Caja Chica, como constituir.
La caja chica es en monto en efectivo que tiene una empresa para realizar pagos de gastos menores.
Los pagos que realizan puede ser por bienes que compra o por el pago de servicios del cual se debe tener un control interno adecuado.
Se pueden tomar criterios según la materialidad en la empresa. Por ejemplo tenemos un criterio para una empresa determinada: «al responsable se le asignará un monto en efectivo no mayor a Bs. 5.000, los gastos realizados no deben ser mayores a 500 Bs».
Mayormente utilizan caja chica aquellas empresas que realizan pagos con cheques.
Control
Para el control, será mediante un arqueo y serán supervisados por el Gerente Financiero de la empresa.
El dinero tendrá que ser debidamente guardado en un lugar seguro, por que por la pérdida del dinero será responsabilidad del encargado.
En el arqueo se tendrá que rendir cuentas el responsable de los gastos que hizo en un transcurso de un determinado tiempo.
Para aquellos gastos sin facturas el responsable debe emitir un Recibo pre-impreso y tendrán que contabilizarse de manera mensual.
Como constituir – Caja Chica
Una vez que analizamos sobre qué es y cómo se utiliza, veamos ahora contablemente cómo se hace la constitución.
Para crear un fondo de caja chica se hará mediante un giro de un cheque (o también puede ser en efectivo) mayormente siempre es una suma cerrada sin centavos.
En nuestro ejemplo haremos la apertura de 1.500 Bs.
Para gastos que serán sin factura tendremos que hacer la retención para lo que pueda ser un gasto deducible.
La cuenta Caja Chica, como es una cuenta de Activo, tendrá que figurar en el Balance de la empresa.
Para hacer la reposición podemos realizará de 2 maneras:
- Reposición Directa: el saldo de la no se modificara, solo se modifica cuando hay incrementos o disminuciones en la caja chica.
- Reposición Combinada: se realizarán dos asientos contables donde se mostrará la frecuencia se hace la reposición.
Socio y fundador de boliviaimpuestos.com. Autor de artículos tributarios, investigador y consultor.
Especializado en la asesoría, planificación y defensa más compleja en materia tributaria.
Tengo una consulta con respecto al manejo de Caja Chica de una empresa que tiene bastante equipo pesado y liviano y hay que comprar algunos repuestos con caja chica es necesario hacer un procedimiento para este tipo de empresas?, porque a veces la caja es para compra de repuestos.
El manejo de caja chica siempre estará regulado por el manual de procedimientos de la empresa.