¡Eres Dependiente! Despeja tus dudas: 31 preguntas y respuestas más comunes sobre el formulario 110

Eres dependiente, Despeja tus dudas: 31 preguntas y respuestas mas comunes sobre el formulario 110 V.4.

Introducción

El aplicativo Mi Factura es una herramienta desarrollada por el Servicio de Impuestos Nacionales de Bolivia que busca facilitar a los dependientes el registro y declaración de facturas para la presentación del Formulario 110 referido al Régimen Complementario al IVA (RC-IVA). En este artículo presentamos las principales preguntas y respuestas relacionadas a su uso.

Normativa

• Ley N°2492, artículo 64,79.
• ley N° 843, artículo 4,13
• Decreto supremo N° 27310, Artículo 7.
• Decreto supremo 21530 IVA
• Decreto supremo  21531, RC-IVA 
• Decreto Supremo 3890, modificación del decreto supremo 21531.
• RND  N° 101900000010, Procedimiento para la aplicación del D.S N°3890.
• RND N° 10200000025, Aplicativo Mis Facturas / Planilla Tributaria.
• RND N° 102000000032, Modificaciones a la RND N°102000000025.
• RND N° 102100000011, Sistema de Facturación.
• RND 102100000021, Modificaciones a la RND 102100000011.

Mediante la RND N°10200000025, se reglamento el aplicativo mis facturas” y se aprobó el uso de : 

Opción de Generar el Formulario 110 V.4. donde permite el : 

• Registro (facturas manuales
• seleccionar facturas (facturas modalidad en línea).
• generar el formulario 110 V.4.

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Preguntas y Respuestas

Espero haber resumido que estas preguntas despejen todas tus dudas:

1. ¿Qué versión esta vigente del formulario 110.?
   R: formulario 110 versión 4 como dependiente.

2. P: ¿Quiénes son los dependientes?
   R: Los dependientes son aquellos sujetos pasivos de retención de impuesto al valor agregado (RIVA) que tienen un contrato laboral donde dependen directamente de una institución, como por ejemplo ser dependiente (personal contratado) del Servicio de Impuestos Nacionales.

3. ¿Pueden presentar el Formulario 110 los dependientes que ganan menos del mínimo no imponible?
   R: Sí pueden presentar el formulario aunque no estén obligados. Esto permite acumular crédito fiscal que podría ser de utilidad en un futuro.

4. ¿Qué es el aplicativo Mi Factura?
   R: El aplicativo Mi Factura es un sistema desarrollado por el Servicio de Impuestos Nacionales de Bolivia para facilitar el registro y declaración del Formulario 110 de los dependientes.

5. ¿Para qué sirve la aplicación «Mi Factura»?
   R: Sirve para que los dependientes registren facturas manuales, consulten facturas emitidas a su nombre, vean alertas de facturas, visualicen facturas en línea y llenen el formulario 110 V.4.

6. ¿Para qué sirve el aplicativo «Mi Factura»?
   R: El aplicativo «Mi Factura» sirve para que los dependientes puedan registrar facturas manuales, hacer consultas de facturas emitidas a su nombre, ver alertas de facturas, visualizar facturas emitidas en línea y llenar el formulario 110 de declaración del RC-IVA.

7. ¿Quiénes pueden hacer uso del aplicativo Mi Factura?
   R: Pueden hacer uso del aplicativo los dependientes y agentes de retención para temas relacionados al RC-IVA.

8. ¿Qué permite consultar la opción «Mis Compras a Detalle»?
   R: Permite consultar todas las facturas disponibles para utilizar en el Formulario 110, tanto las registradas manualmente como las recibidas en línea.

9. P: ¿Cuáles son los diferentes tipos de consultas que se pueden hacer en la aplicación «Mi Factura»?
   R: En la aplicación «Mi Factura» se pueden hacer consultas de: Las facturas que hayan sido emitidas al número de carnet del dependiente, Se pueden ver alertas si le han emitido facturas se pueden apreciar las facturas emitidas en línea para hacer uso del crédito fiscal (RC-IVA).

10. ¿Cómo se crea un usuario y contraseña en el aplicativo Mi Factura?
    R: Se crea ingresando al menú de «Servicio al Ciudadano», opción «Dependiente RC-IVA», y luego seleccionando «Registrar Usuario». Se solicita código de dependiente, CI y fecha de nacimiento.

11. ¿Para qué sirve completar el formulario 110?
    R: El formulario 110 V.4. sirve para presentar a la empresa empleadora las facturas adquiridas por el dependiente, de modo que esto le permita ser sujeto a algún tipo de retención al ser descontado de su RC-IVA.

12. ¿Cuáles son los pasos para generar y declarar el Formulario 110?
    R: Se genera desde la opción «Mi Formulario 110», se seleccionan las facturas en la ventana de búsqueda, se guardan y finalmente se declara, generando un reporte PDF para imprimir, firmar y presentar al agente de retención.

13. ¿Es posible declarar la misma factura dos veces en el formulario 110?
    R: No, el sistema no permite declarar la misma factura más de una vez en el formulario 110. Si en febrero se declaró una factura número 1, no se podrá volver a declarar esa misma factura número 1 en abril.

