La importancia de imprimir los formularios declarados

Descubre por qué imprimir los formularios declarados y conservarlos es importante. Aprende cómo imprimirlos vía el SIAT en Línea.

Actualmente, contamos con la plataforma del SIAT, la cual nos brinda acceso a diversas funciones, entre las principales está la presentación de declaraciones juradas, más conocidas como formularios.

Es importante tener una documentación respaldo durante procesos de verificación o fiscalización, y una manera de obtenerla es mediante la declaración de los impuestos a través de los formularios.

En esta publicación, te explicaremos por qué es conveniente guardar e imprimir los formularios, y también te mostraremos cómo hacerlo de manera fácil y en poco tiempo.

¿Por qué imprimir los formularios?

El contribuyente, a través del SIAT, cumple con las obligaciones tributarias. Sin embargo, también es importante preservar los documentos originales, ya sea en formato físico o digital (para su posterior impresión).

Las organizaciones y empresas suelen requerir los formularios físicos de las declaraciones juradas por motivos de cumplimiento tributario o auditoría.

La impresión y el almacenamiento de copias físicas de las declaraciones juradas facilitan este proceso de conservación de registros.

Otro motivo para imprimir los formularios surge cuando el contador o el auxiliar contable registra los impuestos en la contabilidad y necesita tener los datos correctos de los formularios presentados. Algunos prefieren visualizar los formularios en formato digital, mientras que otros optan por tenerlos impresos.

En cualquier caso, esta guía les será útil.

¿Cuál es la relación entre imprimir los formularios declarados y las obligaciones tributarias?

La impresión de los formularios declarados no constituye en sí misma el cumplimiento de una obligación tributaria. Sin embargo, es parte del cumplimiento tributario debido a la obligación de conservar registros relacionados con asuntos tributarios durante al menos 8 años.

La normativa tributaria establece que las acciones de la Administración Tributaria tienen un período de prescripción de 8 años (según el Artículo 59 del Código Tributario). Por otro lado, los contribuyentes tienen la obligación tributaria de mantener en forma ordenada, en su domicilio tributario, las declaraciones (juradas) hasta que expire el plazo de prescripción del impuesto (según el Artículo 70 del Código Tributario).

En tanto no prescriba el tributo, considerando incluso la ampliación del plazo, conservar en forma ordenada en el domicilio tributario los libros de contabilidad, registros especiales, declaraciones, informes, comprobantes, medios de almacenamiento, datos e información computarizada y demás documentos de respaldo de sus actividades; presentar, exhibir y poner a disposición de la Administración Tributaria los mismos, en la forma y plazos en que éste los requiera. Asimismo, deberán permitir el acceso y facilitar la revisión de toda la información, documentación, datos y bases de datos relacionadas con el equipamiento de computación y los programas de sistema (software básico) y los programas de aplicación (software de aplicación), incluido el código fuente, que se utilicen en los sistemas informáticos de registro y contabilidad de las operaciones vinculadas con la materia imponible.

Númeral 8 del Artículo 70 del Código Tributario – Modificado por Ley N° 291

Imprimir los formularios declarados es una forma de cumplir con esta obligación de conservación de registros. Al imprimirlos, se tiene una copia física de la declaración jurada, lo que permite su resguardo y disponibilidad durante el período requerido.

Es importante destacar que el cumplimiento tributario abarca aspectos más amplios que la simple impresión de los formularios. Incluye la correcta presentación y declaración de los impuestos, el pago oportuno de las obligaciones tributarias y el cumplimiento de otras disposiciones tributarias.

Es por eso que en esta publicación procederemos a explicar de qué manera se puede imprimir los formularios de las declaraciones juradas.

Diferencia entre certificar y ver un formulario: ¿Cuándo imprimir cada opción?

Si el objetivo es cumplir con la conservación legal de las declaraciones juradas, se debe imprimir el formulario certificado. Sin embargo, si solo necesitas copiar datos para registros contables u otros fines no legales, puedes imprimirlo desde la opción «Ver».

Certificar un formulario:

• Imprescindible para cumplir con la conservación legal de las declaraciones juradas.
• Garantiza la validez y autenticidad del formulario como documento oficial.
• Utilizado en casos de verificación, fiscalización o auditoría.
• Permite tener una copia física que cumple con los requisitos legales.

Ver un formulario:

• Opción adecuada cuando no se requiere una copia certificada para fines legales.
• Útil para copiar datos en registros contables u otros fines internos sin valor legal.
• No proporciona la misma validez que un formulario certificado.
• Puede ser una opción más rápida y conveniente en situaciones no legales.

¿Cómo imprimir los formularios?

A continuación, te mostraremos el paso a paso para imprimir los formularios desde la plataforma SIAT, incluyendo enlaces de acceso y un ejemplo real.

Paso 1: Accede al sitio web oficial

Ingresa a la página oficial del Servicio de Impuestos Nacionales a través de tu navegador web.

