Guía Newton Nov. 2012 desde Oficina Virtual

Nuevos Contribuyentes Newton

El envío de declaraciones juradas para Contribuyentes Newton se va ampliando debido al creciente número de contribuyentes y para que sus declaraciones se puedan realizar de forma más automática.

La administración de cuentas desde la Oficina Virtual permite un proceso más simplificado para acceder a la aplicación Newton. En el Newton, en consecuencia se pueden realizar las declaraciones y rectificaciones a formularios. Por otro lado el Nuevo Sistema de Facturación Newton también permite realizar solicitudes vía internet, activación de dosificaciones y consultas, reimpresiones.

Cambios en el Newton

El sistema Newton es una aplicación que apareció antes de la Oficina Virtual. Actualmente con la integración y acceso desde la Oficina Virtual ha tenido algunos cambios. En la presente guía o manual para descargar, se presentan los pasos básicos para operar el Sistema Newton y algunas peculiaridades del sistema como saber qué hacer cuando “se cuelga”.

Guia Newton en pdf para descargar

La guía tiene una extensión de 18 páginas y está en formato pdf.

Cabe mencionar que no es una guía oficial de Impuestos Nacionales, sino una guía desde el punto de vista de usuario contribuyente.

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TAGS: Introducción El Portal Tributario Newton es de uso exclusivo para Principales Contribuyentes (PRICOS), Grandes Contribuyentes (GRACOS), Exportadores clasificados como Resto de Contribuyentes que solicitan devolución impositiva y contribuyentes Resto clasificados de acuerdo a Normativa Tributaria que realizan la presentación de sus declaraciones juradas o boletas de pago vía Internet. Para presentar sus declaraciones juradas originales, rectificatorias o boletas de pago y el pago de obligaciones tributarias, mediante el portal guia Newton siga los pasos que a continuación le indicamos. 1. ¿Cómo ingresar al Newton? Para ingresar al portal Newton requiere de un equipo de computación con conexión a Internet. Ingrese al sitio web de Impuestos Nacionales digitando en la barra de dirección: www.impuestos.gov.bo y se desplegará el “sitio web del SIN” que figura a continuación En la sección SERVICIOS ubique la palabra Portal Tributario Newton y haga clic sobre el mismo. 2. Pantalla principal del Newton Haciendo clic en Portal Tributario Newton usted habrá ingresado a la aplicación “Newton”, y podrá ver una pantalla como la que figura a continuación: 3. ¿Primera vez que ingresa al Newton? Si es la primera vez que ingresa al Portal Newton ubique, en la esquina inferior izquierda de su pantalla, la expresión “Activar Tarjeta” y haga clic sobre la misma. Esta operación le permitirá activar su tarjeta y sólo debe hacerla por única vez. Al hacer clic sobre “Activar Tarjeta” le aparecerá la pantalla titulada “ACTIVACION DE TARJETA”, donde deberá colocar: – El Número de identificación Tributaria NIT, – Número de tarjeta y – PIN Tanto el Número de Tarjeta y PIN son códigos de acceso que le entregará Impuestos Nacionales en sus oficinas a nivel nacional o a través de correo. A continuación digite: – Su número de Tarjeta, que es el consignado en cada tarjeta magnética de forma correlativa y sin espacios. – PIN: Número de Identificación Personal. Es la clave que Impuestos Nacionales asigna a los usuarios del Newton. El PIN es un número de 4 dígitos. – Usuario: El nombre de usuario puede ser alfanumérico y lo crea el propio contribuyente al ingresar por primera vez al Newton. Por ejemplo: Hp5677899 o ignaciomendez1. El nombre de usuario soporta como mínimo 8 caracteres y máximo 16 caracteres. El nombre de usuario deberá digitarlo junto con su número de tarjeta y PIN cada vez que ingrese a realizar sus declaraciones juradas o boletas de pago en el Newton. Le sugerimos que elija un nombre de usuario de fácil memorización y sin utilizar espacios, como por ejemplo: SIN2006. Es importante que no olvide su nombre de Usuario y mejor si lo anota en una libreta u otro tipo de soporte. Los contribuyentes que olvidan su nombre de usuario tienen posteriormente problemas para ingresar