Apertura del NIT en el RNC en línea: para Persona Jurídica

Guía Paso a Paso para la Apertura del NIT en el RNC en línea: para Persona Jurídica en 2025.

Introducción

El Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) ha modernizado completamente el proceso de inscripción al Registro Nacional de Contribuyentes (RNC).  Ahora las empresas y entidades pueden obtener su NIT completamente en línea, sin filas ni desplazamientos a oficinas.

Esta guía te acompañará paso a paso en el proceso de apertura de tu NIT en el RNC para Persona Jurídica, desde el acceso al sistema hasta la obtención de tu documento preliminar de inscripción.

¿Qué necesitas saber antes de empezar?

El registro en línea está disponible tanto para personas naturales como para entidades (empresas unipersonales o personas jurídicas). En esta guía nos enfocaremos en el proceso para entidades/personas jurídicas.

Requisitos previos: Necesitarás cédula de identidad vigente del representante legal, correo electrónico activo, documentos digitalizados en formato PDF (máximo 15 MB por archivo), conexión estable a internet, y en algunos casos Matrícula de Comercio.

los requisitos te los mencionamos —>Aquí.(en este post hablamos al respecto)

Paso a Paso: Registro de Persona Jurídica

Apertura del NIT en el RNC en línea: para Persona Jurídica

Paso 1: Acceso al Sistema

Ingresa al portal web oficial del SIN y selecciona la opción «Registro de nuevos contribuyentes». El sistema te presentará dos opciones: elige «Entidad» para el registro como persona jurídica.

Para iniciar el registro deberá seleccionar la opción «Entidad»

Paso 2: Registro de Datos del Sujeto Pasivo o Tercero Responsable

Al momento de completar su registro, deberá ingresar correctamente los datos personales para continuar con la inscripción en línea. Se recomienda que los datos registrados sean de algún representante legal del futuro NIT, posteriormente pulsar el botón Continuar.

⚠️ Importante: El sistema realiza una verificación automática con SEGIP. Si detecta errores o inconsistencias, deberás corregir la información antes de continuar.
Asimismo, si los datos ingresados corresponden a una persona fallecida, el sistema le notificará con una advertencia específica.

Paso 3: Selección del Sector Económico

El proceso de inscripción comienza cuando aparece la pantalla de sectores económicos.

Utiliza el buscador para encontrar el sector económico que mejor se adapte a tu actividad. Puedes filtrar por sector y subsector económico, usar el ícono de ayuda (?) para ver la descripción de cada sector, y seleccionar uno o varios sectores según corresponda.

Paso 4: Identificación de Actividades Económicas

Una vez seleccionado el sector, aparecerán las actividades económicas disponibles. Usa el buscador para encontrar actividades específicas, consulta las descripciones detalladas haciendo clic en el ícono informativo.

Para facilitar la búsqueda, contará con un buscador en la parte superior, donde podrá escribir el nombre de una actividad específica y encontrarla rápidamente.

Las actividades seleccionadas aparecerán en la parte inferior de la pantalla, donde deberá asignarles un porcentaje de representación económica. Este porcentaje indicará el nivel de ingresos estimado para cada actividad.

Asigna porcentajes: Cada actividad debe tener un porcentaje de representación económica, la suma total debe ser 100%, y la actividad con mayor porcentaje determinará tu cierre fiscal.

Importante:

• No puede declarar una actividad sin asignarle un porcentaje
• Debe haber una actividad con el mayor porcentaje de ingresos, ya que esta determinará el cierre fiscal
• Si solo selecciona una actividad económica, esta deberá tener asignado el 100% de los ingresos

Paso 5: Cuestionario Habilitado

Responde todas las preguntas del cuestionario con total sinceridad. Es obligatorio completar todas las respuestas antes de poder continuar con el proceso.

