A continuación presentamos un manual sobre como convertir a archivo dec. y enviar el libro de compras y ventas, al final de la guía se ve cómo integrar para envío directo por internet. Recordar que la multa por no realizar este envío por cada periodo es de 3000 UFV.
tags: MANUAL ENVÍO DE LIBROS DE COMPRAS Y VENTAS Para el envío de los Libros de Compras y Ventas, debemos tener el sistema DaVinci instalado en nuestro computador, una vez instalado ingresamos al programa de la siguiente manera: Usuario: LCV Contraseña: LCV ENTER o ACEPTAR Posteriormente se nos genera la siguiente pantalla, donde debemos elegir la opción de Libros de Libros de Compras y Ventas Elegir la opción Libros de Compras y Ventas Nos desplazara las opciones que debemos ir llenando según la siguiente secuencia: 1. “AGENTES”, en esta pantalla debemos escribir los datos que solicita el da vinci impuestos nacionales de nuestra empresa, es importante que el número de NIT sea el correcto pues de lo contrario no nos recepcionaran los archivos de nuestros libros. Este proceso se lo realiza una sola vez por cada empresa de la cual se desea enviar la información. - AGENTE: Escribir los datos de la empresa declarante, luego hacer clic en guardar 2. “CAPTURA Y CONSULTA”, Este es el primer paso repetitivo para todos los meses, en este proceso debemos ingresar los siguientes datos: NIT, Periodo (mes y año), Total Ventas Netas, Total Compras Netas. Una vez ingresados estos datos y luego de presionar el boton “Capturar”, el sistema solicitará los archivos planos de Compras y Ventas con extensión .TXT. – CAPTURA Y CONSULTA, ingrese el No. de NIT, periodo y montos totales de los Libros de Compras y Ventas – El sistema DaVinci, nos pedirá ingresar el archivo de ventas y luego de compras. - Debemos insertar la ruta donde guardamos nuestros Libros de Compras y Ventas da vinci impuestos nacionales- Una vez ingresados los Libros si todos los registros están bien insertados nos generará esta pantalla. Aspectos Importantes a Considerar – Los importes totales a ingresar son importes NETOS, es decir Total factura menos ICE y menos excentos – Cuando en el periodo a declarar no tengamos movimientos ya sea de compras o de ventas, debemos ingresar el valor cero “0”. - El sistema no acepta centavos (en esta parte), estos deben ser redondeados al inmediato superior si el importe neto tiene la fracción mayor igual a 0.50; caso contrario el mismo deberá ser truncado. Ej. 1,235.67 se redondea a 1,236 1,248.48 se redondea a 1,248 – Es en este paso en el que el Da Vinci “valida” las facturas ingresadas, si existen errores el sistema nos hará notar aquello indicándonos el tipo de error y además el número de linea. El Da Vinci puede detectarnos entre otras cosas: Ausencia o demasía de columnas, todas las columnas deben tener datos y solo deben existir las columnas indicadas en el formato de impuestos, ni más ni menos. En caso de no existir algun dato en la factura (como por ejemplo el Nro. De NIT), esta columna debe ir con el valor cero “0”. NIT erróneo, cuando el Número de NIT esta digitado de forma errónea. Algún colega me comentó una vez que el DaVinci le aceptó un NIT con los números volteados como legítimo, desafortunadamente no se acordaba de los números en concreto pero por si las dudas, revisemos siempre nuestra información Fecha Inválida, cuando la fecha registrada en la factura no pertenece al periodo declarado Ausencia del Código de Control, cuando nos olvidamos colocar el Código de Control de una factura computarizada o transcribimos de forma errónea el Número de Autorización de la Factura Presencia indebida del Código de Control, cuando normálmente el Número de Autorización de la factura se encuentra erróneo Facturas anuladas con importes. Las facturas anuladas deben contener todos los datos de los importes en CERO, incluyendo el Código de Control en las facturas computarizadas. Formato del Código de Control erróneo, cuando el Código de control no está en el formato adecuado. No olvidemos que el formato del Código de Control son pares alfanuméricos (números del “0” al “9” y letras de la “A” a la “F”) da vinci impuestos nacionales separados por guiones en grupos