Anulación de facturas electrónicas emitidas por el Sistema de Facturación de Escritorio del SIN.
Introducción
En Bolivia, el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) ha implementado la modalidad de Facturación Electrónica en Línea, la cual permite a los contribuyentes emitir facturas de manera digital y en tiempo real. Sin embargo, en ocasiones puede ocurrir que se cometan errores en la emisión de estas facturas, por lo que es importante conocer el proceso para su anulación.
Si cometiste algún error en la emisión de facturación electrónica en línea, por el aplicativo de escritorio del SIN, puedes llegar a anularlo, siempre y cuando tomes en cuenta las características mencionadas en el actual post.
Tabla de contenido
Concepto Clave:
Esta información se aplica a la modalidad de facturación electrónica en línea en Bolivia. La facturación electrónica es un método de emisión de documentos fiscales con firma digital a través de un Sistema Informático de Facturación autorizado por el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN).
Concepto modalidad de facturación electrónica en línea.- Modalidad de Facturación habilitada para la emisión de Documentos Fiscales con firma digital a través de un Sistema Informático de Facturación (propio, de un proveedor o de escritorio) autorizado por el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN).
Documento Fiscal.- Son las Facturas, Notas de Crédito – Débito y las Notas de Conciliación autorizadas por la Administración Tributaria.
Anulación de facturas electrónicas en línea- La anulación de facturas electrónicas en línea es el procedimiento que permite cambiar el estado de una factura de «válida» a «anulada» cuando se hayan detectado errores en su emisión. Este proceso se encuentra regulado por la normativa vigente.
Firma Digital .– Es un mecanismo criptográfico que permite al receptor de un mensaje firmado digitalmente identificar a la entidad originadora de dicho mensaje (autenticación de origen y no repudio), y confirmar que el mensaje no ha sido alterado desde que fue firmado por el originador (integridad).
Representación Gráfica.- Es la impresión en formato físico o digital que representa un Documento Fiscal Digital emitido en una modalidad de facturación en línea.
Sistema Informático de Facturación.- Es el software o programa informático autorizado por el SIN encargado de registrar los procesos de autorización, emisión y transmisión electrónica de los Documentos Fiscales Digitales a la Base de Datos del SIN.
Sistema Informático de Facturación de Escritorio.- Sistema desarrollado por el SIN, disponible para contribuyentes en la opción SIAT de la página web www.impuestos.gob.bo.
CUIS (Código Único de Inicio de Sistemas) .- Dato alfanumérico que identifica la relación entre el Sistema de Facturación, credenciales, contribuyente, sucursal y opcional mente al punto de venta, con vigencia de 365 días calendario.
CUFD Código Único de Facturación Diaria).- Dato alfanumérico con la información del Sistema de Facturación, que permite la emisión de Documentos Fiscales durante 24 horas.
Normativa:
La anulación de facturas electrónicas en línea se encuentra regulada por el Artículo 25 y 38 de la Resolución Normativa de Directorio Nº 102100000011, la cual establece los aspectos técnicos y de validación para la emisión de Documentos Fiscales Digitales.
Características y Peculiaridades:
1.Plazo para la anulación:
- Las facturas electrónicas en línea pueden ser anuladas desde el momento de su generación hasta el día 9 del mes siguiente a su emisión.
- Si el vencimiento cae en sábado, domingo o feriado, se traslada al primer día hábil siguiente.
2.Facturas no anulables:
- No se podrán anular facturas que hayan sido confirmadas en el Registro de Compras y Ventas (RCV) o declaradas en el Formulario 110 o 111.
3.Anulación especial:
- Permite anular facturas válidas en caso de haber emitido una factura válida desde una computadora antigua y no contar con una copia de respaldo del Aplicativo de Escritorio, se puede realizar una «Anulación Especial» ingresando el Código Único de Factura (CUF) en el nuevo equipo.
4.Reversión de anulación:
- Si una factura fue anulada de forma errónea, se puede realizar una «Reversión de Anulación» por única vez, cambiando el estado de «anulada» a «válida».
- La reversión de anulación solo se podrá realizar hasta el día 9 del mes siguiente a la emisión de la factura.
5.Reimpresión de facturas anuladas:
- Es posible reimprimir la representación gráfica de una factura anulada desde la página web del SIAT en Línea, eligiendo el tamaño de visualización (rollo o media página).
6.Envío de notificación:
- Se puede enviar nuevamente la representación gráfica en formato PDF y el archivo XML de la factura al correo electrónico del cliente, tanto para facturas válidas como anuladas.
Plazos y Restricciones:
- Las facturas pueden anularse desde su generación hasta el día 9 del mes siguiente.
- No se pueden anular facturas confirmadas en el RCV o declaradas en Formularios 110 o 111.
Folleto de paso a paso Documento Adjunto:
Anulación de facturas electrónicas en línea
Se adjunta el documento «pdf» proporcionado por el SIN, que contiene información detallada sobre el proceso de anulación de facturas electrónicas en línea.
Conclusión: «Anulación de facturas electrónicas en línea»
La anulación de facturas electrónicas en línea es un proceso importante que permite corregir errores en la emisión de documentos fiscales. Es crucial que los contribuyentes conozcan y sigan los lineamientos establecidos por el SIN para garantizar el cumplimiento normativo y evitar posibles sanciones. Asimismo, es recomendable mantener copias de respaldo y verificar cuidadosamente la información antes de emitir una factura para minimizar la necesidad de anulaciones.
Otros post Relacionados
Mariela Ortega Chosgo
Contadora Pública con experiencia en auditoría, apoyo al contribuyente y comercio internacional.
Realice mi consolidación del RCV posterior a esto me indicaron que anule una factura electrónica en Línea, realice la anulación el 09 del mes posterior, ahora la factura figura como anulada, pero no puedo realizar la modificación, aun no declaré mis formularios, que puedo hacer? ya que en el SIN no dan solución, gracias
Es un problema de sistemas del SIN, mande una nota para su descago hasta mientras que se soluciona
Buenas tardes, el 27 de febrero emití una factura con error de 1104000 lo que debia ser 1104 y lamentablemente no lo anulé tampoco consolide rcvs. Que puedo hacer por favor… Ya no puedo anular en esta fecha…
Hola Gladys, habría que esperar a que el SIN te notifique o escríbenos al 75340153 para ver más el caso
Realice mi consolidación del RCV posterior a esto me indicaron que anule una factura electrónica en Línea, realice la anulación el 09 del mes posterior, ahora la factura figura como anulada, pero no puedo realizar la modificación, aun no declaré mis formularios, que puedo hacer? ya que en el SIN no dan solución, gracias
Hola Daniela, te refieres a modificar tu RCV?