al Newton. Recuerde que no es un password y se podrá ver cuando lo digite. Este nombre lo podrá cambiar posteriormente si así lo desea. – e-mail. Digite su dirección de correo electrónico. Si no tuviera, puede dejarlo en blanco. Código de imagen. Digite los caracteres alfa-numéricos que aparece en la pantalla. Para mejorar la seguridad de esta aplicación, se añadió un código de control que dibuja caracteres alfanuméricos. El usuario deberá escribir estos caracteres para poder ingresar al Portal Tributario en el campo que se señala. Debe escribir en dicho campo la secuencia de 8 caracteres que se ve en la imagen. Si no se entienden estos caracteres puede pedir otros 8 caracteres apretando el botón, con flechas en sentido circular, ubicadas al lado derecho de la imagen. 4. Si ingresó anteriormente al Newton Si colocó satisfactoriamente los datos solicitados usted ingresó al Portal Newton, donde tiene diferentes opciones para presentar sus declaraciones juradas o boletas de pago. La pantalla que le aparecerá cuando ingresa al Newton es la siguiente: 5. Opción declaraciones juradas Si usted desea realizar una declaración jurada original, deberá hacer clic en la opción: DD JJ Originales y se desplegará la siguiente pantalla: Por ejemplo, si usted desea realizar el llenado del Formulario 200 del Impuesto al Valor Agregado IVA, debe rellenar los siguientes campos: a. Impuesto: Al hacer clic en este campo se desplegará una lista de códigos asociados a este impuesto, para este caso utilizará el 30 b. Formulario v.2: Aquí debe escoger el formulario correspondiente para el IVA, que será el 200. c. Formularios v.1: Este campo no será llenado. d. Formularios v.0: Este campo no será llenado e. Periodo: Registrar el año y periodo al cual corresponde la declaración jurada. Hacerle clic en ACEPTAR y aparecerá el formulario 200 para su correspondiente llenado. 6. Opción DD.JJ rectificativas Si usted realizará una declaración jurada rectificativa, debe tomar en cuenta lo siguiente: Si son rectificatorias a favor del fisco, el sistema emitirá el Número de Trámite para que los usuarios procedan al pago correspondiente en cualquier entidad financiera. Si son rectificatorias a favor del contribuyente, el sistema registrará como proyecto de rectificatoria y generará una solicitud de aprobación. El sistema emitirá un Número de Trámite para que el usuario pueda hacer seguimiento a su solicitud ante el Departamento de Fiscalización de la Gerencia Distrital o GRACO de su jurisdicción, la cual emitirá la resolución de aceptación o rechazo. a. Impuesto: Al hacer clic en este campo se desplegará una lista de códigos asociados a cada impuesto. Por ejemplo si usted desea realizar la rectificatoria del IT, escogerá el código 50. b. Formulario v.2: Aquí debe escoger el formulario correspondiente para el IT, que será el 400. c. Formularios v.1: Este campo no será llenado. d. Formularios v.0: Este campo no será llenado e. Periodo: Registrar el año y periodo de la declaración jurada que quiere rectificar. f. Número de orden del formulario que rectifica: En este campo colocará el número de orden de la declaración jurada original (La que desea rectificar y que ya envió anteriormente). Luego hará clic en ACEPTAR y podrá ver el formulario 400 del Impuesto a las Transacciones, el mismo que ya fue enviado y podrá rellenar con los datos a ser corregidos. 7. Opción Declarar otros Esta opción usted podrá utilizarla cuando necesite realizar el pago de retenciones, puesto que los formularios no están disponibles en la opción DD JJ Originales, asimismo, si usted desea, puede escoger aquí todos los formularios vigentes. Para el ejemplo, si queremos llenar el formulario 570 de retención IUE, debemos llenar los siguientes campos: a. Impuesto: Al hacer clic en este campo se desplegará una lista de códigos asociados a cada impuesto. Para el ejemplo usaremos el 14 que es del IUE. b. Formulario v.2: Aquí escogerá el formulario correspondiente para la retención IUE, es este caso será el 570. c. Formularios v.1: Este campo no será llenado. d. Formularios v.0: Este campo no será llenado e. Periodo: Registrar el año y periodo de la declaración jurada (Retención). Luego hacemos clic en ACEPTAR y se desplegará el formulario 570 para su correspondiente llenado y envío a la base de datos del Servicio de Impuestos Nacionales. 