Como hacer la prevision para cuentas incobrables

ajustes contables ufv

Ajuste de prevision para incobrables, marco normativo

Para realizar nuestra previsión de cuentas incobrables debemos considerar el artículo 17, inciso c) del D. S. 24051 (Reglamentario para el IUE).

Artículo 17°.- (PREVISIONES, PROVISIONES Y OTROS GASTOS).- Serán deducibles por las empresas todos los gastos propios del giro del negocio o actividad gravada, con las limitaciones establecidas en el Artículo 8° de este reglamento, además de los Gastos Corrientes expresamente enumerados en los incisos siguientes:

a) Las asignaciones destinadas a constituir las “Reservas Técnicas” de las Compañías de Seguro y similares.
b) Del mismo modo, las reservas que, con carácter obligatorio, imponga expresamente la norma legal a las entidades financieras, serán deducibles previa acreditación de sus importes por la Superintendencia de Bancos y Entidades Financieras.

c) Los créditos incobrables o las previsiones por el mismo concepto, que serán deducibles, con las siguientes limitaciones:
1. Que los créditos se originen en operaciones propias del giro de la empresa.
2. Que se constituyan en base al porcentaje promedio de créditos incobrables justificados y reales de las tres (3) últimas gestiones con relación al monto de créditos existentes al final de cada gestión, es decir, que será igual a la suma de créditos incobrables reales de los tres (3) últimos años multiplicada por cien (100) y dividido por la suma de los saldos de créditos al final de cada una de las últimas tres (3) gestiones.

La suma a deducir en cada gestión será el resultado de multiplicar dicho promedio por el saldo de crédito existente al finalizar la gestión. Los importes incobrables, se imputarán a la previsión constituida de acuerdo al presente inciso. Los excedentes, si los hubiera, serán cargados a los resultados de la gestión.

Por los cargos efectuados a la cuenta “Previsiones para Incobrables”, el contribuyente presentará anualmente junto con su balance un listado de los deudores incobrables, con especificación de nombre del deudor, fecha de suspensión de pagos e importe de la deuda castigada en su caso.

Las entidades financieras y de seguros y reaseguros determinarán las previsiones para créditos incobrables de acuerdo a las normas emitidas sobre la materia por las respectivas Superintendencias y la Comisión Nacional de Valores.

 

Ejemplo de Prevision para cuentas incobrables

Entonces, tomando en cuenta este apartado, vamos a realizar un ejemplo.

Ejemplo: Al 31/12/12, la empresa ABC Ltda. con el objeto para determinar la “Previsión de cuentas incobrables”, proporciona la siguiente información:

Saldos a fines de gestión

AÑO CUENTAS POR COBRAR CREDITOS INCOBRABLES
2009 170.000  6.880
2010 128.000  8.320
2011  180.000  8.100
2012  220.000  -

 

El saldo al 31/12/12 de la cuenta “Previsión de cuentas incobrables” fue de Bs.9.440.-

Determinar el importe de la previsión necesaria y el asiento de ajuste correspondiente de la cuenta “Previsión de cuentas incobrables”.

Solución 

a) Obtenemos la suma de: Cuentas por cobrar y Créditos incobrables, de las tres gestiones como sigue:

Saldos a fines de gestión

AÑO CUENTAS POR COBRAR CREDITOS INCOBRABLES
2009 170.000  6.880
2010 128.000  8.320
2011  180.000  8.100
——-  ———– ——–
TOTAL  478.000  23.220

b) Aplicamos la siguiente formula:
Suma de créditos incobrables reales de las 3 últimas gestiones   x  100
Suma de saldos de créditos al final de cada una de 3 últimas gestiones
Reemplazando datos tenemos: Bs. 23.220 x 100 / Bs. 478.000 = 4.86%

c) Determinar el importe de la previsión necesaria al 31/12/12 como sigue:
4.86% x Bs.220.000.- = Bs.10.692.-

d) Obtener la diferencia existente al 31/12/12 de “Previsión de cuentas incobrables”, entre su saldo en libros y la previsión necesaria, de la siguiente manera:

Previsión necesaria al 31/12/12 => Bs.10.692.-
Menos:
Saldo al 31/12/12 según libros => Bs. 9.440.-
Diferencia ajustar => Bs. 1.252.-


El asiento de ajuste será el siguiente:

2012, 31 de diciembre.

TIPO CUENTA DEBE HABER
 g Pérdida en cuentas incobrables  1.252
 activo. regularizador  Previsión para cuentas incobrables  1.252

Para ajustar la previsión necesaria al 31/12/12

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Acerca de Roberto Caceres

Roberto Cáceres, CPA, en su última posición en el mundo corporativo fue jefe financiero. Luego de 15 años de nueve-a-cinco como empleado público y privado, decidió servir a más empresas, familias y personas como asesor tributario de confianza. Escribe en BoliviaImpuestos.com en su tiempo libre y ayuda con la docencia a entender los temas más fácil y rápido. Leer más

Comentarios

  1. Erminia dice:

    Lic. Roberto que pasaria si la empresa es nueva y en su primer año ya tiene una cuenta por cobrar incobrable, como haria el calculo de prevision?

    • Estimada Lic. Erminia, le sugiero utilizar el Método porcentaje sobre las ventas o el saldo de la cuenta clientes, o quizás Garantías constituidas u otros parámetros aceptados por norma contable.saludos

  2. Esther Ma. dice:

    Lic. Roberto, el tratamiento de las cuentas incobrables se aplica no solo a las cuentas por cobrar que tiene la empresa sino tb alas cuentas por pagar? si fuese el caso como se realizaria la prevision ?
    Gracias!

    • Estimada Lic. Esther, la previsión para cuentas incobrables es únicamente para las cuentas que la empresa tiene por cobrar, en el caso de las cuentas por pagar por parte nuestra la previsión la realiza la empresa a quien debemos.