Ejemplo de Balance de Apertura – Unipersonal, S.R.L. y S.A.

Ejemplo de Balance de Apertura – Unipersonal, S.R.L. y S.A.

¿Qué es un Balance de Apertura?

Un Balance de Apertura o Balance Inicial es un Estado Financiero básico que en forma resumida de a cuerdo a normas de contabilidad (Norma Contable 1) y disposiciones legales vigentes, proporciona información en términos de unidades monetarias sobre la situación patrimonial y financiera de un ente comercial al inicio de sus actividades.

Formatos de un Balance de Apertura para su exposición

Existen 2 formatos para poder realizar un Balance de Apertura y el Balance General que son:

  1. En forma de cuenta.- Se expone de forma horizontal, donde el activo está al lado izquierdo y el lado derecho utilizado por el pasivo y el patrimonio.
  2. En forma de informe.- Es expuesta de forma vertical, donde el activo esta sobre o encima del pasivo y el patrimonio.

Clasificación

Para una adecuada exposición se clasifica desde estos puntos de vista:

  • Por la Naturaleza de las Cuentas 

Consiste en agrupar las cuentas en función a un factor o rubro, donde se muestran características especificas y se diferencian las cuentas entre si. A continuación se expresa la siguiente clasificación:

ejemplo de balance de apertura

  • Por el tiempo de trabajo de realización de las cuentas

Consiste en hacer una diferenciación de las cuentas en función del tiempo, dando sus características y diferencias entre si.

ejemplo de balance de apertura

 ¿Quiénes son comerciantes?

Son comerciantes aquellos que indica el Código de Comercio en su Art. 5:

ARTÍCULO 5. (COMERCIANTE).- Pueden ser comerciantes:

1) Personas naturales

2) Personas jurídicas

¿Qué son las personas naturales y jurídicas?

Las Personas Naturales, son individuos (desde un punto de vista jurídico) capaces de tener derechos de contraer obligaciones. Por ejemplo Adolfo, Virginia, Shirley, son personas naturales que pueden organizar sus propios negocios o grandes empresas con sus bienes personales.

Las Personas Jurídicas son sujetos que tienen derechos y obligaciones que existe físicamente pero no como individuo humano sino como institución y que es creada por una o mas personas físicas para cumplir un objetivo.

¿Qué tipo de actividades pueden realizar?

En el Art. 6 del Código de Comercio indica cuales son los actos de comercio regulados por la Ley Boliviana, entre ellas tenemos:

1) La compra de mercaderías o bienes muebles destinados a su venta en el mismo estado o después de alguna transformación, y la subsecuente enajenación de ellos, así como su permuta;
2) La adquisición o alquiler de maquinaria en general o implementos para alquilarlos o subalquilarlos y el alquiler o subalquiler de los mismos;
Entre muchos mas que nos redacta el Código de Comercio.

¿Cuáles son los requisitos para que una persona natural o juridica pueda legalmente ejercer el comercio?

Existen muchos pasos que deben de seguir para que la empresa este legalmente constituida, a continuacion mencionaremos algunas de ellas:

  1. Testimonio de Constitución (Homologado por un abogado).
  2. Elaboración de un Balance de Apertura (con una solvencia legal/profesional contable).
  3. Matrícula de Comercio (Fundempresa)
  4. NIT (Servicio de Impuestos Nacionales)

Hasta este punto una empresa ya puede funcionar legalmente, pero existen otros requisitos que puede llegar a optar dependiendo la actividad de cada empresa:

  1. Seguro a corto plazo para sus trabajadores (Caja Nacional de Salud)
  2. Seguro a largo plazo para sus trabajadores (AFP`s).
  3. Registro Único de Trabajadores (ROE).
  4. Licencia de Funcionamiento (Alcaldía).
  5. SENASAG

Muchos de los requisitos se los tramita independientemente con cada institución, pero en el caso de la Minuta de constitución (para personas jurídicas) lo realiza un abogado y el balance de apertura lo realiza un contador público.

En esta oportunidad daremos un ejemplo de que criterios se debe tomar al momento de realizar un balance de apertura.

Ejemplo de Balance de Apertura para una Persona Natural

Como ya lo habíamos mencionado, las personas naturales son personas invididuales que son capaces de contraer obligaciones al momento de iniciar su propio negocio.

La particularidad de este tipo de empresas es que la responsabilidad de la misma esta a cargo de 1 sola persona (el propietario).

