Evita multas: Te mostramos lo que debes saber sobre las facturas inutilizadas para que no tengas problemas con el SIN.
Hemos hablado previamente sobre el proceso de registro de facturas inutilizadas en el sistema SIAT en Línea, incluyendo las del Sistema de Facturación Virtual (SFV). Ahora, abordaremos las dudas comunes y las medidas importantes relacionadas con las facturas inutilizadas.
A continuación, responderemos cuestionantes claves al respecto:
Contenido
Si la dirección cambia, ¿es necesario registrar las facturas como inutilizadas?
No necesariamente.
Como excepción, cuando se produzcan cambios en el domicilio fiscal de la casa matriz o sucursal, puedes evitar el registrar la inutilización de las facturas consignando en ellas un sello de goma con la información modificada, siempre y cuando la nueva dirección se mantenga en el mismo departamento y haya sido registrada en el Padrón Biométrico Digital (PBD).
¿Son válidas las facturas emitidas fuera de la fecha límite de emisión?
Sí, las facturas emitidas fuera de la fecha límite siguen siendo válidas. Sin embargo, debes registrarlas de manera individual en el Registro de Ventas del periodo correspondiente. También debes realizar las declaraciones juradas incluyendo estos ingresos.
¿Qué pasa si inutilizo por error una factura válida que ya había sido emitida?
En este caso debes registrar la factura en el RCV de manera individual y considerar este ingreso dentro de los formularios del IVA e IT correspondientes.
Si el problema persiste, te recomiendo enviar un correo al correo de soporte del SIAT (aquí hablamos al respecto) soporte.aplicaciones@impuestos.gob.bo incluyendo tu NIT, nombre o razón social, número de teléfono o celular y capturas de pantalla que indiquen lo sucedido.
¿Cómo revierto el registro erróneo de facturas válidas como inutilizadas?
En este caso lo que se debe hacer es lo siguiente: el titular del NIT o el representante legal debe solicitar mediante una carta dirigida a su Gerente Distrital o GRACO la corrección del registro erróneo. En la carta debe exponer de manera clara lo sucedido y el número de NIT.
¿Qué hago si no encuentro la dosificación que deseo registrar?
Es probable que no te aparezca la dosificación que quieres registrar porque es una dosificación del SFV, por lo tanto debes seguir el procedimiento de registro de facturas inutilizadas previas del SFV. Este proceso también se realiza a través del SIAT en Línea. Siguiendo los pasos que mostramos en un post anterior el sistema te habilitará una nueva fila para que puedas hacer el registro.
¿Qué pasa si no inutilizo mis facturas dentro de los 20 días?
Si no registras la inutilización de facturas dentro de los 20 días, corresponde una multa por incumplimiento al deber formal (MIDF), en el mismo sistema te aparecerá el mensaje correspondiente, similar a este:
¿Cuánto es la multa por no registrar las facturas inutilizadas a tiempo?
La multa por no registrar las facturas inutilizadas en el tiempo establecido es de 70 UFVs, tal como lo ilustramos en el siguiente cuadro:
¿Cómo se paga la multa por este MIDF?
Debes apersonarte al Departamento de Recaudación y Empadronamiento de la Gerencia Distrital o GRACO de tu jurisdicción con tu:
- Carnet de identidad o documento de identidad vigente.
- Los talonarios de facturas para el registro fuera de plazo.
El servidor público te notificará el Auto Inicial de Sumario Contravencional (AISC) e indicará cómo pagar la multa. También te entregará el Reporte de Facturas Inhabilitadas.
Nota: Si la fecha límite de inutilización de facturas cae en día sábado, domingo o feriado se recorre al día siguiente hábil.
¿Puedo registrar facturas inutilizadas por cambio de domicilio o actividad mediante el SIAT?
No, en estos casos no aplica el proceso de inutilización vía el SIAT en Línea.
¿Cómo se registran las facturas inutilizadas de manera distinta al SIAT en Línea?
Para abordar más a fondo este tema, discutiremos en qué circunstancias es necesario efectuar el registro de facturas inutilizadas a través del SIAT y cómo se manejan los otros casos.
A continuación, presentamos los motivos por los cuales se puede realizar el registro en el SIAT en Línea:
- Cuando se sobrepasa la fecha límite de emisión.
- En situaciones donde se presenten errores de impresión.
