Cómo enviar LCV Facilito por oficina virtual, problemas frecuentes y postergación
Debido a cambios de formatos y el uso del Facilito en vez del Da Vinci para el libro de compras y ventas desde enero del 2016, es necesario mostrar cómo enviar LCV Facilito y comentar algunos errores de sistemas del SIN y de nosotros como contribuyentes.
Error en el QR
Algunos sistemas de facturación computarizada no están generando bien sus códigos QR. O sea no se enmarcan en lo que dice la norma y, en consecuencia, no acepta el QRquincho. Aquí los campos y orden que debe tener un QR según la resolución 10-0025-14 del SFV:
De todas maneras este problema se puede solucionar tipeando los datos de las facturas y obviando su captura a través de su QR.
El Da Vinci acepta algunas facturas y el Facilito no
Hemos visto que de algunas facturas los números de autorización son erróneos en el Facilito y en el Da Vinci los acepta, o viceversa. Esperemos que estos errores se vayan subsanando ya que implica dejar de declarar tales facturas ocasionando prejuicio al contribuyente.
Errores de sistema Facilito
En el curso sobre el Manejo del Software Facilito revisamos paso a paso los pasos desde la instalación hasta enviar LCV Facilito. Aquí comentamos algunos errores de envío LCV Facilito frecuentes hasta la fecha y cómo superarlos.
Problemas de instalación
Algunas PCs con windows 10 no instalan bien el Facilito. La instalación se hace más difícil si no estás conectado a internet, ya que instalar desde internet es más sencillo. Lo recomendable es revisar los frameworks de la pc y volver a instalar. Aquí desarrollamos estos aspectos.
Problemas para enviar LCV Facilito
Una vez creado el usuario, abierto el LCV, a la hora de importar desde excel no es recomendable realizarlo. Lo mejor es importar desde txt para evitar errores. Precisamente contamos con un formato excel que hace este proceso de manera sencilla y sin necesidad de configurar la pc en comas o puntos.
Ver formato LCV e Inactivación Excel>TXT
Formato de guardado
En el caso de que guardemos y queramos trabajar posteriormente, el formato de guardado es en comprimido zip y te avisa el sistema en qué lugar se guardó. Lo mismo pasa con el Formulario 110 (esto a ocasionado que las personas se extrañen por ejemplo al no poder guardar en formato fsi, que era del Da Vinci). En el Facilito ya no se puede guardar en fsi.
Enviar el Libro de compras y ventas
Existen dos formas de enviar el libro de compras y ventas.
- A través del mismo Facilito, si estamos conectados a internet
- A través de la oficina virtual, subiendo el archivo dec del Facilito
El Facilito genera archivos dec con la F por delante:
FLCV2692418015201601.dec (FLCV___nit___año_mes)
Ver la opción en la Oficina Virtual para envío de estos formatos del Facilito:
Presionando en ENVIO FLCV se puede cargar el LCV formato dec del Facilito.
Luego de llenar la cantidad de facturas de cada libro y sus totales, seleccionamos el archivo del mes respectivo, y hacemos en ENVIAR.
En caso de que no aparezca esta ventana irse a la oficina virtual nuevamente, f5, cerrar abrir e intentar nuevamente.
Cuidado con los miles y centavos en la carga
Para el envío del LCV el sistema te pide Registros del Libro de compras y ventas, por otro lado los montos. Saldrá un error de aviso si no se llenan los montos adecuadamente. «1604: Los datos de cabecera del archivo .DEC no corresponden a los datos capturados en el formulario»
Es así que se debe copiar exactamente del Facilito, del botón RESUMEN. Si presionas el botón RESUMEN, tendrás ahí la cantidad de registros y los montos en un reporte.
Por ejemplo para registrar un monto de 146.109,02 Bs en compras. Se debe colocar así:
146,109.02 (los miles separados por coma y los centavos por punto).
NOTA: algunas situaciones particulares de las facturas y casillas quizá no coincidan, puede ser una falla del sistema (por ej, no toma en cuenta casillas para el form 210 ó expone adecuadamente los descuentos). Obviar las fallas y llenar el Form según nuestro registro excel.
Luego de examinar el archivo DEC, y hacer clic en «Enviar» nos saldrá la constancia de presentación del envío del LCV.
Socio y fundador de boliviaimpuestos.com. Autor de artículos tributarios, investigador y consultor.
Especializado en la asesoría, planificación y defensa más compleja en materia tributaria.
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