Facturas no utilizadas en el libro de ventas

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Facturas no utilizadas en el libro de ventas

Puede ser que tengamos facturas no utilizadas con el cambio al SFV (Sistema de Facturación Virtual) o vencimiento de la fecha límite de emisión. A continuación vamos a comentar sobre cómo llenar las facturas no utilizadas en el libro de ventas.

¿Qué son las facturas no utilizadas?

Son aquellas facturas que están aún en los talonarios, aquellas que hemos hecho dosificar e imprimir y que no se utilizaron o no se utilizarán. El hecho de no usar tales facturas puede ser por las siguientes razones:

  • Por errores de impresión (en la fecha, en el nombre del emisor o cualquier otro dato)
  • Por cambio de nuestra razón social
  • Porque hemos solicitado la inactivación del NIT (aquí hablamos al respecto)
  • Por vencimiento de la fecha límite de emisión
  • Por cambio de modalidad de facturación (aquí hablamos si necesitas cambiarte de modalidad)
  • Por cierre de sucursal
  • Por otros motivos como deterioro físico de los talonarios, etc.

¿Cómo se llena en el libro de ventas?

Aquí un ejemplo de facturas no utilizadas dentro de un mes donde hubo también facturas anuladas:

facturas anuladas bolivia
Formato del libro de ventas del Da Vinci (presionar en la imagen para agrandar)
Formato del libro de ventas del FACILITO
Formato del libro de ventas del FACILITO  (presionar en la imagen para agrandar)

Lo que la norma del sistema de facturación anterior, y el actual SFV, indica es que se debe consignar según corresponda, lo siguiente:

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A = Factura Anulada
V = Factura Valida
E = Factura extraviada
N = Factura No utilizadas

C = EMITIDA EN CONTINGENCIA (se agregó con el SFV)

En la parte del NIT colocar cero (0) y en la parte del nombre colocar “S/N”  o “No utilizada”. Ambas normativas no indican precisamente qué colocar en nombre pero sí es necesario colocar N de factura no Utilizada.

Cuidado con el periodo de prescripción

La norma dice que será de entera responsabilidad de los sujetos pasivos o terceros responsables, el resguardo por el término de la prescripción, de las facturas o notas fiscales no utilizadas. (Aquí hablamos sobre la prescripción tributaria en Bolivia)

Asimismo las facturas o notas fiscales que no hubieren sido reportadas como no utilizadas y/o no cuenten con el respectivo documento original, serán consideradas como emitidas y por lo tanto sujetas a lo establecido en la Ley N° 2492 de 2 de agosto de 2003, Código Tributario Boliviano y demás disposiciones tributarias conexas.

Obligatoriedad de declarar en el LCV 

La norma dice que cuando el sujeto pasivo o tercero responsable se encuentre obligado a la presentación de la información del Libro de Compras y Ventas IVA a través del modulo Da Vinci – LCV o del Facilito, deberá reportar por dicho medio las facturas o notas fiscales anuladas, no utilizadas o extraviadas.

Según la RND 10-0021-16, aquí tenemos un tutorial de inactivación por LCV y Oficina Virtual.  Como se puede ver en el vídeo, hemos empleado nuestra Formato TXT>LCV para hacer las conversiones, aquí puedes adquirirlo.

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Atte. Roberto Cáceres