5 pasos para actualizar la matrícula en Fundempresa

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Nota 2021: Desde el 2022 todo trámite que realizaba FUNDEMPRESA pasa al SEPREC.
Accede al tutorial de actualización Matrícula de Comercio en Seprec en 5 min haciendo clic aquí.

Información sobre impuestos nacionales de Bolivia

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5 pasos para actualizar la matrícula en Fundempresa

Vamos a dar algunos pasos y cuidados para actualizar la matrícula en Fundempresa. El arancel es:

• Empresa Unipersonal: Bs. 260,00
• S.R.L./ Soc. Colectiva y en Comandita simple: Bs. 455,00
• S.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones: Bs. 584,50

Desde marzo ya se está realizando este trámite en Fundempresa y si no tenemos algunas cosas claras se puede hacer oneroso este trámite. Así que vamos a enumerar los pasos:

1. Verificar las fechas de presentación:

Actualización para empresas COMERCIALES con cierre fiscal al 31 de diciembre

• Nro de terminación de la matrícula de Comercio 1, 2 y 3. Del 1 al 31 de marzo.
• Nro de terminación de la matrícula de Comercio 4, 5 y 6. Del 1 al 30 de abril.
• Nro de terminación de la matrícula de Comercio 7, 8, 9 y 10. Del 2 al 31 de mayo.

Ver aquí para empresas que no son comerciales, como las industriales, gomeras, mineras.

2. ¿De qué años actualizar?

Una vez verificado el plazo, vamos a ver de cuántos años debemos actualizar. Esto es posible en la web de Fundempresa, en el siguiente link del lado izquierdo de la web http://www.fundempresa.org.bo/:

Luego de colocar el NIT, en nuestro caso, sale:

De la gestión X se hizo el registro respectivo y entonces estamos actualizados, ahora debemos hacer el registro de la última gestión.

3. Llenar el Formulario 24 (descargar en este link y su anexo aquí)

Formulario 24 de solicitud de Actualización de Matricula y hacerlo firmar por el representante legal o propietario en caso de empresas unipersonales. Así mismo debe estar transcrito datos del BG y ER (EEFF gestión que deseamos actualizar)

4. Adjuntar EEFFs, NIT y ROE

• Balance y Estado de Resultados (Físicos) al cierre del ejercicio con la correspondiente constancia de presentación al Servicio de Impuestos Nacionales; en el caso de empresas unipersonales por analogía presentarán los Estados Financieros en el plazo definido para las sociedades comerciales. ( no es necesario la solvencia del profesional contador), asimismo acompañar fotocopias del formulario 500 y 605 gestión que queremos actualizar.
• Fotocopia del CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN (NIT) actualizado y de la última factura de luz o agua, donde la dirección del domicilio real debe ser concordante a la declarada en el formulario 24.
• Fotocopia del Certificado de Registro Obligatorio de Empleadores (ROE) emitido por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social, en caso de no contar con dependientes el rep. Legal o propietario deberá colocar la leyenda “ NO CUENTO CON DEPENDIENTES” y deberá sellar y firmar en el reverso del F-24

5. Llenar la encuesta de unidades Productivas, si aplica (descargar aquí y ver la guía aquí)

Se debe presentar la Boleta de constancia de entrega de la Encuesta Anual de Unidades Productivas del Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural.

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Estos serían los pasos por lo regular, pero si existió:

• Aumento o disminución de capital
• Cambió de dirección, NIT o nro. de licencia de funcionamiento

Ver esta guía más.

(Agradecemos al Lic. Denis Ramirez de BAC Consultores por el material enviado)

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No actualicé a tiempo, ¿qué debo hacer?

Si es que no se actualizaste la matrícula de comercio Fundempresa depura a la empresa y la coloca en una base de datos calificada como «inhabilitada para el ejercicio del comercio».

Fundempresa no cobra multas ni sanciones, solo es concesionaria para el registro de comercio de empresas, así que ellos pasan la lista a la La Autoridad de Fiscalización y Control Social de Empresas – AEMP.

La AEMP se encarga de dar las siguientes sanciones:

• Amonestación
• Multa
• Suspensión temporal de funciones
• Suspensión de Matrícula de Comercio

Si deseas salir de este proceso y base de datos de empresas depuradas debes actualizar pagando la multa, a saber:

(Ver todo el reglamento de Sanciones e Infracciones Comerciales, RAI/AEMP/ N° 052/2011)

Por otro lado, la Autoridad de Fiscalizacion y Control Social de Empresas – AEMP pasa el detalle de empresas sancionadas al Ministerio de Trabajo, Servicio de Impuestos Nacionales, Autoridad de Supervision del Sistema Financiero (Resolucion Ministerial MDPyEP/DESPACHO Nro. 048.2013)