de 8 o 10 dígitos. Ej. 01-A2-33-FA-55 58-3A-CC-4F 82-M5-33-AA 33—58-A0-2A-69 (Válido) (Válido) (Inválido) (Inválido) El Da Vinci NO puede detectarnos entre otras cosas: FACTURAS CLONADAS, desafortunadamente no puede detectarnos facturas clonadas ya que estas son idénticas a un original (clón). Facturas repetidas, si por error hemos ingresados dos veces una factura, el Da Vinci no nos comunicará ese hecho Importes de factura con los dígitos volteados, obvio, no hay manera posible (todavía) Números de autorización erróneos 3. “CONSOLIDACION”, El programa DaVinci realiza en este paso la fusión de los archivos de Libros de Compras y Ventas ingresados en formato “.TXT”, para convertirlo en un solo archivo con extención “.DEC”. – El siguiente paso es la consolidación que solo se inicia haciendo clic en la opción “generar”, luego aceptar y nos indicará la ruta del archivo consolidado. Este archivo tiene la siguiente estructura en su nombre: LCVnronitañomes.DEC, por ejemplo si el número de NIT del contribuente es el 1020304015 y está declarando el periodo agosto/2010, el consolidado tendrá el nombre: LCV1020304015201008.DEC. Este archivo se graba de forma predenterminada en la carpeta ENVIO del lugar donde se encuentra instalado el DA Vinci; generalmente en: C:\Archivos de Programa\DaVinci\Envio\ Este archivo “.DEC” es el que debemos enviar al SIN, ya sea mediante el Software DaVinci o mediante el Portal Tributario. IMPORTANTE: HASTA ESTE PASO, NO ES NECESARIO DISPONER DE UNA CONEXIÓN AL INTERNET EN EL COMPUTADOR. 4. “ENVIO DE ARCHIVO CONSOLIDADO”, una vez generado el archivo consolidado “.DEC”, este debe ser enviado al SIN mediante este último paso; para ello necesitamos ingresar el Nro. De NIT, la contraseña y en tipo de información se debe seleccionar “LCV”. – Para realizar el envío de los Libros de Compras y Ventas, debemos ingresar el NIT y la Contraseña que tiene la empresa, elegir la opción LCV y luego entrar Una vez que el servidor de impuestos nos acepta el ingreso, debemos seleccionar el archivo consolidado (ya sabemos cómo se llama y donde encontrarlo) y presionar el botón “Enviar”. – Una vez dentro del envío debemos insertar el período y dar la ruta de nuestro archivo .DEC, que obtuvimos en el paso 4. - Con el archivo listo en pantalla podemos dar la opción “enviar”. (Para este paso requeriremos estar conectados al internet) Si todo va bien, nos debería generar la pantalla de Recepción de Libros de Compras y Ventas que es nuestro documento respaldatorio del cumplimiento del Envío de Libros de Compras y Ventas. Imprímalo para su respaldo solamente. Aspectos Importantes a Considerar o Verifique que la constancia de presentación contenga sus datos (NIT, Razón Social, Total Ventas, Total Compras), ya que desafortunadamente hasta el momento de la redacción de esta guía, existen “cruces” de información entre dos declaraciones simultaneas y puede que obtenga una constancia “mezclada” De momento la contraseña para el envío de los Libros es diferente a la contraseña de ingreso a la oficina virtual; si es la primera vez que envía los Libros, debe crear primeramente una contraseña. Este último paso puede realizarlo también a través de la Oficina Virtual “Envio de LVC”, donde nos solicitará exactamente la misma información que el software Da Vinci. o o
Socio y fundador de boliviaimpuestos.com. Autor de artículos tributarios, investigador y consultor.
Especializado en la asesoría, planificación y defensa más compleja en materia tributaria.
Buenas tardes:
Mi consulta es saber que código se pone para generar el Libro de Compras y Ventas en el Da Vinci cuando se factura con Tasa IVA-Cero, gracias
Estimada Elizabett, el código de acceso es el mimso para ingresar al Da vinci: LCV LCV,
Estimado:
una consulta si he declarado mi formulario 200 sin movimiento igual tengo la obligacion de enviar los lcv de ser afirmativo favor incorporar la resolucion donde puedo revisarlo
gracias
Estimada Karen,si tiene que enviar. Te sugiero ingresar a https://boliviaimpuestos.com/?s=… y en la barra lateral derecha de búsquedas colocar una palabra sobre lo que buscas, ahí están varios tutoriales y artículos que seguro serán de tu interés.