Los asientos de cierre son aquellos registrados con el objeto de cerrar definitivamente a fines de gestión los saldos de todas las cuentas que tuvieron movimiento durante el periodo. El objetivo fundamental de practicar los asientos de cierre, es no permitir la posterior incorporación de transacciones u operaciones y eliminar definitivamente las cuentas de resultados: costo, gastos e ingresos y transitoriamente las cuentas de balance: activos, pasivos y de patrimonio.
Los asientos de cierre toman como base de información las hojas de trabajo.
Clases de asientos de cierre
Los asientos de cierre más usados en cualquier sistema contable son los siguientes:
- Asiento de cierre para las cuentas de costo y gastos
- Asiento de cierre para las cuentas de ingresos
- Asiento para registrar el resultado del periodo
- Asiento para cerrar las cuentas del balance
Asiento para cerrar cuentas de costo y de gastos
Este asiento consiste en dejar en cero saldos de las cuentas de costo y de gastos, debitando a la cuenta de “Pérdidas y ganancias» por el importe total de la columna de gastos de la hoja de trabajo de 10 columnas, y acreditando a las cuentas correspondientes de costo y de gastos.
20xx, 31 de diciembre.
CUENTA | DEBE | HABER | |
Pérdidas y Ganancias | xxxxx | ||
Cuentas de gasto y costos | xxxxx |
Para cerrar las cuentas de gastos y costos de la gestión 20xx.
Asiento para cerrar cuentas de ingresos
Este asiento tiene el objetivo de saldar las cuentas de ingreso, debitando las mismas y acreditando a la cuenta de “Pérdidas y ganancias” por la suma de ingresos, que debe coincidir con el total de la columna correspondiente de la hoja de trabajo.
20xx, 31 de diciembre.
CUENTA | DEBE | HABER | |
Cuentas de Ingreso | xxxxx | ||
Pérdidas y Ganancias | xxxxx |
Para cerrar las cuentas de ingreso de la gestión 20xx.
Asiento para registrar el resultado de la gestión
El tercer asiento tiene por finalidad determinar el resultado económico obtenido a fines de gestión en la empresa: utilidad o pérdida.
En caso de obtener utilidad: debitar la cuenta de “Pérdidas y ganancias” por el importe de la utilidad imponible y acreditar a las siguientes cuentas: “Impuesto a las utilidades por pagar” (25% sobre la utilidad imponible), “Reserva legal” y otras autorizadas por el código de comercio y “Resultados acumulados” el importe de la utilidad neta.
20xx, 31 de diciembre.
CUENTA | DEBE | HABER | |
Cuentas de Ingreso | xxxxx | ||
Impuesto a las Utilidades por Pagar | xxxxx | ||
Reserva Legal | xxxxx | ||
Resultados Acumulados | xxxxx |
Para registrar el resultado de la gestión 20xx.
En la situación de obtener perdida, se debe debitar a la cuenta de “Resultados acumulados” por el importe de la pérdida determinada y acreditar a la cuenta de “Perdidas y ganancias”.
Asiento para cerrar cuentas del balance
El cuarto asiento tiene por objetivo cerrar transitoriamente los saldos de las cuentas de balance como sigue: Debitar cada una de las cuentas de: pasivo, patrimonio y reguladoras de activo y acreditar cada una de las cuentas: de activo y reguladoras de pasivo.
20xx, 31 de diciembre.
CUENTA | DEBE | HABER | |
Cuentas del pasivo | xxxxx | ||
Cuentas Reguladoras del Activo | xxxxx | ||
Cuentas de activo | xxxxx | ||
Cuentas Reguladoras del pasivo | xxxxx |
Para cerrar las cuentas de balance de la gestión 20xx.
Luego, los asientos de cierre deben ser mayorizados.
Socio y fundador de boliviaimpuestos.com. Autor de artículos tributarios, investigador y consultor.
Especializado en la asesoría, planificación y defensa más compleja en materia tributaria.
muy bueno