¿Qué es PW, EL, CL? ¿Cuál modalidad elegir? ¿Multas por 5000 UFV en un mismo mes? Contestaremos éstas y otras dudas.
Contenido:
Cuando revisamos la normativa de todos los que deben trasladarse a la modalidad de facturación en Línea nos encontramos con siglas que representan diferentes modalidades de facturación, lo que puede llevarnos a preguntarnos qué significan realmente y cuál es la diferencia entre ellas.
En esta publicación, responderemos a estas preguntas de manera sencilla y comprensible, ya que hemos notado que varias personas tienen dudas similares y no encuentran respuestas claras.
¿Qué significan las siglas?
Antes que nada debes saber en qué modalidad debes estar según tu modalidad de destino.
Puedes consultar este enlace o acceder a nuestro tutorial detallado haciendo clic aquí. Sin embargo, es importante mencionar que esta consulta no proporciona la fecha límite para adecuar tu sistema.
A continuación, explicaremos las siglas que corresponden a los cuartos, quintos y sextos grupos de contribuyentes:
PW o PWL (Facturación Portal Web En Línea)
EL (Facturación Electrónica En Línea)
CL (Facturación Computarizada En Línea)
¿Qué diferencias hay entre las modalidades de Facturación en Línea ?
Ahora, veamos en detalle cada una de estas modalidades para destacar lo que diferencia a cada una según el tipo de empresa:
Facturación Electrónica en Línea: Agilidad y Seguridad
La Facturación Electrónica en Línea es ideal para empresas que manejan un alto volumen de facturas y necesitan agilizar sus procesos. Aquí, las facturas se emiten mediante un software autorizado por el SIN y llevan una firma digital en cada factura que se emite que garantiza su autenticidad e integridad. Esto brinda mayor seguridad en las transacciones. La firma digital debe ser renovada cada año dado que tiene una validez por 365 días.
Facturación Computarizada en Línea: Para Empresas en Crecimiento
Si tienes un negocio con un volumen de facturación más moderado, la Facturación Computarizada en Línea es la opción más adecuada. También se emiten facturas a través de un software autorizado, pero están diseñadas para empresas que están creciendo y no necesitan un alto volumen de facturación. La forma de facturar es mediante un hash o huella digital de cada factura que se emite, es diferente a la firma digital.
El Hash o huella digital contiene una contraseña para que se pueda acceder al sistema, a los registros y a la emisión de la factura.
Facturación Portal Web en Línea: Simplicidad para Pequeñas Empresas
Si tu negocio es pequeño y manejas un bajo volumen de facturas, la Facturación Portal Web en Línea es la opción más accesible. Aquí, puedes declarar las facturas electrónicas de forma manual a través del portal web establecido por el SIN. Es una solución sencilla y económica para aquellos con recursos limitados.
¿Cuál elegir?
Si te preguntas qué modalidad es la más adecuada para ti, ten en cuenta dos aspectos clave: la seguridad y el volumen de ventas.
La principal diferencia radica en la firma digital de las facturas, lo que aporta mayor seguridad a las transacciones en la Facturación Electrónica en Línea.
Además, la elección entre una y otra modalidad debe basarse en las proyecciones de volumen de ventas o facturación que la empresa tenga.
La Facturación Electrónica en Línea es más adecuada para volúmenes más altos.
Si te encuentras usando Facturación Electrónica en Línea o Facturación Computarizada en Línea, te recomendamos considerar las diferencias mencionadas y evaluar cuál es la opción que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa (tal como lo mencionamos en los conceptos de arriba).
NOTA: Recuerda que también puedes considerar el curso de Firma Digital que te ayudará implementar la firma digital si escoges o si te destinan a la modalidad de Facturación Electrónica en Línea.
A continuación, veremos algunos beneficios y desventajas del Sistema de Facturación en Línea – SFL
Beneficios del SFL.
El SFV de Bolivia brinda varias ventajas que simplifican la gestión tributaria:
- Generación automática del Registro de Compras y Ventas para las modalidades de Facturación Electrónica, Computarizada y Portal Web.
- Facilita la generación de formularios de IVA, IT y el Formulario 110 para trabajadores dependientes y profesionales independientes.
- Reduce costos gracias al ahorro de tiempo y papel.
- Simplifica el cumplimiento tributario y evita errores humanos.
Desventajas del SFL
Aunque el SFV ofrece muchas ventajas, también debemos considerar algunos aspectos:
- Tener multa de hasta 5000 UFV en un mismo periodo fiscal por emitir en una modalidad diferente a la que se encuentra obligado (en la tabla de multas es el 7.7).
- Tener multa de 50 UFV por no poner a disposición del comprador el archivo XML y la Representación Gráfica del Documento Digital, a través de correo electrónico u otros medios electrónicos, (en la tabla de multas es el 7.17).
- Tener multa de 50 UFV por no entregar la Representación Gráfica impresa del Documento Digital al comprador cuando éste lo solicite (en la tabla de multas es el 7.18).
- Se requiere una conexión a internet estable para su funcionamiento óptimo.
- Al principio, puede haber resistencia o dificultades para adaptarse al nuevo sistema.
- Es posible que algunos contribuyentes con menos conocimientos tecnológicos necesiten un tiempo para familiarizarse con el software.
¡Espero que esta información te haya sido útil! Ahora podrás tomar decisiones informadas sobre la facturación en línea y aprovechar los beneficios del Sistema de Facturación en Línea para facilitar tus operaciones comerciales y el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Cuadro Resumen
| Modalidad | Descripción | Empresas Recomendadas |
|---|---|---|
| PW o PWL (Facturación Portal Web En Línea) | Declaración manual de facturas electrónicas a través del portal web del SIN. | Pequeñas Empresas con bajo volumen de facturación. |
| EL (Facturación Electrónica En Línea) | Emisión de facturas mediante software autorizado con firma digital para mayor seguridad. | Empresas con alto volumen de facturas que buscan agilizar procesos. |
| CL (Facturación Computarizada En Línea) | Emisión de facturas a través de software autorizado, con hash de huella digital, ideal para empresas en crecimiento. | Empresas con volumen de facturación moderado. |
¿Cuál elegir?
La elección entre Facturación Electrónica en Línea o Facturación Computarizada en Línea debe basarse en la seguridad y el volumen de ventas de tu empresa. La firma digital en la Facturación Electrónica en Línea brinda mayor seguridad en las transacciones, mientras que la Facturación Computarizada en Línea es más adecuada para volúmenes más moderados. Evalúa tus necesidades y proyecciones para tomar la decisión adecuada.
Beneficios y Desventajas del Sistema de Facturación en Línea (SFL)
| Beneficios | Desventajas |
|---|---|
| Generación automática del Registro de Compras y Ventas para distintas modalidades de facturación. Facilita la generación de formularios de IVA, IT y el Formulario 110. Simplifica el cumplimiento tributario y evita errores humanos. | Multa de hasta 5000 UFV en un mismo periodo fiscal por emitir en una modalidad diferente. Requiere una conexión a internet estable para su funcionamiento óptimo. Puede haber resistencia o dificultades para adaptarse al nuevo sistema. Algunos contribuyentes pueden necesitar tiempo para familiarizarse con el software. |
Artículos que te pueden interesar:
Carolina Rocio Salazar Pecho
Contadora Pública con experiencia en análisis normativo, auditoría y comunicación asertiva.