8. Opción Rectificar Otros Como en la opción “Declarar Otros”, esta la utilizará cuando necesite realizar la rectificatoria de una declaración jurada por retenciones, puesto que los formularios no están disponibles en la opción DD JJ Rectificativas. Si son rectificatorias a favor del fisco, el sistema emitirá el Número de Trámite para que los usuarios procedan al pago correspondiente en cualquier entidad financiera. Si son rectificatorias a favor del contribuyente, el sistema registrará como proyecto de rectificatoria y generará una solicitud de aprobación. El sistema emitirá un Número de Trámite para que el usuario pueda hacer seguimiento a su solicitud ante el Departamento de Fiscalización de la Gerencia Distrital o GRACO de su jurisdicción, la cual emitirá la resolución de aceptación o rechazo. Como ejemplo, colocaremos los datos para llenar el formulario 410, retenciones IT: a. Impuesto: Al hacer clic en este campo se desplegará una lista de códigos asociados a cada impuesto. Para nuestro ejemplo debemos usar el código 50, que corresponde al IT. b. Formulario v.2: Aquí debe escoger el formulario que desea rectificar, para el ejemplo será el 410. c. Formularios v.1: Este campo no será llenado. d. Formularios v.0: Este campo no será llenado e. Periodo: Registrar el año y periodo de la declaración jurada que quiere rectificar. f. Número de orden del formulario que rectifica: En este campo colocará el Número de orden de la declaración jurada original (La que desea rectificar y que ya envió anteriormente). Se hará clic en ACEPTAR y se desplegará el formulario 410, que ya fue enviado anteriormente y que llenará con los datos a ser corregidos. 9. Opción Consulta trámites Cuando haga clic en “Trámites”, le aparecerá la siguiente pantalla: La misma que puede ser llenada de dos formas. 1º Paso: Si desea ver específicamente los detalles de un formulario, llene las opciones de la siguiente manera: PERIODO FISCAL, Año Inicial y Año final: Coloque el año al cual corresponde la declaración jurada, Ej. 2006, en las dos casillas. Fecha de presentación de la declaración jurada: En este campo colocará la fecha en la que usted realizó su declaración jurada, por ejemplo el 13/10/2006 Número de Trámite: Aquí colocará el Número de trámite que le generó el sistema cuando usted envió su declaración jurada a la base de datos. Código del formulario: En esta casilla usted registrará el código del impuesto que desea ver, por ejemplo del IVA es el código 30, del IT es el código 50. Cuando haga clic en aceptar, le desplegará el resultado como muestra la pantalla siguiente: 2º Paso: Sin llenar ningún dato solicitado en pantalla, hacerle clic directamente en ACEPTAR y se desplegará una pantalla con la información de las declaraciones juradas que fueron enviadas a la base de datos del SIN e información que será de utilidad para los contribuyentes, como se muestra a continuación: En esta opción usted podrá visualizar: – El numero de trámite – La fecha en la cual usted envió sus declaraciones juradas – El número de formulario – La versión del formulario que envió – El Número de orden de la declaración jurada enviada – El periodo año – El periodo mes – La fecha y hora en cual usted realizó el pago de esa declaración jurada Esta consulta general sin parámetros, le servirá al contribuyente para poder ver el número de orden de cualquier declaración jurada e incluso si es que perdiera el número de trámite, podrá verla e imprimirla de esta pantalla. 10.Opción Consulta Formularios Al hacerle clic en la opción “Formularios”, aparecerá la siguiente pantalla: La misma que puede ser llenada de dos formas. 