Error resuelto: Te enseñamos cómo regularizar las Facturas Emitidas con Error de formato mediante el SIAT y el proceso en oficinas del SIN.
Introducción:
En un artículo anterior, hablamos sobre cuándo es posible corregir las facturas emitidas con error. Si aún no has tenido la oportunidad de leer ese artículo, te recomendamos hacerlo haciendo clic aquí antes de continuar con este, ya que sentará las bases para entender los pasos a seguir.
En esta ocasión, proporcionaremos una guía detallada sobre cómo realizar este proceso de regularización, así te daré un paso a paso completo sobre cómo hacerlo, tomando en cuenta la normativa vigente.
Paso a paso para corregir las facturas emitidas con error
Normativa respaldo:
La Resolución Normativa de Directorio (RND) 102100000011, establece lo siguiente:
Artículo 41 (Regularización de Documentos Fiscales Emitidos Impresos con Errores de Formato).- …deberá regularizar los mismos ingresando a la opción habilitada en la página web www.impuestos.gob.bo o apersonarse al área de Recaudaciones de la dependencia operativa correspondiente, conforme a procedimiento establecido en el Anexo Técnico disponible en la página web www.impuestos.gob.bo
Artículo 41, RND 102100000011
Pasos para Regularizar Facturas Emitidas con Error en el SIAT:
A continuación, te mostramos dónde debes dirigirte para solicitar la regularización de tu factura.
Paso 1: Acceso a la Plataforma SIAT en Línea
Abre tu navegador y busca el sitio web del Servicio de Impuestos Nacionales.
Te aparecerá un aviso emergente del SIN, léelo y luego ciérralo.
Paso 2: Ingreso a la Plataforma SIAT
En el sitio web, busca y selecciona la opción «SIAT en línea» para ingresar a la plataforma.
Paso 3: Acceso al Sistema Integrado de la Administración Tributaria
Una vez dentro de la plataforma SIAT, localiza y elige la opción «Sistema Integrado de la Administración Tributaria».
Paso 4: Inicio de Sesión en el SIAT
Ingresa tus datos de acceso al SIAT: Número de Identificación Tributaria (NIT), usuario y contraseña. Luego, completa el código captcha proporcionado. Haz clic en «Iniciar Sesión» para acceder a tu cuenta.
Paso 5: Navegación a la Sección de Facturación
Una vez que hayas iniciado sesión en el SIAT, dirígete a la sección denominada «Sistema de Facturación».
Haz clic en ella para acceder a las opciones que nos permitirán corregir las facturas emitidas con error en el formato.
Paso 6: Acceso al Módulo de Facturación Manual
Dentro de la sección «Sistema de Facturación», busca y selecciona el módulo llamado «Facturación Manual».
Paso 7: Acceso a la Gestión de Documentos Fiscales
Dentro del módulo «Facturación Manual», localiza y haz clic en la opción «Gestión de Documentos Fiscales».
Paso 8: Inicio de Regularización de Facturas
A continuación, selecciona «Regularización de Facturas». Luego, elige el «Periodo» y la «Gestión» de las emisiones que requieren regularización y haz clic en «Buscar Regularizaciones».
Paso 9: Creación de Nueva Regularización
Si existen procesos de regularización anteriores, se mostrarán en una lista. Para iniciar un nuevo proceso, selecciona «Nueva Regularización».
Paso 10: Registro de Solicitud de Regularización
Completa el formulario de «Nueva Solicitud de Regularización». Indica el tipo de error, el mes y año de activación de la dosificación, y otros datos requeridos.
Revisa cuidadosamente los detalles de la solicitud antes de confirmar la generación de la regularización. Verifica que toda la información sea precisa y esté completa.
Finaliza haciendo clic en «Generar Regularización».
Una vez completados los pasos anteriores, habrás finalizado el proceso de solicitud de regularización de facturas emitidas con error de formato en el SIAT.
Solicitud de Corrección de las facturas emitidas con error en las Oficinas del SIN:
En este caso el contribuyente se puede apersonar a las oficinas del SIN con el reporte de la regularización de facturas emitidas con error para que se realice la notificación con el auto inicial de sumario contravencional (AISC), de esa manera se nos notifica y si es que corresponde se proporciona una boleta 1000 asociada al documento para proceder con la cancelación de la multa (más detalles haciendo clic para ver la tabla de multas).
A continuación, desglosamos con más detalle cómo llevar a cabo la solicitud de corrección en las oficinas del SIN:
- Accede a la página web del SIN utilizando tus credenciales del SIAT.
- A través de la opción correspondiente, solicita la regularización de facturas manuales. Ingresa los datos de la solicitud original y los detalles de la regularización, tal como se explicó previamente.
- El SIN verificará el motivo de la solicitud y generará el Documento de Solicitud.
- Luego debes imprimir el Documento de Solicitud generado.
- Si la cantidad de documentos fiscales a regularizar es superior a 50, es necesario acudir a las oficinas del SIN.
- Un funcionario del Servicio de Impuestos Nacionales emitirá el Auto Inicial de Sumario Contravencional (AISC) para la notificación.
- El contribuyente paga el AISC en el banco designado.
- Entrega la boleta de pago al funcionario encargado.
- El funcionario autoriza la regularización después de verificar los documentos.
Conclusión:
La regularización de facturas emitidas con errores en el SIAT y el SIN es un proceso que debes conocer. Siguiendo los pasos detallados en esta guía, los puedes realizar este proceso con una mayor orientación.
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Carolina Rocio Salazar Pecho
Contadora Pública con experiencia en análisis normativo, auditoría y comunicación asertiva.