Generador de etiquetas para activo fijo, formato excel

Generador de etiquetas para activo fijo, formato excel

Para simplificar el levantamiento del activo fijo y su etiquetado, hemos creado una herramienta en excel para generar las fichitas a colar en los diversos items de activos fijos (mientras se contrata a la empresa de código de barras).

Como sabemos, para fines de identificación, todos los activos fijos, o simplemente las herramientas, o incluso los fungibles, deben estar marcados con sus etiquetas o placas con el fin de identificarlos. Es común crear las etiquetas desde Excel con información detallada sobre cada uno de ellos.

Enviarlos a una empresa que se especializa en la impresión de materiales tales como aluminio, acrílico, metal u otro, haciendo este trabajo es tedioso, porque las empresas tienen miles de artículos. Pero se puede configurar con macros y es exactamente lo que quiero compartir con ustedes ahora.

Es un archivo simple de Excel que nos permite crear una etiqueta independiente (Ver libro FORMATO y modificar según su necesitad) según la lista de códigos (ver libro CODIGOS AF y modificar según sus códigos). Luego presionamos GENERAR ETIQUETAS y en el libro LISTADO DE PLACAS y se generarán automáticamente para imprimir todas las etiquetas alineadas.

Pasos para usar el formato excel para etiquetas de activos fijos

Paso a paso, sería de la siguiente manera. Lo primero que debe hacer es descargar el archivo, para eso por favor suscribirse con su email y descargar de la página de descargas para evitar virus o malware. Luego al abrir el excel permitir que la macro se ejecute.

  • El archivo excel consta de tres libros, en el primer libro “CODIGOS AF” se enumeran los códigos de identificación de los activos fijos. Las etiquetas  que se generen dependerán de cómo se pusieron los códigos.
  • El segundo libro “FORMATO”, sirve para diseñar el formato de cada etiqueta, se puede colocar el nombre de la empresa.
  • La tercera página llamada “LISTADO DE PLACAS” se actualiza luego de presionar GENERAR ETIQUETAS en el primer libro “CODIGOS AF”.
  • Se revisa el tamaño de página en el LISTADO DE PLACAS y se imprime, en papel pega pega (en mi caso) y listo.

Ver aquí cómo usar:

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5 comentarios en “Generador de etiquetas para activo fijo, formato excel”

  1. Estimado:
    me parece un excelente trabajo el que realiza al ayudar con toda esta información a muchos profesionales, personas y empresas, mil felicidades siga adelante y que Dios lo bendiga por su ayuda y generosidad.

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Atte. Roberto Cáceres