Aquí aprenderás cómo llenar el formulario 111 manualmente (Re-IVA).
Resumen
El formulario 111 es el registro de facturas que realizan los beneficiarios del reintegro de IVA que eligieron la opción de no registro automático. Aquí te explico paso a paso cómo llenarlo de manera manual.
Tabla de contenido del post
(puedes hacer clic e ir directo a lo que buscas)
Introducción
Aclaramos que el Re-IVA, no es un Impuesto, sino un beneficio establecido por el Gobierno, a través de la ley 1355, para devolver el 5% de las facturas (electrónicas, computarizadas) de compra.
Si usted es:
Puede acceder a este beneficio del 5% por concepto del Re-IVA (Régimen de Reintegro en Efectivo del Impuesto al Valor Agregado).
Modalidades
Existen 2 modalidades:
1) Modalidad previa o manual
Debe registrar en el sistema del SIN las facturas de compra en el Formulario 111 hasta el quinto día del mes siguiente y la devolución del 5% del valor de las notas fiscales se hará a partir del décimo día de ese mismo mes
2) Modalidad de registro automático,
La administración tributaria identifica y cuantifica las facturas emitidas y genera automáticamente el Formulario 111, en función a la presentación del libro de ventas de los proveedores.
y la que profundizaremos en este post será la modalidad manual
Ventaja
| La ventaja de esta modalidad es saber cuál será el monto del reintegro y el depósito se realizará antes que en la otra modalidad. |
Paso a paso para llenar el formulario 111
Aquí te mostraremos cómo llenar el formulario 111 de manera manual:
Paso 1) Ingresar al portal web del SIN
- Dirigirse a la página www.impuestos.go.bo
- Dar click en la opción Oficina Virtual
Paso 2) Acceder a credenciales en el SIAT
- Luego seleccione la opción “Sistema Integrado de la Administración Tributaria (SIAT)”.
- Elegir «Mis Facturas y Re-IVA»
- Para luego colocar sus credenciales de ingreso: usuario, contraseña y el código de seguridad captcha.
Paso 3) Ir a la opción «Mis facturas»
- Ingresar a la aplicación Mis Facturas, luego a la opcion Ubicar «Mis compras»
- Dar click en «Registrar mis compras», en la que se puede llenar cada una de las facturas en el sistema o descargar la plantilla de Excel y transcribir las facturas para luego subirlas al sistema
Paso 4) Descargar plantilla Excel (paso opcional)
Sí desea hacer el llenado descargando Excel seguí este paso 4, caso contrario sáltate este paso y ve directo al paso 5.
- Hacer click en el enlace para descargar la plantilla
- Abrir el archivo Excel y transcribir las facturas para luego subirlas al sistema.
Transcribir datos de facturas
- Transcribir NIT proveedor, número de factura, autorización, fecha, importe, etc. de cada factura.
- El usuario deberá llenar el NIT del proveedor, el número de factura, el número de autorización, la fecha de emisión y el monto de la compra y el código de control (si cuenta con código de control).
Importar archivo Excel
- Cargar el archivo haciendo click en el botón «Importar»
- Seleccionar el archivo y dar click en «Abrir»
Paso 5) Registrar facturas manualmente
- Ingresar uno a uno los datos de cada factura, llenar el NIT del proveedor, el número de factura, el número de autorización, la fecha de emisión y el monto de la compra y el código de control (si cuenta con código de control).
- Presionar Enter después de cada registro.
Paso 6) Generar el formulario 111
- Dirigirse a la opción Mis formularios y luego a la pestaña generar Formulario 111,
- En el cual se selecciona el año, el mes, el lugar y la fecha de presentación de las facturas, Dar click en «Generar formulario».
De esta forma generamos el formulario
Paso 7) Seleccionar facturas
- Deben seleccionar las facturas para hacer el reintegro y en el formulario se detallará la cantidad de las facturas, el monto total de las compras y el monto del 5% del valor de las facturas que se devolverá al beneficiario y con ello se finalizará la declaración del formulario.
- Hacer click en «Selección de compras» y marcar las que declara.
Luego cerramos la ventana
Paso 8) Revisar totales y guardar
- Validar importes en la parte inferior
- Presionar «Guardar cambios»
Paso 9) Realizar declaración
- Realiza la declaración del formulario
- y confirma el envío y dar click en «Sí» para finalizar.
- El sistema te mostrará un resumen del monto declarado y monto de reintegro.
Problemas frecuentes
Pregunta y respuestas frecuentes relacionadas al llenado manual:
¿Cuál es el plazo de envío del formulario manual ?
Los que eligieron esta modalidad manual deben enviar el formulario, como plazo máximo, hasta el quinto día del mes siguiente.
¿Qué facturas NO me sirven para el formulario?
Las facturas:
- Manuales
- Prevaloradas
- De gasolina y diesel,
- De energía eléctrica, agua, ni gas.
- Las que no tienen derecho a crédito fiscal
- Las facturas con Tasa 0.
- Las facturas de hidrocarburos
- Las de consumo específico(ICE)
- Las facturas dee impuestos a la participación en juego.
Si no tengo ninguna compra igual ¿debo declarar el formulario?
No, no es necesario mandar el formulario o realizar la declaración del formulario 111 si no tiene ninguna factura de compra.
El código de Control en algunas facturas no me aparece. ¿Qué se puede hacer en ese caso?.
Generalmente las facturas computarizadas son las que todavía tienen código de control, si la factura no cuenta con código de control, no es necesario poner nada en esa casilla y concluir presionando «ENTER» para cargar la factura.
Cuando se realiza el formulario 111, ¿tengo que llevar el dicho formulario a impuestos?
El Formulario 111 no necesariamente necesita ser presentada a impuestos ya que todos los datos se encuentran registrados en el sistema Siat.
Importante
Sabías que si cancelas tu registro del Re-IVA. No podrás volver a inscribirse y deberá esperar hasta el siguiente año.
Video Tutorial
Un video tutorial del SIN, del llenado del formulario 111 modalidad manual.
Conclusión
Registrar tus facturas y llenar el formulario 111 te permite solicitar la devolución del IVA pagado en tus compras. Es importante cumplir con los plazos establecidos y proporcionar la información correcta en el formulario. El reintegro será depositado en tu cuenta bancaria. espero que este post «Cómo llenar el formulario 111 manualmente (Re-IVA)» te haya ayudado en el llenado de tu formulario 111.
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Mariela Ortega Chosgo
Contadora Pública con experiencia en auditoría, apoyo al contribuyente y comercio internacional.
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Hola los con NIT que son con 2 nros adicionales a su CI irán en el 200 o 610, y los otros con solo el CI a para el Re IVA
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