Emisión de facturas a través de la Oficina Virtual

Emisión de facturas a través de la Oficina Virtual

Esta modalidad es la cual emite facturas a través del portal del SIN la Oficina Virtual, previa suscripción en el Sistema de Facturación Virtual (SFV). Es recomen recomendad para contribuyentes con las siguientes características según la RND Nº 10-0021-16 en su Art. 39:

  1. Si tienes mas de 3 actividades registradas en tu NIT, si eres profesional independiente, o si tienes la actividad de Alquileres:

Parágrafo I. “Los Sujetos Pasivos o Terceros Responsables que cuenten con tres (3) o más actividades económicas vigentes en el Padrón Nacional de Contribuyentes distintas a las de “Alquiler de Bienes raíces propios” o las comprendidas dentro del grupo de “Profesionales Independientes” u “Oficios”, deberán utilizar de manera obligatoria las Modalidades de Facturación Prevalorada, Computarizada, Oficina Virtual, Electrónica Web o Electrónica por Ciclos…”

  1. Si facturaste 1 sola vez al mes, e hiciste eso durante 6 meses seguidos:

Parágrafo II. “Los Sujetos Pasivos o Terceros Responsables cuyo volumen de Facturación durante seis (6) periodos fiscales consecutivos del IVA no superen una (1) transacción por período fiscal mensual, deberán utilizar de manera obligatoria la Modalidad de Facturación Oficina Virtual, con excepción de contribuyentes que realizan “Oficios”. Quienes realizan únicamente alquiler de bienes inmuebles podrán utilizar optativamente esta modalidad.”

  1. Si en 1 mes facturaste en total Bs. 1.000.000.- (un millón de bolivianos):

Parágrafo IV. “Los Sujetos Pasivos o Terceros Responsables independientemente de la actividad económica y cuyo monto total de Facturación durante un periodo fiscal del IVA sea superior a Bs1.000.000.- (Un millón 00/100 Bolivianos), deberán utilizar de manera obligatoria las Modalidades de Facturación Prevalorada, Computarizada, Oficina Virtual, Electrónica Web o Electrónica por Ciclos…”

  1. Si te dedicas a la Exportación:

Parágrafo V. “Los Sujetos Pasivos o Terceros Responsables que realizan exportación de mercancías deberán utilizar las Modalidades de Facturación Computarizada, Oficina Virtual, Electrónica Web o Electrónica por Ciclos…”

  1. Por ser contribuyente PRICO o GRACO:

Parágrafo VI. “Los Sujetos Pasivos o Terceros Responsables categorizados en el Padrón Nacional de Contribuyentes como Principales Contribuyentes (PRICOS) y Grandes Contribuyentes (GRACOS) deberán utilizar las Modalidades de Facturación Prevalorada, Computarizada, Oficina Virtual, Electrónica Web o Electrónica por Ciclos…”

PASOS PARA LA SUSCRIPCIÓN A LA MODALIDAD DE FACTURACIÓN VIRTUAL

Ingresamos a la pagina de Impuestos Nacionales y le damos clic en “Oficina Virtual”.

le damos clic en “Sistema de Facturación Virtual”

Luego ingresamos los datos personales (usuario y contraseña):

Seleccionamos “FACTURACIÓN POR OFICINA VIRTUAL, ELECTRÓNICA WEB, CICLOS”.

PASO 1.- En Suscripción hacemos clic en “Crear Nuevo Registro“, luego en la modalidad de facturación seleccionamos Electrónica Oficina Virtual, clic en agregar solicitud, luego aparecerá un mensaje de la solicitud es válida y cerramos esa casilla.

Le mostrará 3 casillas para llenar de Nombre de contacto, teléfono y su e-mail, pero éstos datos no debe tomar en cuenta ya que es solamente para la Facturación Electrónica en Ciclos y Electrónica Web, luego en finalizar Paso y luego Aceptar.

Recuerden que este paso es para la suscripción, el cual nos emitirá un certificado en el cual estarán nuestros datos, una vez mas hacemos clic en finalizar paso, después veremos Conclusión de Trámite y por ultimo finalizar Paso y aceptar.

PASO 2.- En la Personalización hacemos clic en Crear Nuevo, en la casilla de Característica Especial seleccionamos lo que deseemos, debemos verificar los datos del rubro por el cual emitiremos las facturas, luego en Logo del Contribuyente hacemos clic en Examinar y así podemos ingresar una característica o imagen que no pase los 10 K para la factura (si lo desea), hacemos clic en Agregar Solicitud, Finalizar Paso y aceptar.

Para Emitir Facturas ingresamos a la casilla de Agregar Nuevo Trámite, verificamos los datos personales y en la casilla PARA seleccionamos si es para Bienes o Servicios, luego en Lugar y Fecha de Emisión escribimos el lugar de donde está el domicilio fiscal y la fecha aparece por defecto el día actual.

En la casilla de Señores va el nombre del Cliente, el número de NIT, luego en Detalles de la Transacción Comercial ingresamos la Cantidad, Concepto y Precio Unitario, después hacemos clic en el botón verde con una cruz, automáticamente se hará el cálculo total, se puede seguir agregando items, ojo, debe verificar el monto en numeral y en el literal, una llenados los datos finalizar paso le aparecerá el mensaje de si está seguro de finalizar el paso y le mostrará la factura que por defecto será la número 1, le genera la factura con los datos correspondientes y además el código de control, QR, etc.

Una vez concluida la generación de la factura la guardamos en cualquier sitio o carpeta de la computadora, e imprimimos si así lo deseamos pero solo en tamaño carta.

Algo muy importante es que como son facturas virtuales no es necesario imprimir, solo guardarla, cuando hacemos en finalizar paso la factura llega automáticamente a las computadoras del SIN, así mismo ya no es necesario hacer el libro de ventas porque ya se registran el las oficinas del SIN.

 

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Atte. Roberto Cáceres