez seleccionado el nombre de la provincia, seleccionar
haciendo clic el nombre del municipio a que corresponde.
7. País/Origen Mercadería. Casilla de selección con la lista de países.
8. Distrito. Casilla de texto para registrar el distrito al que pertenece el
domicilio de despacho.
9. Localidad. Casilla de texto para registrar la localidad a la que pertenece el
domicilio de despacho.
10. Transito válido por. Casilla numérica para describir la cantidad de días que
la mercadería se encontrará en tránsito hasta un máximo de 3 días.
11. Factura. Casilla para registrar el número de factura.
12. Número de póliza Exportación/Importación. Casilla para registrar el
número de póliza de importación o exportación.
13. Nota de despacho. Casilla opcional para registrar una nota de despacho
cuando el trayecto sea entre instancias de la misma empresa (entre
depósito y fábrica o sucursal, etc.).
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b. Datos del destinatario.
Figura 12. Datos de despacho (Datos destinatario).
1. Uno – Varios. Describe si la distribución de productos va a uno o a varios
puntos de destino
2. Nombres y Apellidos o Razón Social. Se registra el nombre o razón social
del destinatario.
3. NIT/Documento de Identidad. Se registra el NIT o documento de identidad
del destinatario.
4. Calle/Avenida/Pasaje/Otro. Casilla de texto para registrar la dirección del
domicilio de despacho.
5. Número. Casilla numérica para registrar el número del domicilio de
despacho.
6. Zona/Barrio. Casilla para registrar la zona o barrio del domicilio de
despacho.
7. Departamento. Casilla de selección con la lista de los Departamentos.
8. Provincia. Casilla de selección con la lista de provincias del departamento
seleccionado.
9. Municipio. Casilla de selección con la lista de municipios de la provincia
seleccionada.
10. País/Destino Mercadería. Casilla de selección con la lista de países.
11. Distrito. Casilla de texto para registrar el distrito al que pertenece el
domicilio de despacho.
12. Localidad, Casilla de texto para registrar la localidad a la que pertenece el
domicilio de despacho.

  Calculadora IUE Beneficiarios Exterior

1 comentario en “Guía de transito de mercaderías y su traslado”

  1. Buenos días, una consulta Lic. sobre el tema de las retenciones, una persona que alquila vehículos y tiene su Nit pero no me factura, puedo hacerle retención del Impuesto? mes a mes.

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