Una vez que haya respondido todas las preguntas, haga clic en el botón «Continuar»

Paso 6: Registro de Datos de la Entidad

⚠️ PUNTO CLAVE PARA PERSONAS JURÍDICAS:

Al iniciar el proceso de registro de su entidad, deberá responder la siguiente pregunta:

¿Usted cuenta con Matrícula de Comercio?

Importante: Las Sociedades Comerciales deben contar con Matrícula de Comercio previo a su registro en el RNC, caso contrario el sistema no permitirá continuar con el registro.

Si responde «No»:

• Se habilitarán los campos «Naturaleza Jurídica» y «Tipo de Entidad»
• Al seleccionar la naturaleza jurídica, el sistema filtrará automáticamente los tipos de entidad disponibles
• Una vez elegidas ambas opciones, se generará el formulario correspondiente a la combinación seleccionada

Si responde «Sí»:

• Se activará un buscador en el que deberá ingresar el número de su Matrícula de Comercio
• Luego, presione el botón «Buscar»

• Si el número es válido, el sistema recuperará los datos registrados en SEPREC
• Estos campos estarán deshabilitados, por lo que solo deberá completar la información adicional requerida

Declaración del Área de Desarrollo

Dependiendo de la naturaleza jurídica y el tipo de entidad, se habilitará (o no) la opción para declarar su área de desarrollo de actividades, ya sea en el sector urbano o rural, a nivel departamental.

Registro de Apoderados

Antes de continuar, deberá responder la pregunta sobre si tiene apoderados. Esta opción habilitará o no el registro de los mismos.

Una vez completado el formulario, presione el botón «Continuar», ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla

Paso 7: Registro de Datos de los Socios (Si Aplica)

Paso 8: Registro de Datos del Representante Legal

Si cuenta con uno o más representantes, deberá registrarlos haciendo clic en el botón «Agregar representante».

Al presionar el botón, se desplegará un formulario que deberá completar con tres secciones:

Datos personales del representante:

• Deberá ingresar la información personal del representante, la cual será validada similar al titular del registro
• Se cuenta con una diferencia que es el correo electrónico corporativo y el celular corporativo los cuales pueden ser iguales al correo personal declarado anteriormente

Dirección del representante:

• Información general de la dirección
• Georreferenciación en el mapa
• Descripción detallada del domicilio

Se recomienda agregar referencias como «»frente a…», «esquina con…», para facilitar la localización, solo se permiten hasta 500 caracteres.

Carga del Documento del Representante:

• Adjuntar el Documento de respaldo en formato PDF
• Máximo 15 MB por archivo, hasta 5 archivos
• Para la documentación que respalde el poder del representante sólo debe presentar un documento

• Se abrirá una pantalla donde podrá arrastrar y soltar el archivo o seleccionarlo manualmente desde su carpeta.
• Tomar en cuenta que para la documentación que respalde el poder del representante sólo debe presentar un documento.

Una vez cargado el documento, presione «Enviar».

También verá un icono de verificación (check) indicando que el archivo se subió correctamente.

Para completar el proceso, haga clic nuevamente en «Agregar representante» y su registro quedará guardado.

Le aparecerá el listado de representantes y podrá editar o eliminar el registro de alguno si es que lo desea, de estar conforme con los representantes declarados presione en el botón Continuar para seguir con la inscripción. 

Paso 9: Registro de Datos del Apoderado (Si Aplica)

Si cuenta con uno o más apoderados, deberá registrarlos haciendo clic en el botón «Agregar apoderado».

Importante: Todos los apoderados registrados deben ser diferentes a los Representantes Legales declarados.