En el sitio web, busca y haz clic en la opción «SIAT en línea»

Paso 2: Accede al SIAT en línea

Accede a la plataforma haciendo clic en «Sistema Integrado de la Administración Tributaria».

Paso 3: Inicia sesión en el SIAT

Ingresa tus datos de acceso al SIAT, tu Número de Identificación Tributaria (NIT), usuario y contraseña.

Luego, completa el código captcha proporcionado.

Haz clic en «Iniciar Sesión» para acceder a tu cuenta.

Paso 4: Navega a «Declaraciones Juradas y Portal de Trámites Tributarios»

Una vez que hayas iniciado sesión en el SIAT, busca la sección denominada «Declaraciones Juradas y Portal de Trámites Tributarios».

Haz clic en ella para acceder a las opciones que nos permitirán imprimir los formularios.

Paso 5: Accede al módulo «DDJJ – Deudas y Obligaciones Tributarias»

Dentro de la sección de «Declaraciones Juradas y Portal de Trámites Tributarios», busca y haz clic en el módulo denominado «DDJJ – Deudas y Obligaciones Tributarias».

Paso 6: Selecciona «Mis Declaraciones y Deudas Tributarias»

En el módulo «DDJJ – Deudas y Obligaciones Tributarias», encontrarás una serie de opciones. Selecciona «Mis Declaraciones y Deudas Tributarias» para acceder a tus declaraciones presentadas.

Paso 7.1: Impresión de un formulario recién declarado

Si deseas imprimir un formulario que acabas de presentar dentro del período de presentación, sigue estos pasos adicionales:

• Desliza hacia la derecha para ver las opciones disponibles en la página.

• Haz clic en «Certificar» junto al formulario que deseas imprimir.

• Aparecerá el formulario completo en la pantalla. Deslízate hacia abajo para asegurarte de que todos los detalles estén visibles.

• Haz clic en «Imprimir». Luego, selecciona la carpeta en la que deseas guardar el archivo y descárgalo.

• Una vez descargado, podrás abrir el archivo y proceder con su impresión y/o guardarlo.

Paso 7.2: Impresión de formularios de períodos pasados

Si necesitas imprimir formularios de períodos anteriores, realiza los siguientes pasos adicionales:

• En la columna izquierda, busca y selecciona «Extracto Tributario y Certificaciones de DDJJ».

• En el campo Período en «Desde», ingresa el mes y año desde el cual deseas visualizar los formularios presentados.

• Luego, en el campo Período en «Hasta», introduce el mes y año hasta el cual deseas ver los formularios.

• Deslízate hacia la derecha para ver las opciones adicionales en la página.

• Haz clic en «Certificar» junto al formulario que deseas imprimir.

• Aparecerá el formulario completo en la pantalla. Deslízate hacia abajo para asegurarte de que todos los detalles estén visibles.

• Haz clic en «Imprimir». Luego, selecciona la carpeta en la que deseas guardar el archivo y descárgalo.
• Una vez descargado, podrás abrir el archivo y proceder con su impresión.

En resumen, seguir los pasos para imprimir los formularios desde el SIAT asegura el cumplimiento tributario y la preservación de registros por el período requerido.

Cuadro Resumen:

Resumen
¿Por qué imprimir los formularios?
– Preservar los documentos originales.
– Cumplir con obligaciones tributarias y auditorías.
– Facilitar la conservación de registros.
– Obtener datos correctos para la contabilidad.
– Utilidad para diferentes preferencias.
Relación de imprimir los formularios con las obligaciones tributarias
– No constituye el cumplimiento tributario en sí mismo.
– Obligación de conservar registros por 8 años.
– Imprimir formularios cumple con esta obligación.
– Cumplimiento tributario abarca aspectos más amplios.
Diferencia entre certificar y ver un formulario
Certificar un formulario:
– Imprescindible para la conservación legal.
– Garantiza validez y autenticidad.
– Utilizado en verificaciones y auditorías.
– Cumple con requisitos legales.
Ver un formulario:
– Opción adecuada para fines no legales.
– Útil para copiar datos internos sin valor legal.
– No tiene la misma validez que un formulario certificado.
– Rápida y conveniente en situaciones no legales.
¿Cómo imprimir los formularios?
– Accede al sitio web oficial del SIAT.
– Inicia sesión en el SIAT en línea.
– Navega a «Declaraciones Juradas y Portal de Trámites Tributarios».
– Accede al módulo «DDJJ – Deudas y Obligaciones Tributarias».
– Selecciona «Mis Declaraciones y Deudas Tributarias».
– Para un formulario recién declarado: certifícalo y luego imprímelo.
– Para formularios de períodos pasados: busca el extracto tributario y certificaciones de DDJJ, selecciona el período y certifica el formulario antes de imprimirlo.
Sigue estos pasos para asegurar el cumplimiento tributario y la preservación de registros.

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