1º Paso: Si desea ver específicamente los detalles de un formulario, llene las opciones de la siguiente manera: PERIODO FISCAL, Año Inicial y Año final: Coloque el año al cual corresponde la declaración jurada, Ej. 2006, en las dos casillas. Fecha de presentación de la declaración jurada: En este campo colocará la fecha en la que usted realizó su declaración jurada, por ejemplo el 13/10/2006 Número de Trámite: Aquí colocará el Número de trámite que le generó el sistema cuando usted envió su declaración a la base de datos. Código del formulario: En esta casilla usted registrará el código del impuesto que desea ver, por ejemplo del IVA es el código 30, del IT es el código 50. 2º Paso: Sin llenar ningún dato solicitado en pantalla, haga clic directamente en ACEPTAR y se desplegará una pantalla con la información de las declaraciones juradas que fueron enviadas a la base de datos del SIN e información que será de utilidad para los contribuyentes, como se muestra a continuación: En esta opción usted podrá visualizar: – El número de trámite – La fecha en la cual usted envió sus declaraciones juradas – El número de formulario – La versión del formulario que envió – El número de orden de la declaración jurada enviada – El periodo año – El periodo mes – La fecha y hora en cual usted realizó el pago de esa declaración jurada – El monto pagado – La sigla del impuesto (Ej. IUE) y la opción – Seleccionar, al hacerle clic usted podrá ver la declaración jurada, como consulta, enviada a la base de datos de Impuestos Nacionales y también podrá imprimirla. Cabe resaltar que la impresión saldrá de las márgenes del papel tamaño carta u oficio que use, puesto que sólo es una copia de respaldo. La declaración jurada “válida” será la impresión que le emitirán el las oficinas de las Gerencias Distritales o GRACO de su jurisdicción, después de realizado el pago; si fuera sin saldo a favor del fisco, el contribuyente puede acercarse a las oficinas del SIN con el número de trámite que le emitió el sistema y solicitar su formulario. 11.Opción Rectificaciones pendientes Se hará clic en la opción de Rect. Pendientes y directamente, usted podrá ingresar a la lista con resultados pendientes o declaraciones que están como proyectos rectificatorios, cuando son saldos a favor del contribuyente, a continuación mostramos la pantalla: Aquí puede observar los siguientes datos: – El número de orden del proyecto de la declaración jurada rectificatoria, que está pendiente. – Fecha del documento. – El número de formulario que generó el proyecto rectificatorio, es decir el 521 – La versión de dicho formulario. – El número de formulario del cual se está solicitando la rectificativa. – La versión del formulario. – El número de orden de la declaración jurada original. – El año. – El mes. – La fecha en la que se realizó la declaración jurada original. – El estado de la declaración jurada rectificatoria. – El número de trámite de la declaración jurada rectificatoria. 12.Opción IATA Para ingresar a esta opción usted hará clic en “IATA”, como muestra la pantalla, Esta acción le desplegará una pantalla, la misma que le pide datos que deben ser llenados por el contribuyente, como mostramos a continuación: PERIODO FISCAL, Año inicial, Mes inicial: PERIODO FISCAL, Año final, Mes final: Fecha de la presentación de declaración jurada: Aquí consignará la fecha en la que envió su declaración jurada original Número de Orden Declaración Jurada: En este campo debe colocar el número de orden de la declaración jurada enviada NIT Agencia de Viaje: Esta casilla será llenada con el Número de Identificación Tributaria de la Agencia de Viaje Originales – Rectificarorias: Aquí tiene dos opciones; si usted desea consultar o ver una declaración jurada original envida anteriormente, deberá marcar originales si realizará una rectificatoria debe marcar la casilla Rectificatorias Al hacer clic en ACEPTAR, usted podrá ver el formulario que envió o la declaración para poderla rectificar, de acuerdo a la opción que elija. 