El formulario consta de tres secciones similares al de representantes:

• Datos personales del apoderado
• Dirección del apoderado
• Carga del Testimonio de Poder

Paso 9.1: Datos personales

Paso 9.2: Registro de Domicilios

• Georreferenciación: Mueva el punto georreferencial hasta la ubicación exacta del domicilio

• Descripción del domicilio: Se recomienda agregar referencias como «Frente a…», «Entre…» o «Esquina con…»

Paso 9.3: Carga de Documentos

Según tu actividad y tipo de entidad, podrás necesitar documentos específicos como:

• Ley Nacional
• Documentos Soporte
• Y otros documentos según la actividad

Cada documento tiene una prioridad: Obligatorio u Opcional. Sube todos los documentos obligatorios antes de continuar.

Formato permitido: PDF (máximo 15 MB por archivo, hasta 5 archivos).

Una vez cargado el documento, presione «Enviar».

• Si la carga fue exitosa, el sistema mostrará el mensaje «Documento cargado con éxito», presione «Aceptar».

Paso 10: Registro de Domicilios del Contribuyente

Tipos de domicilio:

• Domicilio Tributario/Fiscal: Dirección donde recibirás comunicaciones fiscales
• Domicilio Comercial: Lugar donde realizas tu actividad económica

Deberá ingresar sus domicilios (tributario/fiscal y comercial como mínimo), el registro de estos domicilios se componen de tres partes:

• Información general de la dirección
• Georreferenciación: Mueva el punto georreferencial hasta la ubicación exacta del domicilio
• Descripción del domicilio: Se recomienda agregar referencias como «Frente a…», «Entre…» o «Esquina con…»

1. información genral

2.Georreferenciación:

Descripción del domicilio

Se recomienda agregar referencias como «Frente a…», «Entre…» o «Esquina con…» para facilitar la localización, solo se permiten hasta 500 caracteres.

3.Registro de Documentos

Importante: Cada documento puede tener una prioridad diferente: obligatorio u opcional. Para conocer la prioridad de cada uno, consulte el campo correspondiente en la pantalla del sistema.

Una vez cargado el documento, presione «Enviar».

También verá un icono de verificación (check) indicando que el archivo se subió correctamente.

Paso 11: Verificación y Finalización

1. Verificación: El sistema validará toda la información ingresada

Una vez que haya subido todos los documentos obligatorios, presione el botón «Verificar».

Si los datos han sido procesados correctamente, se mostrará un mensaje confirmando la validación.

2. Reporte previo: Revisa cuidadosamente el resumen de tu información

3. Finalización: Presiona «Finalizar Registro» y confirma la transacción

4. Documento preliminar: Se generará automáticamente tu formulario preliminar de inscripción con el número de trámite

Consejos Importantes

Prepara toda la documentación antes de iniciar el proceso, verifica dos veces toda la información antes de finalizar, guarda tu número de trámite para hacer seguimiento, mantén una conexión estable durante todo el proceso, y ten paciencia con la georreferenciación ya que es importante ser preciso.

Para entidades: Asegúrate de tener tu Matrícula de Comercio (si aplica) antes de iniciar el proceso.

¿Qué sigue después del registro?

Una vez completado el registro en línea, el proceso continúa con una Inspección In Situ:

1. Inspección In Situ

La Administración Tributaria verificará tus datos declarados en 5 días hábiles (modalidad en línea) o 10 días hábiles (modalidad presencial). Para ubicaciones fuera de ciudades capitales se añaden 5 días adicionales.

Según normativa RND 102500000017  , corresponde una Inspección In Situ:

Artículo 7 (Inspección In Situ).- I. Durante la Inspección In Situ la Administración Tributaria  realizará la verificación de los datos declarados de: ubicación de domicilios, actividad(es) económica(s) y requisitos en documentos originales.  
II. En la modalidad en Línea, la inspección In Situ será realizada hasta los cinco (5) días hábiles 
siguientes a la recepción de la solicitud de inscripción. 
En la modalidad de plataformas (presencial), la inspección In Situ será realizada hasta los diez (10) días  hábiles siguientes a la recepción de la solicitud de inscripción.  

