Guia Oficina virtual para contribuyentes

Reproducimos una de las últimas guías de Impuestos Nacionales sobre la Oficina Virtual.

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USO DE L A OFICIN@ V I R T U A L , PA R A L O S CONTRIBUYENTES NE W TON Resoluciones Normativas de Directorio; GUIA El Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) emite la Resolución Normativa de Directorio 10-0023-10 de 14 de octubre 2010 mediante la cual clasifica a los nuevos contribuyentes Newton. Los contribuyentes Newton son aquellos sujetos pasivos que deben cumplir con las obligaciones tributarias establecidas a través del sistema Newton, de la Oficin@ Virtual. 2 IDIAZ IDIAZ La Oficin@ Virtual, brinda, entre otros, los siguientes servicios: Presentación de Declaraciones Juradas (DD.JJ.) originales o rectificatorias, boletas de pago, consultas y otros similares a través de Internet (Oficin@ Virtual, pestaña Newton DD.JJ.) Envío de información del Software Da Vinci, módulo Libro de Compras y Ventas (Oficin@ Virtual, pestaña de Da vinci: Envío LCV). Envío de información a través del Software Da Vinci, módulo Agente de Retención (Oficin@ Virtual, pestaña Da Vinci: Envío RC IVA) cuando corresponda. Dosificación de f a c t u r a s , a c t i va c i ó n , r e g i s t r o d e autoimpresores, inactivación, certificación código de control y otros inherentes (Oficin@ Virtual, pestaña Newton Facturación DD.JJ.) Verificación de la situación tributaria del Certificación de Declaraciones Juradas (Oficin@ Virtual Certificaciones) Visualización e Impresión de Extracto Tributario (Oficin@ Virtual, Extracto Tributario) contribuyente, a través de las Omisiones en la presentación de Declaraciones Juradas (Oficin@ Virtual, Situación Tributaria) Todos los servicios de la Oficin@ Virtual están disponibles desde la fecha de la activación de su Tarjeta, la obligatoriedad de envío de las DD.JJ. y Libro de Compras y Ventas Da Vinci es a partir del vencimiento del período noviembre, es decir que se debe enviar estas declaraciones desde el mes diciembre. 3 PASOS A SEGUIR: 1.- OBTENGA L A TARJETA DE ACCESO A L A OF ICIN@ OBTENGA LA TARJETA ACCESO LA OFICIN@ VIRTUAL VIRTUAL A los contribuyentes clasificados como “Newton” (RND 10-0023-10) se les entregará de forma GRATUITA una Tarjeta de ingreso al Portal Tributario, para que utilicen los distintos servicios habilitados para ellos. NOTA.- Tarjeta MASI y Tarjeta Galileo: El SIN aclara a las y los contribuyentes del Régimen General que para ingresar a la Oficin@ Virtual se utiliza indistintamente la Tarjeta Galileo o Tarjeta MASI. Ambas Tarjetas tienen validez y contienen los datos necesarios para el ingreso al Portal Tributario. REQUISITOS: REQUISITOS: Para la obtención de la Tarjeta, el sujeto pasivo o tercero responsable (representante legal o persona con poder específico) debe apersonarse a la Gerencia o Agencia de su jurisdicción portando: Original y fotocopia simple de su Documento de Identidad. Poder Notariado específico, cuando corresponda. 4 IDIAZ 2.- ACTIVACIÓN TARJETA ACTIVA TARJETA 1. Una vez obtenida la Tarjeta, el contribuyente debe raspar la franja de seguridad para obtener el PIN. 2. Posteriormente, debe ingresar al Sitio Web del SIN (www.impuestos.gob.bo) e ingresar al enlace “Oficin@ Virtual”. Una vez que ha ingresado a la Oficin@ Virtual debe activar su Tarjeta, considerando los siguientes aspectos: 5 1.- Usuario: dato alfanumérico colocado por el contribuyente, por ejemplo: humberto11 2.- Para una mayor seguridad la contraseña debe tener mínimo ocho (8) caracteres, uno de ellos una letra mayúscula, otro una minuscula y un número, por ejemplo: Boliviana9 3.- El resto de datos corresponden al NIT del contribuyente, al PIN obtenido de la Tarjeta (Masi o Galileo) y los caracteres difusos que aparecen en esta opción de activación. Una vez ingresado a la Oficin@ Virtual, debe autentificarse, es decir, introducir su NIT, Usuario y Contraseña, además de digitar el texto de ingreso a la Oficin@ Virtual. 6 IDIAZ La Oficin@ Virtual tiene, entre otros, los siguientes servicios: Consultas Públicas Extracto Tributario Da Vinci Situación Tributaria Certificación de DD.JJ. Newton 7 3.- DECL AR ACIONES JURADAS (DD.JJ.) NEW TON También conocido como Portal Newton, a través del cual el contribuyente debe enviar todas sus Declaraciones Juradas (DD.JJ.). A partir del mes de diciembre 2010 (por el periodo vencido noviembre 2010), las DD.JJ. de impuestos deben presentarse por Internet (no deben presentarse en formularios preimpresos). Los pagos se efectúan en la Entidad Financiera legalmente habilitada. Es necesario aclarar que las fechas límites de presentación se mantienen, en consideración a la terminación de su NIT. 8 IDIAZ Después de que el usuario llene los datos de la DD.JJ. o boleta de pago, y antes de que sea aceptada su presentación, el Sistema Newton efectuará las operaciones aritméticas correspondientes, generando una opción para que los usuarios confirmen la presentación de la Declaración Jurada o Boleta de Pago, como ejemplo, tenemos el Formulario 200, correspondiente al Impuesto al Valor Agregado (IVA). Cálculos aritméticos básicos Datos de DD.JJ. Casillas capturables Una vez enviada la DD.JJ. por el Portal Tributario, el sistema emitirá un Número de Trámite, con el cual el contribuyente o tercero responsable podrá presentarse a realizar el pago en cualquier Entidad Financiera autorizada, sí corresponde. 