Por otro lado, en las siguientes situaciones, se debe llevar a cabo el registro de forma presencial en las agencias u oficinas del SIN (Servicio de Impuestos Nacionales):
- Cambio de jurisdicción a un Departamento diferente.
- Modificación de la dirección.
- Alteración de la razón social.
- Cambio en la actividad económica.
- Desactivación del NIT del emisor.
- Cierre de una sucursal.
- Transición a una modalidad de facturación diferente para Documentos Fiscales.
- Fallecimiento del titular del NIT, ya sea una Persona Natural o Empresa Unipersonal.
- Otros escenarios que impidan la utilización de las facturas.
¿Cómo registro facturas inutilizadas que no se pueden procesar por el SIAT?
En estos casos, el contribuyente, tercero responsable o solicitante debe presentarse en las plataformas de Atención al Contribuyente de la Gerencia Distrital o GRACO de su jurisdicción con la siguiente documentación:
- Facturas a inutilizar.
- Documento de identidad (original y copia).
- Copia del documento de identidad del titular del NIT, con la firma que autoriza al solicitante a llevar a cabo la inutilización de los documentos fiscales (en caso de que un tercero no registrado en el padrón realice el trámite).
Posteriormente, el funcionario público del SIN, en colaboración con el contribuyente, procederá a registrar la inutilización de las facturas. Como último paso, el funcionario proporcionará un Reporte de Facturas Inutilizadas.
Cuadro Resumen:
| Cuestionante | Respuesta |
|---|---|
| ¿Si la dirección cambia, es necesario registrar las facturas como inutilizadas? | No necesariamente. Se permite excepciones en caso de cambios de dirección fiscal en la casa matriz o sucursal. Si la nueva dirección está en el mismo departamento y se registró en el Padrón Biométrico Digital (PBD), se puede evitar la inutilización, colocando un sello de goma con la nueva información. |
| ¿Son válidas las facturas emitidas fuera de la fecha límite de emisión? | Sí, siguen siendo válidas. Deben ser registradas individualmente en el Registro de Ventas del periodo correspondiente, incluyendo en las declaraciones juradas. |
| ¿Qué pasa si inutilizo por error una factura válida que ya había sido emitida? | Debe ser registrada en el Registro de Ventas de forma individual, considerando este ingreso en los formularios de IVA e IT. Si persiste el problema, contactar al soporte del SIAT. |
| ¿Cómo revierto el registro erróneo de facturas válidas como inutilizadas? | El titular del NIT o el representante legal debe solicitar la corrección mediante una carta al Gerente Distrital o GRACO, exponiendo el problema y el número de NIT. |
| ¿Qué hago si no encuentro la dosificación que deseo registrar? | Si es una dosificación del SFV, sigue el proceso de registro de facturas inutilizadas previas del SFV a través del SIAT en Línea. |
| ¿Qué pasa si no inutilizo mis facturas dentro de los 20 días? | Incurrirás en una multa por incumplimiento al deber formal (MIDF). El sistema mostrará un mensaje al respecto. |
| ¿Cuánto es la multa por no registrar las facturas inutilizadas a tiempo? | La multa es de 70 UFVs. |
| ¿Cómo se paga la multa por este MIDF? | Debes acudir al Departamento de Recaudación y Empadronamiento de tu Gerencia Distrital o GRACO con tus documentos y los talonarios de facturas. El servidor público indicará cómo pagar la multa y te entregará el Reporte de Facturas Inhabilitadas. |
| ¿Puedo registrar facturas inutilizadas por cambio de domicilio o actividad mediante el SIAT? | No, en estos casos no se utiliza el SIAT en Línea para la inutilización. |
| ¿Cómo se registran las facturas inutilizadas de manera distinta al SIAT en Línea? | En ciertos casos, como cambio de jurisdicción, dirección, razón social, actividad, desactivación de NIT, entre otros, se debe realizar el registro presencial en las oficinas del SIN. |
| ¿Cómo registro facturas inutilizadas que no se pueden procesar por el SIAT? | Debes acudir a las plataformas de Atención al Contribuyente con la documentación requerida. El funcionario público del SIN te ayudará a realizar el registro. |
Conclusión
Espero que esta información te sea útil para registrar correctamente tus facturas inutilizadas y cumplir con tus obligaciones fiscales evitando multas. No dudes en consultar la página web o acudir a las oficinas del SIN ante cualquier duda.
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Carolina Rocio Salazar Pecho
Contadora Pública con experiencia en análisis normativo, auditoría y comunicación asertiva.