En ambos casos, cuando la dirección del domicilio tributario y/o comercial o productiva declarada se 
encuentre ubicada fuera de las ciudades capitales o localidades en las cuales la Administración Tributaria  disponga de una Agencia Tributaria, el plazo para la inspección se ampliará en cinco (5) días hábiles  adicionales.

III. Para la realización de la inspección In Situ, el SIN podrá disponer del uso de otros mecanismos de 
verificación a través de dispositivos tecnológicos según estime pertinente. 
La inspección In Situ, alcanzará a aquellos contribuyentes que registren una actividad económica 
gravada por el Impuesto al Valor Agregado (IVA) o regímenes especiales para verificar su  correspondencia. 

IV. Realizada la inspección y en caso de que ésta establezca observaciones con la información declarada,  corresponderá a la dependencia operativa rechazar la solicitud, misma que será comunicada al correo  electrónico registrado. 

V. El rechazo, no inhibe el derecho de los Sujetos Pasivos o Terceros Responsables a realizar una nueva solicitud de registro, subsanando las observaciones previas.

2. Resultados

Si todo está correcto, recibirás por correo:

• Credenciales de acceso al SIAT en Línea
• Enlace para SIAT en tus manos
• Acceso al Buzón Tributario

Si hay observaciones: Se rechaza la solicitud y puedes corregir para volver a solicitar.

3. Documentos finales

En el Buzón Tributario podrás descargar:

• Documento de Exhibición NIT
• Reporte tributario con régimen impositivo, impuestos aplicables y modalidad de facturación

Para actividades reguladas: Necesitarás presentar documentos de autorización del ente regulador antes de poder facturar.

Según normativa RND 102500000017:

Artículo 8 (Finalización del proceso de Inscripción).- I. Aprobada la inscripción en la modalidad  en línea o por plataformas, la Administración Tributaria remitirá las credenciales de acceso al SIAT en  Línea, el enlace para descarga del aplicativo SIAT en tus manos y el enlace del Buzón Tributario, al  correo electrónico del Sujeto Pasivo o Tercero Responsable registrado en el RNC. 

II. El Sujeto Pasivo o Tercero Responsable, con las credenciales de acceso ingresará al Buzón Tributario para descargar los siguientes documentos:  
a) Documento de Exhibición NIT; 
b) Reporte informativo tributario, que contiene el Régimen Impositivo y detalle de los impuestos, obligaciones de deberes formales y la modalidad de facturación cuando corresponda. 

III. En el caso de actividades económicas reguladas conforme norma sectorial vigente, la Administración Tributaria habilitará la emisión de facturas, previa presentación del documento o documentos de autorización, emitido(s) por el ente regulador.

Aquí hablamos mas de este tema:—>ENLACE

Diferencias clave con Persona Natural

• Matrícula de Comercio: Requisito obligatorio para Sociedades Comerciales
• Representantes Legales: Registro obligatorio con documentación de respaldo
• Socios: Registro de socios cuando aplique según el tipo de entidad
• Apoderados: Diferenciados de los representantes legales
• Documentación adicional: Más documentos específicos según la naturaleza jurídica

Post–>Apertura del NIT en el RNC en línea para persona natural.

Manual de inscripción pdf

Conclusión

La digitalización del proceso de apertura del NIT en el RNC para personas jurídicas representa un avance significativo en los servicios tributarios bolivianos. Este nuevo sistema transforma un trámite que antes tomaba días en un proceso que puedes completar en pocas horas desde tu oficina.

Beneficios clave: Ahorro de tiempo y eliminación de filas, disponible 24/7 desde cualquier lugar, seguimiento en tiempo real de tu trámite, y proceso completamente digitalizado.

Recuerda preparar todos tus documentos antes de iniciar y mantener precisión en los datos ingresados. ¡La formalización tributaria empresarial nunca había sido tan accesible!

Espero que este post te ayudara: «Apertura del NIT en el RNC en línea: para Persona Jurídica» con la apertura de tu NIT.

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