Solucionar problemas de Excel al SIAT, caracteres especiales

Cuando se sube Excel al SIAT de plantillas ya llenadas, pueden surgir algunos problemas por caracteres extraños llenados en el excel (ñ, /, &, acentos y otros), aquí la solución.

Letra ñ y caracteres especiales

Cuando descargamos los formatos excel del SIAT para la subida masiva de datos, esos excel los llenamos de forma manual o pegamos datos desde nuestros programas para así subir de forma masiva.

Sin embargo esos datos pueden tener caracteres especiales que quizá impidan subir de forma normal el archivo excel al SIAT.

Los caracteres especiales son: ñ, tildes, ateriscos, barras, guiones, &, etc. Estos pueden estar en:

  • Nombres
  • Razón social
  • Descripción
  • Cualquier dato alfanumérico

Depurar esta información es una tarea complicada si se la hace manualmente y además si son varios datos.

El hecho de que el SIAT no acepte estos excel se se debe a que el SIAT está en un lenguaje Java y al parecer solo acepta por defecto caracteres de formato UTF-8. (UTF-8 es un formato de software para reconocer caracteres)

Bien, para solucionar esto, simplemente debemos guardar el Excel para que los caracteres estén en encode UTF-8.

¿Cómo convertir Excel para que sus caracteres estén en UTF-8?

Excel al SIAT, solucionar problemas de caracteres especiales

1. Abrir el formato excel del SIAT y llenarlo

.

2. Guardarlo abriendo Herramientas / Opciones Web

.

3. Guardar en Codificación Encode UTF-8

.

Luego de guardar de esa manera ya se puede subir el excel a la plataforma del SIAT y no tendrá errores y los caracteres seguirán figurando ahora en el SIAT.

Nota: Algunos procesos, como el Registro de compras y ventas del SIAT ya aceptan caracteres especiales, pero por ejemplo para el Registro de la emisión de Notas de Crédito Débito, entre otros procesos, es necesario convertir el Excel a Codificación UTF-8.

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Socio y fundador de boliviaimpuestos.com. Autor de artículos tributarios, investigador y consultor.

Especializado en la asesoría, planificación y defensa más compleja en materia tributaria.

12 comentarios en «Solucionar problemas de Excel al SIAT, caracteres especiales»

  1. Buenas tardes Licen, hay alguna multa si me varia por un decimal mi estado de resultados al subir al siat? Pasa que lo realice en Excel y al subir al sistema apareció esta diferencia.

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  2. Como registro los números de autorización alfanumérico de las facturas manuales en el siat, ya que al trancribirlos y solicitar su registro, aparece el mensaje de número de autorización no valido

    Responder
  3. Gracias Lic. Hay algún modo de Eenviar la información en otros archivos exel, (lógicamente con el formato respectivo) que no sean precisamente las plantillas del SIN…?

    Responder

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