Cuidados para hacer deducibles los Gastos de comida

Los gastos frecuentes por comida pueden llegar a ser beneficiosos por la factura que contrae, debido a que nos ayuda mucho para acumular crédito fiscal IVA.

Con esa factura (que en ocasiones tiene montos elevados) podemos deducir cantidades considerables para nuestro crédito fiscal IVA.

Pero muchas veces nos preguntamos si esas facturas son deducibles (por el riesgo de que nos depuren el IVA el Servicio de Impuestos Nacionales).

Motivos por los que no depuran este tipo de gastos

Si tienes una empresa distinta a un restaurante o las que venden víveres, los motivos son los siguientes:

  • Los montos de las facturas no representaban un gasto significativo a comparación de otros que hayas tenido en ese periodo.
  • Es perfectamente entendible que en ocasiones tengas que recurrir a este gasto si realmente lo amerita por tratarse de una reunión de negocios u otro acontecimiento que tenga que ver con actividad de tu empresa (debe ser demostrado si tienes varios trabajadores).
  • El gasto de comida no es recurrente.
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¿Por qué ocurren las depuraciones de gastos de comida?

Puede ser que en una fiscalización parcial incluyan a los gastos de comida como no deducibles. O si estos gastos se consideran excesivos, hace una observación específica.

Sin embargo mientras se cumpla con las normas, estos gastos son deducibles y válidos.

A continuación vamos a esepcificar lo que nos indica la normativa:

Sobre el Impuesto a las Utilidades de las Empresas:

Sobre el Impuesto al Valor Agregado:

¿Cómo puedo volver deducible los gastos de comida?

Luego de citada la norma, para considerarlos como dedicibles tomar en cuenta lo siguiente.

Sugerencias

Si en tus formularios mensuales (Libro de compras y ventas, IVA e IT) declaraste gastos de comida, estos tienen que estar respaldado por:

  • Todo tipo de documentación que valide que cuentas con un personal (Planilla de sueldos y salarios, aportes sociales, ROE, etc).
  • Los comprobantes de egreso de la contabilidad deben ser claros y oportunos explicando el motivo del gasto de comida.
  • Si en caso de contar con alguna cena de negocios y otro tipo de acontecimiento social, debe ser debidamente justificado.
  • Los tickets de “Almuerzo y Refrigerio” son una excelente opción para distribuir alimentos a sus trabajadores puesto que los tickets refieren al “servicio de alimentación”.
  • Si tienes varios departamentos en tu empresa, debes tener tu planilla de trabajadores por sectores.
  • En caso de solo dar alimentos a un solo departamento en cierta ocasión, debes incluir la lista de los trabajadores beneficiados del alimento.
  • En lo posible incluri en el contrato de trabajo los gastos de comida que puedan surgir y cómo se asumirán tales gastos (por la empresa o por el empleado con retención del RC IVA) .
  • En los casos de que el gasto de comida sea para el personal vinculado a la empresa que trabajaron en comisión u otro motivo, debes respaldar cual fue el motivo de la comisión.
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Personas ajenas a la empresa

Si el gasto de comida fue para personas ajenas a la empresa pero ayudaron a la actividad de la empresa, no es un gasto deducible.

Estas recomendaciones no solo te ayudaran a evitar la depuración, si no también a mejorar tu control interno con tus dependientes.

¡Ten cuidado!

No es lo mismo un gasto de comida originado en un restaurante, que gastos de comida originados en un supermercado.

Muchas veces se piensa que comprar algo de un supermercado supone que es un lugar que vende exclusivamente comida, lo cual es totalmente falso.

Los supermercados también tienen a la venta otro tipo de artículos como ser: comida para mascotas, licores, tabaco, ropa, artículos de limpieza, entre otros.

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2 comentarios en «Cuidados para hacer deducibles los Gastos de comida»

  1. El dueño de la empresa unipersonal constantemente tiene reuniones para cerrar contratos de ventas en algunos restaurant, como podria respaldar esta figura ya que solo presenta la factura de consumo?

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