13.Opción Tarjeta desactivar Esta opción sirve para que el usuario del Portal Tributario Newton, pueda realizar la desactivación de su tarjeta y al volver a activarla creando un nuevo usuario. Para realizar este paso, debe llenar los siguientes datos: – - NIT: Número de Identificación Tributaria que el SIN asigna a todo contribuyente Número de tarjeta: Corresponde al número de su tarjeta de identificación de contribuyente. (Esta tarjeta plástica es similar a las tarjetas de crédito).La tarjeta se entregará en las oficinas de Graco del SIN. No olvide que usted debe ser contribuyente PRICO, GRACO O EXPORTADOR CLASIFICADO COMO RESTO DE CONTRIBUYENTES QUE SOLICITA DEVOLUCIÓN IMPOSITIVA ó RESTO DE CONTRIBUYENTE CLASIFICADO CON RESOLUCIÓN NORMATIVA DE DIRECTORIO. PIN: Número de cuatro dígitos asociados a la tarjeta de identificación del contribuyente. Este número es entregado al momento de recibir su tarjeta. Usuario: Este nombre es el que usted creó el momento que activó su tarjeta magnética y el que ingresa al hacer sus declaraciones. e-mail: Aquí colocará la dirección de correo electrónico que usted tiene. Escriba los caracteres que ve en la imagen: Para mejorar la seguridad del Portal Tributario Newton, se añadió un control que dibuja caracteres alfa-numéricos, el usuario deberá escribir estos caracteres para poder ingresar al Portal Tributario en el campo que se señala. Se debe escribir en dicho campo la secuencia de 8 caracteres que se ve en la imagen. Si no se entienden estos caracteres se puede pedir otros 8 apretando el botón al lado derecho de la imagen. – Comentario que desee realizar: Aquí el contribuyente colocará un mensaje indicando el por qué está desactivando su tarjeta magnética, por ejemplo: “Se desactivará la tarjeta magnética porque hay otra persona que conoce mi usuario”. Se la hace clic en ACEPTAR y la tarjeta se desactivará, esto significa que el contribuyente para ingresar a hacer una declaración jurada al Portal Tributario Newton, deberá realizar los pasos como si fuera la primera vez, primero ingresar a la opción de ACTIVAR TARJETA, y después ingresas en la pantalla de CLAVE DE ACCESO, como lo hace cada mes. 14.ERRORES MÁS COMUNES QUE SE PRESENTAN AL INGRESAR AL PORTAL NEWTON O AL REALIZAR SUS DECLARACIONES JURADAS. – En el momento que el contribuyente desea activar su tarjeta magnética o desea ingresar al portal Newton, como se indica párrafos anteriores, debe situar los caracteres que aparecen en pantalla, si es que lo hizo de forma incorrecta, le saldrá el siguiente mensaje: El contribuyente debe volver a escribir los caracteres y el PIN para poder ingresar al Portal o Activar su tarjeta. – Cuando el contribuyente ingresa al Portal Newton y escribe el USUARIO que creó de forma incorrecta, les generará el siguiente mensaje: El contribuyente debe ingresar nuevamente el USUARIO creado, si es que se hubiera olvidado el nombre, debe apersonarse a las oficinas de las Gerencias Distritales o GRACOS de su jurisdicción, para que se le proporcione el mismo. – Dentro del Portal Tributario Newton, a veces salen pequeños errores, que son más de sistema o conexión a Internet, por ejemplo cuando el contribuyente demora demasiado al realizar el llenado de la declaración jurada, el sistema “se cuelga” y debe ingresar nuevamente los datos como el PIN, NIT, No. De Tarjeta y Usuario y volver a llenar el formulario.

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Acerca de Roberto Caceres

Roberto Cáceres, CPA, en su última posición en el mundo corporativo fue jefe financiero. Luego de 15 años de nueve-a-cinco como empleado público y privado, decidió servir a más empresas, familias y personas como asesor tributario de confianza. Escribe en BoliviaImpuestos.com en su tiempo libre y ayuda con la docencia a entender los temas más fácil y rápido. Leer más

Comentarios

  1. necesito para guia.

  2. Daniel Villarroel dice:

    hola… perdi mi agenda donde tenia mi nombre de usuario y contraseña de mi cuenta en la oficina virtual ahora solo tengo la tarjeta masi….. que puedo hacer?? de antemano gracias por la ayuda!!

    • Estimado Daniel, copie los códigos de la tarjeta MASI en algún lado, con esos códigos se puede reiniciar el acceso a la oficina virtual.
      Dependiendo su departamento, por ejemplo si ingresa a: http://ofvirtual-lpz.impuestos.gob.bo/

      en la parte inferior del lado izquierdo dice: Activar Tarjeta. Siga los pasos y tendrá ingreso nuevamente.

  3. Antonio saa dice:

    el dato es el nuemero de odern, gracias