14. ¿Cómo puede un dependiente saber su código de pendiente?
    R: El código de pendiente lo genera el sistema del servicio de impuestos nacionales e informa al dependiente. Si alguien no sabe su código, debe dirigirse con su empleador para que le comunique cuál es. Generalmente es el número de carnet del dependiente con una terminación numérica.

15. ¿Cómo se registra una factura manual en el aplicativo «Mi Factura»?
    R: Para registrar una factura manual en el aplicativo, se debe ingresar la información solicitada como número de factura, código de autorización, fecha de emisión, importe total, y presionar enter. Si hay errores, saldrá un mensaje y se debe corregir la información.

16. ¿Cómo se pueden modificar los datos de una factura registrada?
    R: Para modificar los datos de una factura registrada, se debe ingresar a la opción «Mis compras a detalle», ubicar la factura, presionar el icono del lápiz y realizar los cambios requeridos como fecha, importe u otros campos habilitados. Luego guardar los cambios.

17. ¿Cuál es la diferencia entre una factura manual y una factura en línea?
    R: Las principales diferencias son que las facturas en línea tienen códigos de autorización más largos, se pueden visualizar con el icono de ojo, y no permiten ediciones, mientras que las manuales son registradas por el dependiente y sí permiten ser modificadas.

18. Sí, el emisor ¿puede anular facturas en línea? si se cometió algún error.
    R: Esto no elimina la factura sino que la anula y emite una nueva corregida.

19. Si se declaró un formulario 110 con una factura que luego fue anulada, ¿Qué hago?
    habría que corregir el formulario 110 . El agente de retención detectaría la inconsistencia al anularse la factura.

20. ¿Cómo se hace el registro masivo de facturas en el aplicativo Mi Factura?
    R: Se debe descargar una plantilla en Excel desde la opción «Descargar Plantilla». Luego se completa la plantilla con las facturas y finalmente se importa esa información desde la opción «Importar Desde Excel».

21. ¿Cómo se adjuntan las facturas manuales al Formulario 110?
    R: Junto con el reporte del Formulario 110 V.4. generado y declarado,  impreso y se presentan foliadas y firmadas por el dependiente según lo requiera el agente de retención.

22. ¿Qué sucede si no se declara el Formulario 110 dentro del plazo establecido?
    R: Sí no se declara dentro del plazo, el sistema no permitirá llenar el formulario y mostrará un mensaje indicando que se encuentra fuera del plazo.

24. ¿Pueden rectificarse los Formularios 110 de periodos anteriores debido al incremento del salario mínimo nacional?
    R: No, los formularios ya presentados de periodos anteriores no se rectifican. El incremento del salario mínimo solo se aplica para los períodos actuales y futuros a declararse.

25. ¿El empleador puede modificar la planilla tributaria para emitir de vuelta mi formulario 110?
    R: El empleador no anulará planillas tributarias anteriores, pero sí podría realizar ajustes en las declaraciones actuales si hubo cambios en el salario mínimo u otros montos deducibles.
    En resumen, lo declarado en períodos anteriores no se rectifica, solo afecta lo pendiente de declarar según los cambios normativos actuales. El agente de retención está al tanto de anulaciones de facturas.

27. ¿Se pueden anotar facturas directas en Excel?
    R: Sí, se pueden descargar plantillas en Excel para registrar las facturas e importarlas después a la aplicación.

28. ¿Qué pasa con las facturas de servicios básicos?
    R: Estas facturas en línea se cargan automáticamente al solicitarse el número de carnet, no se registran manualmente.

29. ¿Por qué una factura en línea sale con un nombre en vez de la razón social?
    R: Puede ser porque el emisor es una empresa unipersonal, entonces sale con el nombre del propietario.

30. ¿Se pueden declarar facturas que no estén a mi nombre?
    R: Sí, con la normativa 102100000021 se pueden declarar facturas que coincidan con la dirección declarada aunque no estén a nombre del dependiente, las de servicios básicos.

31. ¿Es posible utilizar el aplicativo Mi Factura desde un dispositivo móvil?
    R: Sí, existe una aplicación para móviles llamada «En tus manos» que permite acceder a las mismas funciones del aplicativo web de Mi Factura, lo puedes descargar en play store.

Tabla Resumen

Aspecto	Descripción
Usuarios	Dependientes y agentes de retención
Registro de Facturas	Manual y masivo a través de plantilla Excel
Presentación	Impreso, firmado y foliado
Consultas	Por periodo, número de factura, estado, etc.

Conclusión

El aplicativo Mi Factura facilita el cumplimiento de las obligaciones referidas al RC-IVA para los dependientes al centralizar los procesos de registro y declaración de facturas. Conocer su funcionamiento a través de preguntas frecuentes permite aprovechar mejor sus beneficios.

Espero que este post con introducción, preguntas y respuestas, «¡Eres Dependiente! Despeja tus dudas: 31 preguntas y respuestas mas comunes sobre el formulario 110 »

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