¿Qué datos al escanear código qr de factura deben haber?

Emplear un lector para escanear código qr de factura nos permitirá obtener los datos de la factura. A continuación mostramos cuáles son esos datos que contiene y debe tener la factura.

Ejemplo de factura con código QR

Las modalidades que emiten faturas con QR son:

  • Modalidad de facturación Oficina Virtual
  • Modalidad de facturación computarizada
  • Modalidad de facturación por ciclos y por web

Datos que contiene el Código QR de una factura:

POSICIÓNNombre del CampoDescripción
1NIT del emisorNIT del emisor
2Número de FacturaNúmero correlativo de Factura o Nota Fiscal
3Número de AutorizaciónNúmero otorgado por la Administración Tributaria para identificar la dosificación
4Fecha de emisiónCon formato: DD/MM/AAAA
5TotalMonto total consignado en la Factura o Nota Fiscal, (utilizando el punto “.” como separador de decimales para los centavos)
6Importe base para el Crédito FiscalMonto válido para el cálculo del Crédito Fiscal, (utilizando el punto “.” como separador de decimales para los centavos).
7Código de ControlCódigo que identifica la transacción comercial realizada con la Factura o Nota Fiscal.
8NIT / CI / CEX CompradorNIT del comprador, en caso de no contar se consignará el número de Cédula de Identidad o Carnet de Extranjería o el carácter cero (0).
9Importe ICE/ IEHD/ TASASMonto ICE/IEHD/TASAS, en el caso de no corresponder consignar el carácter cero (0). (Utilizando el punto “.” como separador de decimales para los centavos).
10Importe por ventas no Gravadas o Gravadas a Tasa CeroCuando corresponda, caso contrario se consignará el carácter cero (0). (Utilizando el punto “.” como separador de decimales para los centavos)
11Importe Sujeto a Crédito FiscalCuando corresponda, caso contrario se consignará el carácter cero (0). (Utilizando el punto “.” como separador de decimales para los centavos)
12Bonificaciones y Rebajas ObtenidasCuando corresponda, caso contrario se consignará el carácter cero (0). (Utilizando el punto “.” como separador de decimales para los centavos)

Por ejemplo de la factura siguiente:

La factura luego de ser leída por cualquier lector de QR tiene los siguientes datos:

  El Sistema de Facturación Electrónica ya no va

2326639019|50|29040011007|12/11/2014|275.00|275.00|73-55-84-AC|163874028|0|0|35.75|0

Que corresponde a los 12 campos del cuadro anterior.

CÓDIGO DE CONTROL

Todos estos datos de la factura son insertados por el vendedor, el único dato que genera el sistema como marca de seguridad es el Código de Control.

El Código de Control tiene una composición alfanumérica. Este código sale de varias operaciones aritméticas y logarítimicas según la fecha, monto, nit y número de autorización. Que lo hace el sistema de facturación.

Significa que cada factura tiene un único Código de Control, que si se cambia algún dato, ya tendría otro código de control.

Error de los sistemas de facturación a tomar en cuenta

De la factura que acabamos de ver, los datos corresponden a la factura impresa.

  Llenado LCV, Facturas de Transporte Internacional

Sin embargo puede suceder que luego de escanear una factura dada, no correponda a ese orden o a los datos de lo impreso.

Significa que el código QR está mal configurado en el sistema de facturación que se está usando. Eso implica un error en la emisión y es susceptible de multa por parte del SIN.

Uso de sistema de facturación computarizada

Los sistema de facturación computarizada emiten estas facturas con código QR.

El sistema se encarga de generar el QR y el Código de control automáticamente.

Este tipo de sistemas es más cómodo que emitir desde la Oficina Virtual del SIN en el caso que se emitan facturas continuamente.

  Sistema de Facturación Electrónica desde 2020

A continuación te mostramos cómo empezar a usar un sistema de facturación computarizada :

Hay que mencionar que las facturas de este tipo de sistema no se necesitan imprimir, a menos que lo pida el cliente.

Se lo puede enviar por PDF y el registro puede ser enteramente digital. Guardar el libro de ventas en digital. Esto permite ahorrar papel y costos de imprenta.

Otros artículos que te pueden interesar sobre este tema:

4 comentarios en “¿Qué datos al escanear código qr de factura deben haber?”

  1. Hola:

    En el resultado de tu ejemplo:
    2326639019|50|29040011007|12/11/2014|275.00|275.00|73-55-84-AC|163874028|0|0|0|0

    Estimo que el penúltimo campo debería ser “35,75”, que corresponde al 13% del IVA

    Responder
  2. Buenos Dias Lic Caceres,
    Quisiera que me aclare en que punto de la normativa especifica que con el sistema computarizado son software, no es necesaria su impresión, como mencione en este articulo, me seria de mucha utilidad, que esto sea aclarado,
    Saludos =)

    Hay que mencionar que las facturas de este tipo de sistema no se necesitan imprimir, a menos que lo pida el cliente.

    Se lo puede enviar por PDF y el registro puede ser enteramente digital. Guardar el libro de ventas en digital. Esto permite ahorrar papel y costos de imprenta.

    Responder

Deja un comentario

Perdón por la interrupción

Pero hay muchas cosas más que podrías saber acerca de tus impuestos que nadie te dirá. Porque saber aquí es dinero.

Ya estás suscrito! 

De ahora en adelante te mandaré cosas importantes a tu email.

 

 

 

 

Atte. Roberto Cáceres