¿Los servicios de seguridad (vigilancia) son deducibles para el IUE?

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¿Los servicios de seguridad son deducibles para el IUE?

En ocaciones, cuando nuestra empresa u oficinas de la empresa, es muy concurrida por clientes es necesario contratar un servicio de seguridad o vigilancia.

El servicio de seguridad se encargará de mantener un entorno seguro para el personal de la empresa y sus clientes ante amenazas externas.

Estos tipos de seguridad se dividen en:

Servicio de vigilancia Fija:

  • El uso de estos tipos de seguridad privada es común en conjuntos residenciales y edificios de oficinas.

Servicio de vigilancia Móvil:

  • Las rondas se hacen en sitios de grandes extensiones y los guardas de seguridad tienen algún medio de transporte para su movilidad.
  • Estos tipos de seguridad privada es común en grandes empresas como las que pertenecen al sector bancario, energético o minero.
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Servicio de transporte de Valores:

  • Estos tipos de seguridad privada se encarga de transportar y custodiar algún bien de un lugar a otro común en el sector bancario, como el transporte de remesas.

Servicio de Escolta:

  • Estos tipos de seguridad privada mezcla los 3 anteriores.
  • Se encarga de la protección de un bien o persona en su desplazamiento, en un área fija o delimitada.

Servicio de monitoreo:

  • Se instalan varias cámaras en puntos estratégicos de los ambientes a monitorear.
  • Da confiabilidad a tanto a propietarios y clientes, ya que en casos de robos estas cámaras ayudan de gran manera a encontrar a los responsables.

En cualquiera de esos casos, este servicio es adaptable al tipo de empresa que requiera su servicio.

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Pero para que los servicios de seguridad sean gastos deducibles deben cumplir lo siguiente:

  • La emisión de la factura original.
  • La vinculación de la compra a la actividad gravada.
  • La demostración de la efectiva realización de la transacción.

Aquí hablamos más al respecto:

Al ser este un gasto que en muchas ocasiones no demostrará que este vinculada a su actividad, debe añadir el siguiente requisito:

  • Contrato de servicios de seguridad y/o vigilancia

¿Cuándo efectivamente se convierte en un gasto no deducible para el IUE?

Cuando este no este respaldado con los 4 puntos anteriormente señalados.

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Ademas de cumplir con lo establecido en el DS 24051 en su artículo 8 y 11.

Por otro lado la empresa de seguridad debe estar registrado en DENACEV, DEJECB y cumplir sus requisitos para obtener su certificado como empresa privada de vigilancia.

Aquí el Reglamento para empresas privadas de vigilancia. Que es uno de los requisitos para abrir una empresa de seguridad privada en Bolivia.

Es importante recalcar que en el caso que no sea un servicio de seguridad por cámaras de seguridad, este debe tener de manera obligatoria un contrato de servicio.

Esto debido porque en varias ocasiones no se encuentra al amparo del contrato presentado como descargo y esto lleva a tener problemas a futuro.

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¿Y que pasa cuando contrato a una persona para servicio de seguridad y no me emite factura?

En el caso de que se contrate a una persona particular, de igual forma debe existir un contrato por el servicio realizado, pero este debe estar adjunto de la retención que la empresa debe pagar.

Por ejemplo si se contrato a una persona pactando un honorario de Bs. 2000, debemos retener el 3% del IT (Bs. 60.-) y 12.5% del IUE (Bs. 250.-)

Nuestro Gasto por seguridad sera registrado por Bs. 2000.- pero el pago a la persona que nos presto el servicio sera de Bs. 1690.- (descontado el IT e IUE).

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Posteriormente debemos cancelar esas retenciones en los formularios correspondientes para que nuestros servicios de seguridad sean deducibles para el IUE.

RECUERDA

Una empresa que tenga esta debilidad en el registro de sus contratos con terceros, tiene el riesgo de depuración de sus facturas como paso en este caso:

https://servicios.ait.gob.bo/admin/docres/ARIT-LPZ-RA-0529-2015.PDF

En donde este demuestra que si bien tiene contratos de servicios de seguridad, algunas facturas no se encuentran debidamente respaldadas.

Todo tipo de servicio externo que ayude a la actividad económica a generar ganancias, debe ser respaldadas, ya sea por contratos u otros documentos que validen el servicio prestado.

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