Actualización: Desde el 2022 todo trámite que realizaba FUNDEMPRESA pasa al SEPREC.
Accede al tutorial de actualización Matrícula de Comercio en Seprec en 5 min haciendo clic aquí.

Trámite de actualización de matrícula de comercio Fundempresa

Para el trámite de actualización de matrícula de comercio online vamos a revisar la normativa y luego haremos un ejemplo.

Marco normativo

El marco normativo que envuelve la virtualización de nuestros trámites está presente en la Resolución Ministerial N° 72/2020 de fecha 13 de abril del 2020.

Esta resolución ministerial saca principalmente la aprobación del nuevo manual de procedimientos que incorpora la forma presencial y además virtual de 43 trámites que se encuentran contenidos en el manual.

Asimismo, los otros puntos principales que aprueba esta resolución son el uso de la firma digital para trámites del manual de procedimientos y el uso de la firma digital para la firma de actas de asamblea o juntas de accionistas.

Trámite de actualización de matrícula de comercio Fundempresa online (resumen)

Los requisitos para el trámite de actualización de matrícula son:

• Llenar el formulario virtual de actualización de matrícula de comercio.

• Cargar al formulario virtual en formato pdf el balance y estado de resultados al cierre del ejercicio con la correspondiente Constancia de Presentación al SIN (formulario 500).

• En caso de solicitar el cambio de dirección comercial deberá:
  • Realizar la actualización a través del formulario virtual que será publicado en la gaceta electrónica del registro de comercio de Bolivia.

Para poder acceder al trámite de actualización de matrícula entramos al portal www.miempresa.gob.bo y en la barra de opciones debemos ingresar a “ACTUALIZA TU MATRÍCULA”

Así, una vez procesado el trámite, tendremos el certificado de actualización de matrícula de comercio online.

Este plazo del trámite es de 24 horas que se computa a partir del primer día hábil desde su pago.

EJEMPLO PRÁCTICO DE LA ACTUALIZACIÓN DE MATRÍCULA DE COMERCIO

Primer paso

Ingresar a www.miempresa.gob.bo

• Luego ingrese a «Actualiza tu Matrícula«

• Digite el N° de Matrícula y verifica el correo electrónico.

• Lea y acepte las condiciones y términos después clic en Aceptar.

Segundo paso

Ingrese a su correo electrónico

• Ingrese a su correo electrónico
• Busque el correo enviado por FUNDEMPRESA (verifique en la bandeja de spam)
• Presione el enlace «Actualizar Matrícula»

TOMA EN CUENTA QUE:

El enlace que te llegará a tu correo tendrá una vigencia de 24 horas para poder editar, llenar, subir las imágenes correspondientes al requisito de actualización de matrícula

Pasado a las 24 horas, el enlace no le va a permitir modificar ningún dato.

Ejemplo

Puede que el día sábado esté llenando los requisitos de actualización, y el día lunes quiere ir a pagar al banco. No podrá modificar el formulario si en ventanilla le observan un registro mal llenado (por ejemplo que no esté cargado el Estado de Resultados).

En caso de que tenga algún registro mal llenado, tiene que volver a llenar todo el trámite de actualización de matrícula de comercio de nuevo.

Tercer paso

Confirmación de los datos generales y envío de información contable

Presionando en el link de Actualizar, aparecerá una nueva página donde se debe:

• Confirmar la dirección y datos generales (si se cambia, se debe pagar otro trámite por actualización de datos)
• Desplazar la marca en el mapa (si no es correcto)
• Colocar la cantidad de personal ocupado
• Describir la actividad principal y producto principal
• Subir en PDF los balances
  • Balance General y Estado de Resultados (mínimamente) que no exceda los 5.5 Mb. (Para que no reboten los documentos, los escaneados deben tener el nombre de la entidad, fecha de cierre, firmas del contador y del propietario o rep legal).
  • Constancia de presentación ante el SIN (Puede ser cualquiera de los 3 siguientes: el nro de trámite en línea del form 500, el form 500 con su código de barras al final, o el Formulario 605 de Estados Financieros generado por el SIN hasta la página final que tiene un QR). Aquí un ejemplo PDF de Balance G. E de Resultados y Form 500

Aquí cómo imprimir la certificación de la declaración Jurada con código de barras

Aqui como imprimir los EEFF enviados por el Facilito

TOMA EN CUENTA QUE:

1. Si has cambiado de dirección, previamente debes ingresar a la gaceta de comercio del otro portal virtual donde se hacen las publicaciones en materia comercial:

Debes realizar el trámite: “Publicación cambio de dirección”, y el sistema te generará un código alfanumérico que te permitirá vincularlo a la actualización de matrícula.

Ya que si ingresas al botón “Actualizar dirección y publicar en la gaceta” te desplegará un mensaje que te indicará si ya realizaste la publicación de cambio de dirección. Si disponemos del código pondremos el mismo y verificará toda la información modificada.

Si no has realizado ningún cambio de dirección, simplemente dejas el formulario tal cual y sigues llenando el formulario.