9 Nota.- Si los usuarios presentaran la DD.JJ. sin monto a pagar (sin movimiento o con saldo a favor del contribuyente), cumpliendo con el deber formal de presentación, el sistema emitirá a la vez el número de trámite y el número de transacción; operación con la cual el proceso habrá concluido, de está manera, no será necesario que los usuarios se apersonen a la Entidad Financiera. Tras haberse realizado el pago, la Entidad Financiera entregará a los usuarios un comprobante de pago que contendrá mínimamente la siguiente información: Número de tramite asignado a la Declaración Jurada o Boleta de Pago. NIT. Número de orden. Número de formulario y versión. Periodo y año declarados. Fecha y hora de pago. Monto equivalente pagado. Nombre de la entidad financiera. Nombre del cajero que recibe el pago. Número de transacción. 10 IDIAZ IDIAZ 4.- FACTURACIÓN NEWTON Uno de los nuevos servicios que tendrán los contribuyentes clasificados como Newton es la Dosificación de Facturas a través de la Oficina Virtual, es decir, que el contribuyente no debe ir a las oficinas del Servicio de Impuestos Nacionales a solicitar la dosificación de las facturas, porque ahora podra realizar dicha solicitud desde la comodidad de su oficina o domicilio, sin importar el día ni la hora. 5.- ARMADO DE LOS ARCHIVOS TIPO TEXTO El módulo LCV requiere que el contribuyente prepare la información de las ventas y compras en un archivo tipo texto (.txt). Se recomienda transformar de Excel a formato texto (*.xls a *.txt), de acuerdo al siguiente formato: Archivo de Ventas.- Cuadro elaborado en formato Excel: Archivo de Compras.- Cuadro Elaborado en formato Excel: 11 Una vez elaborados los archivos de Ventas y Compras en formato Excel, se deben guardar los mismos como archivos de formato CSV delimitado por comas. Posteriormente esos archivos deben convertirse a formato .txt manteniendo el nombre de los archivos como se detalla a continuación: Ventas_mmaaaa_NIT Compras_mmaaaa_NIT 6.- ENVÍO DE LA INFORMACIÓN DEL LIBRO DE COMPRAS Y VENTAS (DA VINCI) Los nuevos usuarios Newton deben enviar al Servicio de Impuestos Nacionales la información de sus Compras y Ventas (respaldadas con facturas o documentos equivalentes). Para tal efecto, deben solicitar en la plataforma de atención al contribuyente de su jurisdicción el CD con el software Da Vinci (también puede ser copiado en su flash memory USB, o CD en blanco). Una vez obtenido el “Da Vinci”, el contribuyente debe instalar en su computador, siguiendo los pasos y la guía que están señalados en el mismo. Después de que el contribuyente realice la correcta instalación del software Da Vinci, deberá seleccionar el módulo que este obligado a informar. 12 IDIAZ 7.- UTILIZACIÓN DEL MÓDULO DEL LCV, Para la utlización del módulo del LCV, deberá proceder de la siguiente manera: Imagen A Introducir los datos USUARIO: LCV CLAVE: LCV Imagen B Ingrese al modulo LCV para la captura de los archivos *.txt generados en el numeral 5.- ARMADO DE LOS ARCHIVOS TIPO TEXTO, de esta guía. 13 Imagen C Ingresar a la opción: ADMINISTRACIÓN – AGENTES -ADICIONAR Imagen D Opción Captura y Consulta: Captura de los archivos .txt generados en el numeral 5.- ARMADO DE LOS ARCHIVOS TIPO TEXTO 14 IDIAZ IDIAZ Imagen E OPCIÓN CONSOLIDACIÓN Generación del archivo consolidado .DEC El archivo .DEC generado de acuerdo a la imagen D deberá ser enviado a través de la Oficin@ Virtual, para luego obtener la constancia de presentación. Estos son algunos de los principales servicios que están incorporados en la Oficin@ Virtual, los mismos han sido puestos a disposición de los contribuyentes, para que durante las 24 horas del día y en el menor tiempo posible puedan cumplir con sus obligaciones tributarias desde la comodidad de su oficina, domicilio o cualquier punto de enlace a Internet. Estos avances están insertos en el Modelo de Administración del Sistema Impositivo MASI, el cual renovará totalmente la concepción de la Administración Tributaria, tanto interna como externamente; modernizando y mejorando sustancialmente los servicios prestados por el Servicio de Impuestos Nacionales. 15
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Acerca de Roberto Caceres

Roberto Cáceres, CPA, en su última posición en el mundo corporativo fue jefe financiero. Luego de 10 años de nueve-a-cinco como empleado público y privado, decidió servir a más empresas, familias y personas como asesor tributario de confianza. Escribe en BoliviaImpuestos.com en su tiempo libre y ayuda con la docencia a entender los temas más fácil y rápido. Leer más

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