El 1 de noviembre de 2019 el Sr. Gregorio Cabrera tiene el objetivo de dar inicio a su negocio de la venta de electrodomésticos, su capital es el siguiente:

  • Efectivo Bs. 5,000.00
  • 5 Estantes de Metal por Bs. 4,000.00
  • Varios Electrodomésticos para la venta valuados por Bs. 20,000.00

Se pide:

  • Balance de Apertura

Solución

1. Clasificaremos todas sus pertenencias en cuentas de balance:

ejemplo de balance de apertura

2. Determinamos el Patrimonio bajo la siguiente fórmula:

ejemplo de balance de apertura

3. Armamos todas estas cuentas en un Balance  de Apertura en formato informe, por el tiempo de trabajo y naturaleza de las cuentas:

a) Por el tiempo de trabajo:

ejemplo de balance de apertura

b) Por la naturaleza de las cuentas:

ejemplo de balance de apertura

Ejemplo de Balance de Apertura para una Persona Jurídica

El Código de Comercio nos indica que existen 10 tipos de sociedades con personería jurídicas pero desarrollaremos las 2 mas usadas:

ejemplo de balance de apertura

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

Estas sociedades están conformadas de 2 hasta 25 socios donde su responsabilidad responde hasta el monto de sus aportes.

Ejemplo de Balance de Apertura para una S.R.L.

El 1 de noviembre de 2019 los señores, A, B y C deciden constituir una sociedad de responsabilidad limitada que gira bajo la razón social de “Comercial Sol” S.R.L. Para tal efecto la sociedad cuenta con los siguiente aportes de los socios:

  • Socio A Efectivo Bs. 2,200.00, Muebles y Enseres Bs. 1,300.00
  • Socio B 1 Vehículo Bs. 2,400.00, Mercadería Bs. 1,100.00
  • Socio C Efectivo Bs. 800.00, Equipo de Computación Bs. 1,200.00, Muebles y Enseres Bs. 1,000.00

Se pide:

  • Balance de Apertura

Solución

1. Clasificaremos todos los aportes en cuentas de balance:

ejemplo de balance de apertura

2. Determinamos el Patrimonio bajo la siguiente formula:

ejemplo de balance de apertura

3. Armamos todas estas cuentas en un Balance  de Apertura en formato informe por naturaleza de las cuentas:

ejemplo de balance de apertura

Sociedad Anónima (S.A.)

Estas sociedades están conformadas de 2 hasta 25 socios donde su responsabilidad responde hasta el monto de sus aportes.

Ejemplo de Balance de Apertura para una Sociedad Anónima (S.A.)

En este tipo de sociedad su capital esta conformada por acciones nominativas, iguales, indivisibles y acumulables. La responsabilidad de los socios queda limitada hasta el monto de las acciones que hallas suscrito.

El 1 de noviembre de 2019 «Alba» S.A. se constituye con un capital autorizado de Bs. 100,000.00 constituido por 1000 acciones, cada acción a un Valor Nominal de Bs. 100.00 Se emite el 50% del total de las acciones. Del total de las acciones emitidas se suscribe el 50% de las acciones suscritas se efectiviza el 50%.

Solución

1. Asientos de la constitución de las acciones:

ejemplo de balance de apertura

2. Balance de Apertura:

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Socio y fundador de boliviaimpuestos.com. Autor de artículos tributarios, investigador y asesor.

Experto en asesoría fiscal corporativa, planificación fiscal y defensa altamente sofisticada.

Colaborador del Consejo Técnico del Colegio de Contadores Públicos de Santa Cruz.

30 comentarios en «Ejemplo de Balance de Apertura – Unipersonal, S.R.L. y S.A.»

  1. Muchas gracias, me ayudo muchisimo tu explicacion, yo que soy estudiante, a poder entender mejor lo del balance de apertura, y ojala haya mas explicaciones tuyas sobre los diferentes libros o carpetas contables. Muchas gracias.

  2. BUENOS DIAS TENGO UNA CONSULTA, CUANDO UNA EMPRESA GANADERA EMPIESA SUS ACTIVIDADES EN EL MES ABRIL, EL BALANCE DE APERTURA PUEDE EMPESAR DESDE ABRIL?

  3. Muy buenos días Roberto la verdad me a ayudado muchísimo tu explicación es muy didáctica y fácil de entender quiero darte las gracias por tomarte el tiempo de responder a todas las consultas me gustaría estar mas informado y seguir tu pagina para aprender mucho mas.

  4. BUENOS DIAS PARA INGRESAR EN BALANCE DE APERTURA UN VEHICULO USADO CON QUE RESPALDO INGRESO?? Y DE DONDE SACO EL MONTO

  5. Buenos dias, cuando un socio entra al balance inicial con sus aportes incluido con una deuda a terceros, como se registra o como se lo incluye eso al balance inicial?

  6. Muchas gracias por los datos me sirvieron de mucho.
    Disculpe los balances iniciales deben ir respaldados debidamente con facturas lo que es mercadería, muebles y enseres, vehículos, etc. O vale una nota

  7. Muchas gracias por el aporte Roberto. Consultarle acerca del aporte inicial por ejemplo se da el caso que sea mobiliario pero estos fueron adquiridos sin factura, no se debe hacer la retencion al momento del ingreso como aporte de capital?

Los comentarios están cerrados.

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