No estás sin tiempo formulario 605
Una de las mayores mentiras que nos decimos a nosotros y a los demás es que estamos «muy ocupados». No es cierto, y en especial los que hacemos las finanzas y contabilidad.
Servite una taza de algo y vamos a hablar de este tema. Yo tengo una buena taza de café cortado, ¿Tú qué estás tomando?
No estamos muy ocupados.
«Quería hacer los estados financieros antes pero había muchas tareas en la empresa». Es casi una excusa general. Que las labores en la empresa son interminables y esto de los cierres de balances, etc. Mentira.
En nuestra consultora para todos la idea es irse a las 5, evitar los viajes y las salas de espera. Por mi parte voy a trotar casi todos los días, a veces por la tarde un partidito de fútbol. ¿Cómo se puede hacer eso y criar a los hijos y tener una empresa? Bueno, hacer lo que todo el mundo hace: encontrar tiempo para lo importante.
«¿Respondes todos los correos que te envían?» Sí, bastante. «Pero ¿No estás muy ocupado como para responder emails de todos?» No. Es un honor recibir correos electrónicos de gente a la que sirves de alguna manera. Es una oportunidad. «Pero, ¿cómo encuentras el tiempo?»
Tiempo. Encontrar.
- Deja de ver Calle 7
- Deja de ver páginas para «estar al día»
- Deja de planificar tus días al 100% (planificar ya es una pérdida de tiempo).
- Deja los almuerzos-trabajo
- Corta las reuniones a 20 minutos. (Recuerda, no planificar)
- Corta las llamadas a realizar, a menos que realmente, realmente, quieras llamar.
- Haz que el «tiempo real» sea lo más caro para ti. Alienta al Chat/Email.
- Salte de todo lo que no es parte de tu misión o tus pasiones.
- Devolvele a tu familia ese tiempo recuperado.
El tiempo está en todo.
No estamos «muy ocupados». Estamos desenfocados, o no comprometidos.
Cuando la gente dice que no tiene tiempo, significa en realidad que están persiguiendo muchos balones, o no están cumpliendo con los compromisos que se han hecho para su gran misión.
Levantémonos y eliminemos eso de «estoy muy ocupado/a» de nuestro lenguaje. Cuando alguien nos pregunte como hemos estado, respondamos en cambio: «Muy Bien», o «Estoy trabajando en cosas importantes». O » estoy de malas, pero optimista,». Lo que sea.
Acciones
Esta parte es fácil. Has una auditoría de tu tiempo. Identifica qué necesitas acortar, eliminar o cambiar. Has una LISTA de tareas en vano, y cosas que REALMENTE quisieras hacer a cambio.
¿Necesitas enfocarte ya?
- Elige tareas donde tu talento es necesario
- Delega las tareas desconocidas o muy manuales (¡usa software!)
- Planifica poco, ve haciendo una cosa a la vez y así verás mejor el horizonte.
¿Suena fácil? la verdad, no. Pero sí es simple.
Algo que debes saber
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–Roberto…
Socio y fundador de boliviaimpuestos.com. Autor de artículos tributarios, investigador y consultor.
Especializado en la asesoría, planificación y defensa más compleja en materia tributaria.