2. En apartado: CÁLCULO DEL PERSONAL OCUPADO, mínimamente debe haber una persona.

En el apartado “Personal permanente remunerado. Socio empleador que no recibe salario y/o trabajador por cuenta propia» se debe poner mínimamente una persona.

En algunos casos las empresas unipersonales tienen a familiares a parientes que están colaborando en la atención de su negocio y no figuran como un sueldo en nuestros estados financieros, por lo tanto acá mínimamente tendremos que poner uno. Si tenemos más personas que no reciben salario pues pondremos la cantidad de personas que correspondan.

En el punto 2 nos indica específicamente “Personal eventual remunerado” lo que significa que en este caso este personal sí va a figurar en los egresos del Estado de Resultados con sueldos y salarios (la cantidad que pongas tiene que coincidir con la encuesta anual que llenaras más adelante).

3. En el apartado ACTIVIDAD Y PRODUCTO PRINCIPAL DE LA EMPRESA lo recomendable es que coincida lo que señala tu Certificado de inscripción del SIN.

Esto es optativo, puedes llenar lo que creas que sea conveniente y de forma clara.

4. Si tienes que cargar los Balances de años anteriores debes hacerlo de manera ordenada, el sistema no te permitirá saltar de año u obviarlos.

5. Si llenas el formulario hasta la gestión 2018 no debes llenar la Encuesta Anual.

La Encuesta Virtual solo es valida para la gestión 2019.

6. Para tu comodidad, puedes subir en un solo documento el Balance General, EE.RR. y la Constancia de Presentación del Formulario 500 (IUE) .

Esto dependerá de cada persona, porque la otra opción es subirlo por separado.

Cuarto Paso

Llene el Formulario de Virtual y la Encuesta Anual de Unidades Productivas

Son 11 páginas donde se deben llenar varios datos.

La Encuesta Anual es la misma que de los años anteriores, solo tuvo un ligero cambio en el Capitulo 1. INGRESOS y 4. OTROS GASTOS.

En la Encuesta Anual, si en la gestión no tuviste movimiento, simplemente marcas la opción «Registrar sin movimiento» y pasas directamente a dar clic en «Siguiente» y ya habrás terminado de llenar la encuesta.

Quinto paso

Elija si cancelará el arancel de manera virtual o presencial

• Si cancela de manera virtual usted puede elegir entre los siguientes formas de pago:

• Si cancela de manera presencial, imprima el comprobante que generará el sistema y visite cualquiera de las oficinas a nivel nacional.

También se podrá imprimir su certificado en cualquiera de las oficinas de FUNDEMPRESA.

Vídeo tutorial. Ejemplo real

Revisar el vídeo de ejemplo real a continuación. Paso a paso cómo realizar el llenado y el pago:

Manual de Usuario oficial

Aquí puedes descargar el PDF

Fecha Límite de actualización de la matrícula de comercio

• Verifique si la empresa o sociedad comercial debe actualizar más de una gestión (Consultas en línea, en Estado de Matrícula).
• De acuerdo al cierre fiscal de la empresa o sociedad comercial, verifique el cronograma de actualización de la Matrícula de Comercio.
• Mediante Resolución Ministerial 249/2018, el Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural aprueba el cronograma de actualización de Matrícula de Comercio de acuerdo al siguiente cronograma (por lo general):

• Verifique contar con todos los requisitos del trámite.
• Recuerde que para la actualización de su Matrícula de Comercio debe presentar la encuesta Anual de Unidades Económicas – 2018. La misma debe ser llenada en la plataforma de Internet.
• Las empresas dedicadas a las secciones de agricultura, ganadería, caza, pesca y silvicultura; explotación de minas y canteras, quedan exentas del llenado de la Encuesta Gestión 2018.

Prescripción de Multas

Por ejemplo tenemos una empresa que tiene más de 5 años sin actualizar su Matrícula de Comercio. Nos llega el siguiente email:

Llegará el email con las 5 últimas gestiones a actualizar. Con sus respectivos aranceles qué pagar.

De las gestiones adicionales que no están en la lista, se debe hacer el trámite de prescripción.

Para tal efecto se debe hacer un memorial dirigido a Fundempresa, solicitando la prescripción de las gestiones mayores a 5 años. En la nota citar los artículos 1507 y 351 del Código Civil.

Luego adjuntar al Formulario 70 de Fundempresa, seleccionando Memorial o Solicitud e ingresar el trámite.

Fallecimiento del titular o de socios

En caso de ser una empresa unipersonal y el titular haya fallecido, entonces se debe hacer el trámite de Cancelación de Matricula de Comercio de Empresa Unipersonal o Comerciante Individual.

Se debe llenar el formulario 0090 de Fundempresa, presentar balances, actualizar matrículas pendientes y pagar el arancel del cierre de la matrícula.

En esta página de Fundempresa están todos los requisitos y pasos.

Para el caso de empresas, de fallecimiento de Representantes Legales o Socios, en la escritura de constitución de cada empresa se especifica qué se debe hacer. La empresa en sí -la persona jurídica- puede quedar afectada o no.

Para la Disolución y cierre de empresas, lo desarrollamos en el siguiente post:

Cerrar una empresa en Bolivia. Quiebra y otras modalidades