Como administrar el tiempo, aplicacion excel

como administrar el tiempo

Como administrar el tiempo, aplicación excel

A veces uno siente que el tiempo se esfuma y que en el día no se hizo mucho. Sobre como administrar el tiempo entonces publicamos una aplicación excel que nos ayudará a manejar y equilibrar nuestros minutos. Con esta entrada queremos incorporar herramientas no contables que también son importantes para el desempeño.

Para esta aplicación hemos usado una de las mejores filosofías para la administración del tiempo, en hacer primero lo primero.

Según Stephen Covey, en su libro “7 hábitos de la gente altamente efectiva” la administración del tiempo se centra en hacer primero lo importante para mi vida. No debemos dejar estas actividades para “después” ya que “después” se convierten en actividades urgentes y se corre el riesgo de no realizarlas o realizarlas mediocremente.

Las actividades urgentes son aquellas que hay que realizarlas ya. Mientras que las importantes son aquellas que contribuyen a realizar mi misión; es una actividad que agrega valor a mi vida.

Según Stephen Covey existen cuatro cuadrantes en los que toda persona desarrolla sus habilidades y pueden ayudarnos a organizar mejor nuestro tiempo:

  • Urgente e importante (cuadrante 1)
  • No urgente e importante (cuadrante 2)
  • Importante y no importante (Cuadrante 3)
  • No urgente y no importante (Cuadrante 4)

En la aplicación excel que presentamos lo ordenamos así:

ORDEN DE LOS CUADRANTES DE LA MATRIZ Y TIPO DE TAREA:

A = IMPORTANTE y URGENTE
B = IMPORTANTE y NO URGENTE
C = NO IMPORTANTE y URGENTE
D = NO IMPORTANTE y NO URGENTE
Cuadrante A: Lo urgente e importante. Es el cuadrante de la crisis, de los problemas apremiantes, de las tareas que se vencen.

Cuadrante B: No urgentes, importantes. Es el cuadrante de la prevención, la planificación, la recreación, de reconocer y aprovechar nuevas y buenas oportunidades.

Cuadrante C: No importante, urgente. Es el cuadrante de las interrupciones, de las reuniones improductivas y no importantes, de las actividades apremiantes.

Cuadrante D: No urgente, no importante. Es el cuadrante de las trivialidades, de la pérdida de tiempo.

Cómo usar la aplicación excel para administrar el tiempo

  • Colocar la lista de actividades a realizar en el día o la semana (seleccionar el rango previamente en una casilla de encima)
  • Asignar en qué cuadrante se localiza cada tarea
  • Determinar el tiempo previsto y luego el tiempo real

Eso es todo. Se verá cómo administramos nuestro tiempo según el tamaño de burbujas. Lo recomendable es tener un equilibrio en el tamaño de burbujas en cada cuadrante.

Espero que lo disfruten.

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1 comentario en “Como administrar el tiempo, aplicacion excel”

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