La cuenta de ajuste de capital no absorbe pérdidas de la gestión. Conoce su función y qué cuenta patrimonial sí cumple ese propósito.
Introducción
El ajuste de capital es una cuenta contable importante para las empresas, sin embargo, existe confusión sobre su función. En este artículo analizaremos si la cuenta de ajuste de capital puede utilizarse para absorber pérdidas de la gestión. Explicaremos qué es esta cuenta, cómo funciona, sus limitaciones legales y las formas en que las empresas sí pueden cubrir sus pérdidas.
Acta de Reunión de Socios y eventos concernientes al capital.
La redacción de un acta de reunión de socios se vuelve esencial al considerar cambiar el capital.
En Bolivia, se procede a hacer un acta de reunión de los socios cuando se lleva a cabo una junta o asamblea relacionada con decisiones que afectan el capital de la empresa. Algunos eventos que requieren la redacción de un acta incluyen:
- Aumento de Capital Autorizado: Si se va a aumentar el capital autorizado de la empresa, se debe realizar una junta o asamblea, y el acta de esta reunión se transcribe en el libro de actas general de la asamblea de socios.
- Reintegro de Capital: Si hay decisiones relacionadas con el reintegro de capital, la asamblea de socios deberá registrar estas decisiones mediante un acta.
- Emisión de Nuevas Acciones: Cualquier decisión sobre la emisión de nuevas acciones también requerirá una reunión documentada en un acta.
En general, las decisiones que afectan el capital social y la estructura financiera de la empresa suelen ser motivo para convocar a una asamblea de socios y documentar las decisiones en un acta.
Estado de Compensación de Pérdidas y Formulario 605
El estado de compensación de pérdidas está vinculado al Formulario 605, el cual detalla la siguiente información:
1. Balance General
2. Estado de Ganancias y Pérdidas (Estado de Resultados).
3. Estado de Evolución del Patrimonio (Resultados Acumulados).
4. Estado de Flujo de Efectivo (Cambios en la Situación Financiera).
5. Notas a los Estados Financieros
6. Inventario Físico Valorado.
7. Compensación de Pérdidas (cuando corresponda el beneficio de la compensación).
El artículo 48 de la Ley 843 modificado por la Ley 169 establece que las pérdidas fiscales de fuente boliviana se pueden deducir de las utilidades gravadas que se obtengan en los siguientes 3 años (5 años para nuevos emprendimientos productivos).
Compensación de Pérdidas Fiscales y Reservas de Patrimonio
¿Qué es la cuenta de ajuste de capital?
El Ajuste de Capital, una herramienta contable para reexpresar estados financieros, se relaciona con la emisión de estos en moneda constante, no con el capital social como figura legal.
La actualización del capital se registra de la siguiente forma: «AITB» contra la cuenta «Ajuste de capital,» su saldo solo puede capitalizarse después de trámites formales y legales. Siguiendo la Norma 3, se establece que la actualización del ajuste de capital también se registra en la cuenta Ajuste de Capital.
Es crucial notar que, aunque la cuenta de ajuste de capital puede ser capitalizada, no participa en la absorción de pérdidas. Esto nos lleva a la pregunta clave: ¿Cómo se cubren entonces las pérdidas? La respuesta se abordará en la siguiente sección.
Usando reservas para cubrir pérdidas
Primero mencionar que los socios pueden participar de las ganancias o pérdidas que se den, siempre y cuando sean de una empresa que no esté buscando ser exenta del IUE (art 756 y 767 del Código Civil). Luego, complementar que aunque no se pueda usar el ajuste de capital para absorber pérdidas las reservas de patrimonio, como la Reserva Legal o reserva por Revalúos Técnicos, pueden ser capitalizadas o destinarse a absorber pérdidas, (dependiendo de las decisiones de los órganos empresariales).
En la presentación de los Estados Financieros, las cuentas de reservas permanecerán estables hasta que los órganos de decisión empresarial determinen su aplicación, ya sea mediante la capitalización o la absorción de pérdidas. Mientras tanto, la cuenta «Ajuste de Reservas Patrimoniales» absorberá las reexpresiones de estas cuentas.
En resumen:
| Reservas de Patrimonio como ser: Reserva Legal, Reserva por Revalúos Técnicos, Ajuste de Reservas Patrimoniales etc. | «Ajuste de Reservas Patrimoniales» (abono a esta cuenta cuyo saldo se puede capitalizar o destinarse a la absorción de pérdidas, previos los trámites legales). | AITB |
| Capital y Ajuste de Capital | «Ajuste de Capital» (abono en esta cuenta asociada al capital). Su saldo sólo puede ser capitalizado previos los trámites formales y legales | AITB |
Conclusión
En conclusión, la cuenta de ajuste de capital no puede utilizarse para absorber pérdidas de la gestión en una empresa, su función es reexpresar estados financieros en moneda constante. Las reservas patrimoniales como la reserva legal y por revalúos técnicos tienen ese propósito, previos los procesos formales y legales. Es importante que los socios y administradores conozcan esta diferencia al tomar decisiones sobre el capital y las pérdidas acumuladas.
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Carolina Rocio Salazar Pecho
Contadora Pública con experiencia en análisis normativo, auditoría y comunicación asertiva.
GRACIAS
Muchas gracias por esta información. Por favor si me puede ayudar con una duda en caso utilizarse las reservas para la absorción de pérdidas es posible seguir compensando las pérdidas con utilidades futuras para efectos de pago del IUE?, le agradezco de antemano su gentil aclaración.